6 phương pháp khôi phục file Excel trên máy tính

Buzz

Đọc tóm tắt

- Có nhiều nguyên nhân khiến file Excel bị lỗi, gây khó chịu khi đó lại là một file quan trọng.
- Luôn có những biện pháp dự phòng giúp khôi phục Excel, cứu dữ liệu với 6 cách khác nhau.
- 6 cách khôi phục file Excel bị lỗi từ Open and Repair đến sử dụng OpenOffice.
- Tắt chế độ tự động tính toán để khôi phục Excel, sử dụng WordPad hoặc Word để chuyển đổi định dạng.
- Sử dụng Macro để khôi phục Excel đến 100% và di chuyển tệp tin sang thư mục khác nếu cần.

Có nhiều nguyên nhân khiến file Excel của bạn bị lỗi, gây khó chịu khi đó lại là một file quan trọng. Tuy nhiên, luôn có những biện pháp dự phòng giúp bạn khôi phục Excel, cứu dữ liệu của bạn với 6 cách khác nhau. Phụ thuộc vào lỗi cụ thể, hãy thử ngay 6 cách phục hồi file Excel bị lỗi, hỏng

Với 6 phương pháp khôi phục tập tin Excel bị lỗi dưới đây, bạn sẽ có cơ hội giải quyết mọi tình huống, từ file không mở được đến lỗi công thức phức tạp. Đây là những biện pháp giúp bạn nhanh chóng khắc phục sự cố và bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình.

6 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi

Mặc dù không phải phương pháp nào cũng đảm bảo khôi phục Excel 100%, nhưng qua nhiều cách thử, khả năng phục hồi Excel tăng lên. Dưới đây là 10 cách khôi phục Excel hiệu quả.

6 cách khôi phục file Excel bị lỗi trên máy tính

1. Phương pháp truyền thống để khôi phục Excel

Excel tự có cách để phục hồi file khi gặp lỗi, bắt đầu từ phiên bản Excel 2007 trở đi, tính năng Open and Repair được tích hợp sẵn. Để khôi phục file Excel, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tệp Excel (trong ví dụ sử dụng Excel 2016), chọn File > Mở > Duyệt.

Bước 2: Trong Duyệt, bạn chọn đường dẫn đến nơi cần khôi phục Excel và chọn Mở và Sửa chữa.

Bước 3: Hệ thống sẽ hỏi bạn một lần nữa liệu bạn muốn khôi phục Excel bằng cách nhấn vào Sửa chữa hay không, nhấn để khôi phục tệp Excel.

Tuy nhiên, phương pháp trên không đảm bảo khôi phục Excel thành công 100%, vẫn có khả năng thất bại, và bạn có thể cần phải thử nghiệm các phương án khác.

2. Tắt chế độ tự động tính toán

Trong trường hợp Excel không thể mở được bảng tính, ngay cả sau khi bạn đã phục hồi Excel, hãy thử chuyển chế độ tính toán từ tự động sang thủ công như sau để khôi phục Excel:

Bước 1: Nhấn vào File và chọn Tùy chọn.

Bước 2: Trong Excel Options, chọn Công thức > Tùy chọn tính toán và chuyển sang chế độ Thủ công.

Sau khi hoàn tất các bước trên, mở lại tập tin bị lỗi để kiểm tra. Excel có thể thông báo lỗi chi tiết hơn giúp bạn sửa và cứu dữ liệu Excel của mình.

3. Khôi phục Excel với OpenOffice

Có những đánh giá cho rằng OpenOffice hoạt động mạnh mẽ, đặc biệt là khi khôi phục Excel từ trạng thái lỗi. OpenOffice là một công cụ mã nguồn mở miễn phí. Nếu bạn gặp vấn đề không thể xử lý tập tin bảng tính, hãy thử mở nó bằng Calc trên OpenOffice.

Tải OpenOffice tại đây: Tải về OpenOffice.

4. Phục hồi Excel bằng WordPad, Word

Nghe có vẻ không liên quan giữa Excel và Word, đặc biệt là WordPad, nhưng đây là một trong những cách mà bạn có thể thử áp dụng. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi mọi thứ từ Excel sang định dạng văn bản. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng định dạng font và các bảng biểu có thể không được khôi phục. Đây thực sự là phương án cuối cùng mà bạn có thể áp dụng để khôi phục file Excel của mình.

