6 phương pháp đơn giản, hiệu quả để thực hiện xuống dòng trong Excel

Là một công cụ được ưa chuộng, nhưng vẫn còn nhiều người chưa biết cách thực hiện. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng phím tắt và các công cụ hỗ trợ trong Excel để xuống dòng một cách nhanh chóng. Mời bạn theo dõi từng bước chi tiết dưới đây!

Cách xuống dòng trong Excel sử dụng tổ hợp phím Alt+Enter

Một trong những cách đơn giản và dễ nhớ nhất để thực hiện xuống dòng trong Excel. Chỉ cần nhấn đồng thời hai phím

Alt+Enter

và hệ thống sẽ tự động chuyển dòng.

Xuống dòng trong Excel với tính năng Wrap Text

Sử dụng tính năng Wrap Text giúp bạn tự động xuống dòng một cách thuận tiện. Chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản sau:

Bước 1:

Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa.

Bước 2:

Chọn

Wrap Text

trên thanh công cụ.

Bước 3:

Kết quả hiển thị như hình bên dưới.

Cách xuống dòng trong Excel với Find & Replace

Tính năng Find & Replace trong Excel cũng sử dụng để xuống dòng được. Hãy tham khảo các bước thực hiện đơn giản ngay sau đây

Điều 1:

Chọn vùng dữ liệu cần thay đổi xuống dòng.

Bước 2:

Kích vào

Tìm & Chọn

ở phía cuối thanh công cụ tìm kiếm ->

Thay thế

.

Bước 3:

Trong ô

Nội dung cần thay thế

bạn nhập dấu cách, sau đó rê chuột vào ô

Thay thế

và nhấn tổ hợp

Ctrl+J

.

Bước 4:

Bấm

Replace All

để xuống dòng.

Bước 5:

Kết quả hiển thị sẽ như hình.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Justify

Ưu điểm của cách làm này là bạn sẽ không cần phải căn chỉnh lề nữa, vì tính năng Justify đã giúp bạn thực hiện điều đó rồi. Tuy nhiên, cách làm này có phần hơi phức tạp so với các cách trước đó, cụ thể:

Bước 1:

Chọn ô muốn sửa dữ liệu.

Bước 2:

Chọn

Định dạng

trên thanh công cụ ->

Format Cells

.

Bước 3:Mở ô chọn

Định dạng ô

Allignment -> Căn chỉnh

rồi ấn

OK.Bước 4:

Chọn và ấn

Xác nhận

.

Cách xuống dòng trong Excel trên Google Sheets

Trong Google Sheets, tương tự như Excel, cách xuống dòng cũng có một số điểm tương đồng.

Sử dụng phím tắt Alt+Enter

Bước 1:

Chọn dòng cần chỉnh sửa và vị trí muốn xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím

Alt+Enter

.

Bước 2:

Kết quả hiển thị sẽ như hình minh họa dưới đây.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Text Wrapping

Bước 1:

Chọn dòng cần xuống dòng.

Bước 2:

Mở tính năng

Text Wrapping

->

Wrap

.

Bước 3:

Khi đã chỉnh sửa xong, kết quả sẽ xuất hiện như trong hình.

Khắc phục lỗi không thể xuống dòng trong Excel

Đôi khi khi sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải những vấn đề khi không thể xuống dòng. Những sự cố này thường xuất phát từ cài đặt định dạng không đúng, vì vậy hãy kiểm tra và điều chỉnh theo các bước sau:

Bước 1:

Mở ứng dụng

Mở

sau đó vào mục

Tệp

.

Bước 2:

Lựa chọn

Cài đặt

->

Nâng cao

.

Bước 3:

Trong phần

Sau khi nhấn Enter

->

Hướng

chọn

Xuống

->

Được rồi

là xong.

Cam Kết

Dưới đây Mytour đã hướng dẫn cho bạn các bước xuống dòng trong Excel. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này đến với nhiều người hơn bạn nhé!

• Xem thêm: Mẹo Windows, Mẹo Excel.