6 mẹo để cuộc phỏng vấn Zoom trở nên ít ngần ngừ

Bạn đã làm xuất sắc trong đơn xin việc, viết một lá thư xin việc tuyệt vời và thậm chí còn vượt qua cuộc gọi sàng lọc, giờ đây, tất cả những gì đứng giữ giữa bạn và công việc mơ ước là cuộc phỏng vấn quan trọng này.

Tuy nhiên, với sự phổ biến của làm việc từ xa và ảnh hưởng kéo dài từ đại dịch Covid-19, cuộc phỏng vấn của bạn có thể sẽ diễn ra qua Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Hangouts.

Mặc dù có nhiều ưu điểm khi thực hiện cuộc phỏng vấn từ sự thoải mái của ngôi nhà của bạn (bạn có thể mặc quần ngủ nếu bạn thực sự muốn), nhưng nó cũng mở ra nhiều vấn đề khác.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách bạn có thể làm cho những cuộc phỏng vấn qua Zoom trở nên ít ngần ngừ.

Tạo không khí chờ đợi

Hãy nghĩ về nơi bạn sẽ thực hiện cuộc phỏng vấn ảo của mình. Tốt nhất là thực hiện ở một không gian yên tĩnh với một bức tường hoặc phông nền đơn giản sau lưng bạn, điều này giúp người phỏng vấn có thể tập trung vào bạn mà không bị xao lạc bởi ảnh gia đình hoặc những gì đang trên kệ sách của bạn.

Bạn cũng nên tránh ngồi trên sofa hoặc giường vì điều này không có vẻ chuyên nghiệp. Thay vào đó, hãy ngồi sau một bàn hoặc bàn làm việc và đảm bảo laptop hoặc điện thoại của bạn được đặt lên sao cho bạn không cần phải di chuyển nó trong cuộc gọi.

Hoàn thành bài kiểm tra tốc độ

Internet kém = một trải nghiệm phỏng vấn tệ cho tất cả mọi người. Một video nhảy hoặc màn hình đóng băng hoàn toàn làm gián đoạn luồng cuộc gọi và thực sự khiến mọi người cảm thấy hơi ngần ngừ.

Để đảm bảo internet của bạn hoạt động ở tốc độ tối ưu, yêu cầu các thành viên trong gia đình hoặc bạn cùng phòng đăng xuất khi bạn tham gia cuộc gọi phỏng vấn. Họ sẽ vui lòng đồng ý và điều này sẽ mang lại cho bạn một chút tâm trí an yên. Bạn cũng có thể kiểm tra kết nối của mình thông qua một bài kiểm tra tốc độ Internet đơn giản bằng cách tìm kiếm trên Google từ khóa “Kiểm tra tốc độ Internet.” Và, hãy nhớ, bạn muốn xem tốc độ tải lên, không phải tải xuống.

Thực hiện một cuộc thử nghiệm

Chúng ta đã khá quen với cuộc gọi Zoom nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy có bao nhiêu vấn đề có thể xảy ra khi bạn đang gặp áp lực.

Nếu bạn đã nhận được liên kết phỏng vấn trước, hãy thực hiện một cuộc thử nghiệm vào buổi sáng của cuộc gọi của bạn. Kiểm tra xem bạn có thể truy cập phần mềm gọi video không (bạn có cần tải xuống một ứng dụng trên máy tính để bàn không?), đảm bảo rằng micro và camera của bạn đang hoạt động, và chọn một địa điểm nơi bạn sẽ có đèn và chất âm tốt nhất.

Đừng quên đến với những cuộc trò chuyện nhỏ

Khi bạn phỏng vấn trực tiếp, ngôn ngữ cơ thể, bắt tay và cuộc trò chuyện nhỏ tất cả giúp bạn xây dựng mối quan hệ với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Trong cuộc gọi Zoom, mọi thứ có thể phức tạp hơn một chút.
Một cách để vượt qua điều này là chuẩn bị một vài chủ đề trung tính. Hỏi người phỏng vấn họ thấy thế nào với cuộc phỏng vấn ảo hoặc làm việc từ nhà. Hoặc bạn có thể hỏi họ về khi họ tham gia vào đội và trải nghiệm của họ cho đến nay. Một chút sự suy nghĩ trước có thể đi xa.

Sử dụng ghi chú của bạn

Một trong những điều tuyệt vời nhất khi có cuộc phỏng vấn qua Zoom là bạn có thể kiểm soát môi trường mà bạn đang ngồi. Đốt một cây nến dễ chịu, sử dụng một chiếc ghế thoải mái và in ra một số ghi chú hoặc điểm nói chính.

Mặc dù bạn không muốn có cuộc phỏng vấn dày đặc trước mặt bạn, bạn có thể dễ dàng ghi chú các đặc điểm chính hoặc trải nghiệm mà bạn muốn truyền đạt trong cuộc gọi và để chúng nằm bên cạnh laptop của bạn. Đảm bảo ghi chú của bạn rõ ràng và giữ chúng chỉ trong một trang.

Đừng nhìn chằm chằm vào chính mình

Khi bạn đang tham gia cuộc gọi Zoom, hãy nhìn vào webcam của bạn, chứ không phải vào bản thân bạn (dù có hấp dẫn như thế nào đi chăng nữa). Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, việc liên lạc mắt là bước đầu tiên để xây dựng sự tin tưởng với nhà tuyển dụng của bạn, bởi vì, “đôi mắt đóng một vai trò quan trọng trong giao tiếp xã hội của con người.” Họ cũng phát hiện rằng 79% ứng viên không thành công không làm điều này tốt.

Một cách thuận tiện để nhớ điều này là đặt một tờ ghi chú nhỏ hoặc miếng dán bên cạnh webcam của bạn. Mắt của bạn sẽ tự động được hút vào nó trong cuộc gọi và nó sẽ làm vai trò như một lời nhắc đầy màu sắc.

Vậy là, đó là tất cả các mẹo hàng đầu của chúng tôi để thành công trong cuộc phỏng vấn qua Zoom. Cuối cùng, hãy là chính bạn và cố gắng tận hưởng quá trình. Ai biết được, bạn có thể thậm chí đạt được vai trò mơ ước của mình từ sự thoải mái của nhà bếp của bạn!