Buzz
Ngày nay, rất đông người tìm cách chèn và in file PDF vào Excel qua Word với kích thước A4 để in tài liệu nhanh và hiệu quả. Thực tế, có nhiều cách để in file PDF. Trong bài viết này, Mytour sẽ giới thiệu đến bạn 6 phương pháp in trên Windows, Mac, điện thoại đơn giản nhất.
Xem thêm: Cách in trang chẵn lẻ trong Word, Excel, PDF cực đơn giảnHướng dẫn cách in file PDF trên Windows
Windows (Microsoft Windows) là một hệ điều hành được phát triển bởi Microsoft cho phép người dùng truy cập hệ thống ứng dụng và dịch vụ của máy tính để thực hiện các thao tác và xử lý công việc. Có 3 phiên bản phổ biến của Windows là Windows 7, Windows 10 và Windows 11 (phiên bản mới nhất).
Hiện nay, bạn có thể sử dụng Windows để in file PDF với kích thước A4 một cách đơn giản và nhanh chóng.
Bước 1: Mở file PDF mà bạn muốn in.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + P” hoặc chọn biểu tượng máy in “Print” để mở hộp thoại in.
Bước 3: Chọn máy in, số lượng bản in, số trang, khổ giấy, màu sắc,... theo ý muốn > Sau đó nhấn nút “Print” để bắt đầu in.
Xem thêm: Cách in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel đơn giản nhấtCách in file PDF trên Windows là một trong những phương pháp đơn giản và nhanh chóng nhất mà mọi người thường sử dụng. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ áp dụng được trên hệ điều hành Windows.
Để thực hiện việc in tài liệu định dạng PDF một cách dễ dàng nhất, bạn nên sử dụng laptop cá nhân. Điều này giúp bạn dễ dàng thực hiện việc in hoặc chỉnh sửa, thêm bớt tài liệu trước khi in. Hãy đến ngay với Mytour để trải nghiệm những mẫu laptop mới nhất và được tư vấn nhiệt tình nhất từ nhân viên tại đây.
Cách in PDF trên phiên bản Windows 7, 8, 8.1
Các phiên bản cũ của Windows không tích hợp tính năng in file PDF, vì vậy nếu muốn in theo cách này bạn cần phải tải thêm phần mềm hỗ trợ như Adobe Acrobat.
Cách in file PDF trên Windows phiên bản 7, 8, 8.1 chi tiết các bước như sau:
Bước 1: Tải và cài đặt Adobe Acrobat vào máy tính của bạn.
Bước 2: Mở file PDF bạn muốn in > chuột phải và chọn In > sau đó chọn Adobe PDF làm máy in.
Bước 3: Chọn In để hoàn tất quá trình
Ngoài phần mềm Adobe Acrobat, bạn cũng có thể sử dụng doPDF, Crapware,... để hỗ trợ in trên Windows.
Cách in file PDF 2 mặt chiều ngang trên Foxit Reader
Foxit Reader là một trình đọc PDF được phát triển bởi Foxit Software có trụ sở tại California. Điểm đặc biệt của phần mềm này là cho phép người dùng tạo file PDF, chỉnh sửa, thêm chú thích, ký tên,... để giúp quá trình xử lý văn bản linh hoạt và hữu ích hơn.
Bạn có thể thực hiện cách in file PDF 2 mặt theo chiều ngang trên Foxit Reader như sau:
Bước 1: Vào Foxit Reader mở file PDF > sau đó nhấn vào mục “File” > chọn tiếp In.
Bước 2: Chọn máy in đã được kết nối > tiếp theo chọn “Tính năng”
Bước 3: Trong Phương pháp in, lựa chọn mục Landscape để chuyển chế độ in sang chiều ngang. Sau đó, ở phần “2-sided/Booklet” hãy chọn “2-sided” để in cả hai mặt.
Bước 4: Quay lại trang trước, chọn “Flip on short edge” > nhấn OK để bắt đầu in.
Với các bước như trên, bạn có thể thực hiện in file PDF 2 mặt theo chiều ngang một cách đơn giản và nhanh chóng.
Các bước in PDF trên Chromebook
Chromebook là một loại máy tính xách tay sử dụng hệ điều hành Chrome OS, không phải là Windows hoặc Mac OS như thường thấy.
