Buzz
Dù bạn đặt ra mục tiêu giảm cân 5kg trước sinh nhật, đỗ kỳ thi Toeic, trở thành tác giả sách bán chạy nhất hay có trang web thu hút hàng triệu lượt truy cập mỗi tháng... thì để thành công, việc lập kế hoạch là bước không thể thiếu.
Vậy, kế hoạch là gì? Tại sao cần phải lập kế hoạch? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.
1. Bạn đã hiểu rõ về kế hoạch chưa?
'Kế hoạch là một chuỗi các hoạt động, công việc được tổ chức theo trình tự nhất định để đạt được mục tiêu đã đề ra' - Theo Wikipedia.
Ví dụ: Kế hoạch SEO toàn diện cho năm 2021, kế hoạch phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên, kế hoạch bán hàng quý IV...
2. Tại sao cần lập kế hoạch?
Vì một kế hoạch chín chắn, đầy đủ và thông minh sẽ giúp bạn:
2.1. Đi đúng hướng và hoàn thành mục tiêu đề ra
Kế hoạch đó thật sự quan trọng. Bởi khi bạn đã hiểu rõ những gì cần phải làm, và những gì bạn muốn, bạn mới có thể tiến xa hơn và nỗ lực hết mình để hoàn thành chúng.
Nếu thiếu kế hoạch, bạn có thể lạc hướng so với mục tiêu ban đầu hoặc bỏ cuộc dễ dàng. Thậm chí, ước mơ của bạn chỉ là giấc mơ trên giấy, chỉ tồn tại trong suy nghĩ mà không bao giờ trở thành hiện thực.
Diane Franklin - một nữ diễn viên xuất sắc trong bộ phim “Cuộc phiêu lưu kỳ thú của Ted và Bill” - đã từng chia sẻ rằng: Để đạt được thành công, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu của mình và lập một danh sách các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó.
(Tham khảo: https://thriveglobal.com/stories/bay-thoi-quen-cua-nhung-nguoi-thanh-cong-va-ngoi-sao-co-gi-trung-hop/)
2.2. Ưu tiên công việc quan trọng
Bạn không thể làm tất cả mọi việc cùng một lúc. Vì vậy, bạn cần phân chia công việc thành những phần nhỏ, xác định sự ưu tiên – trước - sau, quan trọng - không quan trọng - không cần thiết để hoàn thành chúng một cách hiệu quả nhất.
Qua việc lập kế hoạch chi tiết từng bước, từng phần, xác định thứ tự ưu tiên, thời gian cụ thể... bạn có thể dễ dàng tuân thủ kế hoạch, từ chối những việc nằm ngoài kế hoạch, không lãng phí thời gian và nỗ lực vào những việc không hiệu quả. Điều này sẽ tăng hiệu suất làm việc và tỷ lệ thành công của bạn.
2.3. Tăng sự tự tin, giảm căng thẳng thông qua kiểm soát công việc
Nhờ việc lập kế hoạch, bạn có thể đánh giá xem mục tiêu của mình có quá khả năng hay không, liệu chúng có khả thi hay chỉ là ảo tưởng... Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh mục tiêu, hướng đi và lập kế hoạch mới tương ứng. Điều này giúp bạn tránh lãng phí thời gian và nỗ lực vào những việc không có ý nghĩa.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhìn xa hơn, dự đoán tốt hơn các tình huống và đề xuất các biện pháp dự phòng. Với tư duy luôn sẵn sàng đón nhận và giải quyết mọi thách thức, bạn sẽ tự tin hơn và ít căng thẳng hơn.
2.4. Tăng động lực để tiến tới mục tiêu
Bạn sẽ cảm thấy được thêm động lực khi hình dung về thành quả cuối cùng của kế hoạch.
Ví dụ: Nếu bạn đặt ra mục tiêu là hoàn thành 100 bài viết cho trang web của mình trong năm 2020 và bạn nghiêm túc thực hiện kế hoạch đó.