Mặc dù không thể khôi phục định dạng font và bảng biểu, nhưng cách này thực sự là lựa chọn cuối cùng để cứu Excel của bạn.

5. Khôi phục Excel với các Macro

Nếu bạn đã khôi phục thành công file Excel, nhưng vấn đề vẫn tồn tại với các macro, hãy tìm hiểu cách xử lý để hoàn tất quá trình khôi phục và cứu đồng thời Excel đến 100%.

Bước 1: Mở Excel ở dạng bảng tính mới và đảm bảo rằng chế độ tính toán (Cách 2) đã được tắt.

Bước 2: Trong Menu, chọn File > Options để mở cửa sổ Excel Options.

Bước 3: Trong Excel Options, chọn mục Trust Center > Trust Center Settings.

Bước 4: Trong cài đặt Trust Center, hãy tắt tất cả macro mà không thông báo trong mục Cài đặt Macro và xác nhận bằng cách nhấn Ok nhé.

Bước 5: Sau đó, mở lại file. Nếu xuất hiện thông báo, đó có nghĩa là macro đã bị tắt. Ngược lại, nếu Excel tự đóng đi, đó là dấu hiệu rằng quá trình khôi phục Excel không thành công.

Cuối cùng, bạn chỉ cần mở lại Visual Basic Editor trong Excel bằng tổ hợp phím Alt + F11, nhập lại tên thư mục và module là xong. Việc phục hồi Excel đã hoàn tất.

6. Khôi phục Excel bằng cách di chuyển tệp tin sang thư mục khác.

Không phải lúc nào cũng do phần mềm hoặc lỗi từ người dùng. Có thể là do file tạm thời không thể truy cập. Nếu bạn đối mặt với các lỗi xác định và Excel không thể sửa, hãy thử di chuyển tệp sang thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác trong hệ thống.

Dưới đây là 6 cách giúp bạn phục hồi file Excel. Mỗi cách không đảm bảo thành công tuyệt đối, nhưng mỗi cách đều là một cơ hội khi bạn thử nghiệm. Đặc biệt, đối với những người muốn tự học Excel, có thể tham khảo trên Mytour để tìm hiểu về các hàm và bài tập mẫu chi tiết để tiếp cận Excel một cách hiệu quả nhất.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Có những nguyên nhân nào khiến file Excel bị lỗi không?

Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi cho file Excel, bao gồm hỏng tệp tin, lỗi công thức, hoặc sự cố trong quá trình lưu trữ. Khi gặp phải những vấn đề này, việc khôi phục dữ liệu trở nên cần thiết để bảo vệ thông tin quan trọng.

Làm thế nào để sử dụng tính năng Open and Repair trong Excel?

Để sử dụng tính năng Open and Repair trong Excel, bạn mở tệp Excel, chọn File > Mở > Duyệt. Tại đây, bạn chọn đường dẫn đến tệp cần khôi phục và nhấn chọn 'Mở và Sửa chữa'. Sau đó, xác nhận để bắt đầu quá trình phục hồi.

Có cách nào phục hồi file Excel bằng OpenOffice không?

Có, OpenOffice có thể là giải pháp hữu ích khi bạn gặp sự cố với file Excel. Bạn chỉ cần tải OpenOffice và mở tệp tin bằng ứng dụng Calc của nó. Điều này có thể giúp phục hồi dữ liệu từ file Excel bị lỗi.

Làm sao để khôi phục file Excel bằng WordPad và Word?

Bạn có thể khôi phục file Excel bằng cách mở nó bằng WordPad hoặc Word. Mặc dù định dạng không được giữ nguyên, cách này có thể giúp bạn lấy lại nội dung cơ bản từ file Excel và lưu lại dưới dạng văn bản.

Có những bước nào để phục hồi file Excel bằng Macro không?

Để phục hồi file Excel bằng Macro, bạn mở Excel mới, tắt chế độ tính toán, và vào File > Options để truy cập Trust Center. Tại đây, bạn cần tắt tất cả macro để kiểm tra xem liệu file có mở lại được hay không.