Những người thành công là những người biết cách kiểm soát hoàn toàn cuộc sống của họ, đặc biệt là trong việc xử lý công việc.
Không khó để nhận ra những cá nhân dù đang có một lịch trình làm việc bận rộn, phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ, nhưng họ vẫn gặp khó khăn trong việc từ chối các đề xuất giúp đỡ.
Lý do của sự do dự này là bởi vì họ lo lắng việc từ chối sẽ làm mất đi hình ảnh một nhân viên chăm chỉ, nhiệt tình; và lo sợ rằng họ sẽ bỏ lỡ cơ hội thăng tiến nếu họ không chấp nhận sự giúp đỡ, điều này cũng góp phần tạo nên tâm trạng căng thẳng.
Thực tế, trái với suy nghĩ phổ biến, nếu bạn thể hiện sự từ chối một cách phù hợp, thì tầm ảnh hưởng của bạn sẽ trở nên mạnh mẽ hơn, xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt mọi người.
Ngoài ra, phải đảm nhận thêm công việc không thuộc về nhiệm vụ chính có thể làm bạn cảm thấy căng thẳng và có thể làm giảm hiệu suất làm việc.
Biết cách từ chối cũng giúp loại bỏ những ảnh hưởng không mong muốn đến mục tiêu chính của bản thân.
Tuy vậy, việc nói không thật sự không dễ dàng bởi vì tâm lý mong muốn làm hài lòng mọi người.
Cách tiếp cận vấn đề
Phải hành động như thế nào để phù hợp và duy trì sự hòa thuận trong thời gian dài?
Hãy tham khảo các phương pháp sau để có thể từ chối thực hiện những nhiệm vụ không mong muốn mà không tác động đến uy tín và tiềm năng thăng tiến của bạn.
1. Thay đổi cách suy nghĩ
Suy nghĩ phổ biến của đa số người thường là lo sợ bỏ lỡ cơ hội thăng tiến khi từ chối nhiệm vụ được giao.
Hãy thay đổi cách suy nghĩ trong lòng bạn!
Thực ra, việc 'từ chối' không có nghĩa là bạn không thể phát huy tối đa trong công việc.
Nhìn từ góc độ khác, việc từ chối những công việc không liên quan là một cách tiết kiệm thời gian giúp bạn tập trung vào những mục tiêu quan trọng thực sự.
Hiểu rõ bản thân để quyết định những gì cần ưu tiên thực hiện sẽ là một yếu tố quan trọng dẫn bạn đến thành công đỉnh cao trong tương lai.
2. Dũng cảm nói không
Nhiều nhân viên thường cảm thấy e ngại khi phải từ chối đồng nghiệp hoặc cấp trên.
Trên thực tế, việc bày tỏ quan điểm cá nhân về công việc và từ chối khi không phù hợp sẽ tạo ra ấn tượng tích cực.
Cụ thể, cách bạn thể hiện ý kiến sẽ cho thấy bạn là người có tầm nhìn, kế hoạch và chính kiến, bạn có khả năng kiểm soát tình huống và đạt hiệu quả cao hơn trong công việc.
3. Hãy thể hiện quan điểm mạnh mẽ
Một trong những lý do không thể từ chối những đề nghị không phù hợp là sợ gây tổn thương cho người khác.
Hãy nhìn nhận vấn đề một cách rõ ràng, mối quan hệ đồng nghiệp sẽ không cải thiện nếu một bên cảm thấy không hài lòng. Bạn không làm tổn thương họ – chỉ đơn giản là từ chối một đề nghị.
Vì vậy, hãy thẳng thắn và giải thích lý do bạn thấy không phù hợp, đối phương sẽ tôn trọng và hiểu vấn đề.
4. Loại bỏ cảm giác áy náy
Bạn chưa bao giờ nói “không”? Luôn ôm đồm khi người khác cần?
Việc bạn luôn nhường nhịn và đồng ý giúp đỡ sẽ tạo ra thói quen nhờ vả.
Điều này dẫn đến cảm giác có lỗi khi bạn từ chối.