Khi bạn tưởng tượng về ngày trang web của bạn thu hút một lượng lớn người truy cập để bạn có thể đặt quảng cáo và kiếm tiền từ đó, bạn sẽ có thêm động lực để viết. Số lượng bài viết càng nhiều, bạn sẽ càng gần mục tiêu, và bạn sẽ càng hăng say hơn trong công việc của mình.
Hoặc nếu bạn đặt ra kế hoạch giảm cân để mặc vừa những bộ đồ body hẹp. Khi bạn tưởng tượng về ánh nhìn ngưỡng mộ từ bạn bè, bạn sẽ có thêm động lực để tuân thủ chế độ ăn uống và tập thể dục mỗi sáng.
2.5. Tăng khả năng thành công
Những người thành công thường coi việc lập kế hoạch là rất quan trọng. Bản kế hoạch tốt như một bản đồ chỉ dẫn giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu.
Robert Herjavec - CEO của tập đoàn Herjavec đã chia sẻ về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trên tạp chí Fortune. Ông khuyên nên lập kế hoạch 6 tháng, 1 năm và thường xuyên kiểm tra, theo dõi để đảm bảo hiệu quả.
(Tham khảo: https://fortune.com/2015/07/28/robert-herjavec-productivity-tips/)
Tuy nhiên, thành công không chỉ đến từ việc lập kế hoạch. Lập kế hoạch chỉ là bước đầu tiên, bạn cần hành động liên tục và nỗ lực theo kế hoạch để đạt được những gì bạn mong muốn.
2.6. Sống cân bằng và hạnh phúc
Điều cuối cùng không kém phần quan trọng chính là: thói quen lập kế hoạch giúp bạn cân bằng cuộc sống dễ dàng và hạnh phúc hơn.
Lập kế hoạch giúp mọi thứ xoay quanh cuộc sống của bạn được sắp xếp rõ ràng, khoa học. Các trở ngại được hạn chế tối đa, đồng thời, thời gian dành cho sở thích riêng, thời gian dành cho các mối quan hệ tích cực… tăng lên đáng kể. Khi đạt được mục tiêu, chắc chắn đây là phần thưởng giúp bạn mỉm cười.Khi sống, làm việc và học tập theo kế hoạch, mỗi giây phút trôi qua rất ý nghĩa. Trạng thái bất an, thất vọng… khi không làm được điều gì của bạn cũng dần bị xóa bỏ. Thay vào đó là nguồn năng lượng tích cực, sẵn sàng xông lên.Cuộc sống bất ngờ, vì thế, không phải lúc nào bạn cũng hoàn thành mọi thứ đúng kế hoạch hoặc dù thực hiện theo kế hoạch nhưng kết quả có thể lại không như ý muốn.
Nhưng dù thế nào thì bạn cũng đã nỗ lực hết sức để tiến lên và đương nhiên, chiến thắng bản thân cũng là một loại thành quả giúp bạn hài lòng với những gì vừa diễn ra.
Một điển hình cho việc cân bằng giữa cuộc sống, công việc và gia đình thông qua việc lên kế hoạch đó là Michelle Obama- cựu đệ nhất phu nhân tổng thống Mỹ. Bạn có thể tìm đọc cuốn sách “Becoming - Chất Michelle” để hiểu hơn về người phụ nữ bận rộn này.
(Tham khảo: https://money.com/michelle-obama-work-life-balance/)
Tóm lại:
Sau khi dành thời gian để lên cho mình một bản kế hoạch cụ thể và cam kết thực hiện nghiêm túc, bạn sẽ không còn cảm thấy bế tắc, chán chường nữa. Vì những mục tiêu bạn đặt ra dần được hoàn thành. Bạn vui vẻ hơn, tích cực hơn và có nhiều năng lượng hơn để tiếp tục thực hiện kế hoạch của mình.
Cứ thế, cuộc sống của bạn nói lời giã từ với chuỗi ngày bận rộn đến ná thở mà vẫn không làm được điều gì nên hồn. Cuộc sống của bạn sẽ thay đổi vì bạn chắc chắn sẽ thành công.