Hiện nay, nhiều người sử dụng Chromebook để làm việc nhanh chóng. Bạn có thể chuyển file pdf vào Excel hoặc Word hoặc in file PDF trực tiếp một cách nhanh chóng.
Các bước để in file PDF trên Chromebook:
Bước 1: Kết nối với Chromebook > nhấp đúp vào file muốn in để mở nó.
Bước 2: Mở cửa sổ in bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Chọn hộp drop-down và chọn máy in.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn “Print” để kết thúc quá trình in file PDF.
Cách in file PDF trên macOS đơn giản
Đối với những người sử dụng máy tính chạy hệ điều hành macOS, bạn có thể thực hiện việc chèn file pdf vào Word và in file PDF ra giấy một cách dễ dàng vì tính năng này đã được tích hợp sẵn trên máy.
Để in file PDF trên macOS, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở tệp PDF trên bất kỳ ứng dụng hoặc chương trình nào bạn đang sử dụng như Chrome, Coc Coc,...
Bước 2: Ở góc trái màn hình, chọn hộp thoại in.
Bước 3: Tại đây, máy tính sẽ hiển thị các lựa chọn về file PDF, bạn chỉ cần chọn “Lưu dưới dạng PDF”. Sau đó, đặt tên và chọn vị trí lưu cho file này.
Bước 4: Nhấn “Lưu” để bắt đầu in và tạo ra một file PDF mới theo yêu cầu của bạn.
Với chỉ 4 bước đơn giản như vậy, bạn đã có thể dễ dàng in tài liệu dưới dạng PDF một cách nhanh chóng, giúp việc đọc và chia sẻ tài liệu trở nên hiệu quả hơn.
In file PDF trên iPhone, iPad
Ngoài cách sử dụng máy tính, bạn cũng có thể in file PDF trên điện thoại iPhone hoặc iPad chỉ với vài bước đơn giản như sau:
Bước 1: Trên thiết bị iPhone hoặc iPad, hãy mở file tài liệu PDF mà bạn muốn in.
Bước 2: Khi tài liệu đã hiển thị trên màn hình, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ (share).
Bước 3: Lúc này, một danh sách menu tùy chọn sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn chỉ cần chọn “Lưu PDF vào iBooks” hoặc “Save PDF to iBooks” để hoàn tất quá trình.
Với cách thực hiện đơn giản và tiện lợi như vậy, nhiều người vẫn ưa chuộng việc in tài liệu PDF trên điện thoại iPhone hoặc iPad một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn in PDF trên điện thoại Android
Tương tự như điện thoại iPhone, điện thoại Android cũng hỗ trợ tính năng Google Cloud Print, cho phép người dùng in tài liệu một cách thuận tiện khi cần.
Vì vậy, khi cần có tài liệu in, bạn có thể thực hiện cách in file PDF trên điện thoại Android như sau:
Bước 1: Mở file PDF mà bạn muốn in (bao gồm cả văn bản và hình ảnh)
Bước 2: Ở góc phải màn hình, chọn menu (biểu tượng 3 dấu chấm) > sau đó chọn 'Lưu dưới dạng PDF'.
Bước 4: Chọn máy in đã kết nối > sau đó nhấn vào biểu tượng 'In' để in tài liệu dưới định dạng PDF thành công.
Các bước in file PDF trên điện thoại Android vô cùng đơn giản như vậy. Tuy nhiên, cách thực hiện này cũng có thể gặp phải một số nhược điểm và vấn đề.
- Bạn cần sử dụng máy in đã cài đặt các model mới nhất để thực hiện hành động này.
- Nếu thiết bị của bạn chưa có phần mềm Google Cloud Print, bạn có thể sử dụng WiFi để in không dây. Tuy nhiên, quá trình này có thể diễn ra chậm nếu kết nối WiFi của bạn không ổn định.
- Điện thoại Android có màn hình nhỏ hơn nhiều so với máy tính. Do đó, bản in thực tế có thể không giống hoàn toàn với những gì bạn thấy trên màn hình. Hãy kéo xuống trang cuối cùng để hiểu rõ hơn.
Tổng kết
Trên đây, Mytour đã chia sẻ cách chuyển và in file PDF vào Excel qua Word với 6 phương pháp đơn giản. Bạn có thể chọn một trong số này để phù hợp với thiết bị của mình và in tài liệu một cách nhanh chóng. Đừng quên theo dõi Mytour để nhận được nhiều thông tin hữu ích trong các bài viết tiếp theo.
