Buzz
Đánh số trang là một yếu tố quan trọng khi làm luận văn, luận án hay báo cáo. Việc này giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và được đánh giá cao. Bạn đã biết cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, và 2019 từ trang bất kỳ theo ý muốn chưa? Hãy cùng khám phá với Mytour Blog!
6 Cách Đánh Số Trang Trong Word Theo Ý Muốn
Để tài liệu của bạn trở nên dễ đọc và theo dõi, đừng bỏ qua những cách độc đáo sau đây!
Bắt Đầu Đánh Số Trang Từ Trang Đầu Tiên trong Word
Khi bạn hoàn thành viết văn bản, bạn có thể sử dụng cách đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trên máy tính của mình.
Bước 1: Nhấp chuột vào đầu trang văn bản > Trên thanh công cụ chọn Insert > Nhấn Page Number. Sau đó, đặt con trỏ chuột > Insert > Page Number.
Đặt con trỏ chuột vào văn bản, nhấn Insert, và sau đó chọn Page NumberBước 2: Trong mục Page Number, bạn có thể đặt vị trí đánh số trang với nhiều tùy chọn độc đáo như:
- Đầu Trang: Đánh số ở đỉnh trang văn bản
- Đáy Trang: Đánh số ở cuối trang văn bản
- Lề Trang: Đánh số trang ở lề phải hoặc trái
- Vị Trí Hiện Tại: Đánh số trang ngay tại vị trí con trỏ chuột
Bạn nhấn vào Page Number để thiết lập vị trí cho trangBước 3: Tiếp theo, trang sẽ được đánh số theo thứ tự như minh họa dưới đây.
Đánh số ở phía dưới trang văn bảnBước 4: Bạn nhấn Đóng Header và Footer là xong.
Nhấn Đóng Header và Footer là bạn đã hoàn thànhCách đánh số trang trong Word không bao gồm trang đầu tiên
Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 và 2019 được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Bạn mở tab Insert và chọn Page Number. Nếu bạn muốn đánh số ở phía dưới trang, hãy chọn Bottom of Page và chọn mẫu đánh số trang theo ý muốn.
Ví dụ về việc đánh số ở dưới chân trang, bạn có thể chọn Bottom of PageBước 2: Sau đó, nhấn Đóng Header và Footer để tắt chế độ đánh số.
Nhấn Đóng Header và Footer để tắt chế độ đánh sốBước 3: Chuyển sang tab Page Layout. Tại Page Setup, bạn nhấn mũi tên xuống để mở hộp thoại cấu hình.
Chuyển sang tab Page Layout và nhấn Page SetupBước 4: Chọn Layout và mục Trang đầu tiên khác biệt, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Chọn OK để hoàn tất quá trình đánh số trang trong Word trang đầuCách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Nếu bạn muốn thực hiện đánh số trang trong Word từ bất kỳ trang nào, thì hãy tuân theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn Layout > Breaks > Bấm chọn Next Page.
Chọn Layout, sau đó chọn Breaks, chọn Next Page để di chuyển đến trang tiếp theoBước 2: Nhấn Insert > Chọn Page Number > Lựa chọn kiểu và vị trí theo sẵn có.
Truy cập mục Insert > Page Number > Chọn vị trí mong muốnBước 3: Nhấn Design > Bỏ chọn tại dòng Link to Previous > Nhấn Close Header and Footer để xóa số trang của phần section 1 là hoàn tất.
Nhấn Close Header and Footer để loại bỏ số trang của phần section 1 (Nguồn: Internet)Cách đánh số trang trong Word từ số trang lớn hơn 1
Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản 2010, 2013, 2017 hay 2019, cách đánh số trang trong Word không có sự khác biệt đáng kể và có thể thực hiện tương tự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang lớn hơn 1:
Bước 1: Chọn Insert > Nhấn Page Number > Bấm vào mục Format Page Numbers.
Chọn Insert > Page Number > Format Page NumbersBước 2: Khi hộp thoại hiển thị, bạn đến mục Page Numbering, sau đó tích chọn Start at. Tại đây, bạn nhập số trang muốn bắt đầu đánh số, phần mềm sẽ tự động thực hiện cho bạn.
Tìm mục Page Numbering, sau đó tích chọn Start atBước 3: Nhấn đúp chuột vào số trang > Chọn Header & Footer Tools > Chọn Design và Different First Page là bạn đã hoàn thành.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word theo ý muốnHướng dẫn đánh số trang trong Word theo trang chẵn, lẻ
Để thực hiện việc đánh số trang theo trang chẵn, lẻ, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:
Nhấn vào tab Design > Chọn Different Odd & Even Pages. Trong bất kỳ trang chẵn hay lẻ nào, bạn có thể định dạng văn bản theo ý muốn. Sau đó, Microsoft Word sẽ tự động điều chỉnh những trang còn lại theo cách bạn đã thiết lập.
Hướng dẫn đánh số trang theo trang chẵn, lẻ trong WordCách đánh số trang theo kiểu La Mã trong Word
Nếu bạn muốn biết cách đánh số trang theo kiểu La Mã, hãy lưu lại các bước dưới đây!
Bước 1: Bạn nhấp đúp chuột vào phần Footer của trang.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn Insert > Nhấn Page Number > Page Number Format > Chọn định dạng La Mã > Nhấn OK.
Hướng dẫn đánh số trang theo kiểu La Mã trong WordBước 3: Tiếp theo, vào Page Number > Bấm Bottom of Page > Lựa chọn kiểu vị trí hiển thị (như trong hình là căn phải).
Chọn kiểu vị trí hiển thị như trong hình là căn phảiCách loại bỏ đánh số trang trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng
Ngoài việc học cách đánh số trang trong Word, bạn cũng có thể 'bỏ túi' cách loại bỏ đánh số trang một cách dễ dàng và nhanh chóng như sau:
- Bước 1: Trước hết, bạn chọn Insert > Page Number.
- Bước 2: Bạn nhấn Footer hoặc Header tùy thuộc vào cách bạn đã đánh số, sau đó chọn Remove Header/Footer là xong.
Hướng dẫn cách loại bỏ đánh số trang trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóngCâu hỏi thường gặp
Có những nguyên nhân khiến việc liên tục đánh số trang trong Word trở nên khó khăn:
Bạn có thể đã chọn chế độ Page Number kèm theo số trang/tổng số trang.
Khả năng nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages.
Để khắc phục, bạn có thể thực hiện những bước sau đây:
Nhấn Remove Page Numbers để xóa hết số trang đã thiết lập.
Đánh lại số trang theo ý muốn.
Phân biệt rõ giữa Insert Number of Pages (tổng số trang đang có chữ trong Word) và Insert Page Number (số trang hiển thị).
Ở đây, Mytour chia sẻ cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hy vọng, những gợi ý này sẽ giúp bạn làm tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp và chỉn chu hơn. Hãy thường xuyên ghé thăm Mytour để cập nhật thêm nhiều 'mẹo' hữu ích về tin học văn phòng nhé!
