Buzz
Ngày nay, có nhiều người muốn biết cách chèn và in file PDF vào Excel thông qua Word với kích thước A4 để in tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thực tế, có nhiều cách để in file PDF. Trong bài viết này, Mytour sẽ giới thiệu đến bạn 6 phương pháp đơn giản nhất.
Xem thêm: Cách in trang chẵn lẻ trong Word, Excel, PDF cực đơn giảnHướng dẫn cách in file PDF trên Windows
Windows (Microsoft Windows) là một hệ điều hành được phát triển bởi Microsoft cho phép người dùng truy cập hệ thống ứng dụng và dịch vụ của máy tính để thực hiện các thao tác và xử lý công việc. Có 3 phiên bản phổ biến của Windows là Windows 7, Windows 10 và Windows 11 (phiên bản mới nhất).
Bây giờ, bạn có thể sử dụng Windows để in file PDF với kích thước A4 một cách đơn giản và nhanh chóng.
Bước 1: Mở file PDF cần in.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + P” hoặc chọn biểu tượng máy in “Print” để mở hộp thoại in.
Bước 3: Chọn máy in, số lượng bản in, số trang, kích thước giấy, màu sắc,... theo ý muốn > Sau đó nhấn “Print” để bắt đầu in.
Xem thêm: Cách in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel một cách đơn giảnIn file PDF trên Windows là một trong những phương pháp phổ biến và tiện lợi nhất mà mọi người thường áp dụng. Phần mềm này thường được tích hợp sẵn trên hầu hết các máy tính ngày nay. Tuy nhiên, hạn chế của nó là chỉ hoạt động trên hệ điều hành Windows.
Để in file PDF một cách tiện lợi nhất, bạn có thể sử dụng laptop cá nhân. Điều này giúp bạn dễ dàng thực hiện việc in hoặc chỉnh sửa tài liệu trước khi in. Hãy đến Mytour để khám phá những mẫu laptop mới nhất và nhận được sự tư vấn nhiệt tình từ nhân viên tại đây.
Cách in PDF trên Windows 7, 8, 8.1
Các phiên bản Windows cũ không tích hợp tính năng in file PDF, vì vậy nếu muốn in theo cách này bạn cần phải tải phần mềm hỗ trợ như Adobe Acrobat.
Cách in file PDF trên Windows 7, 8, 8.1 gồm các bước sau:
Bước 1: Tải và cài đặt Adobe Acrobat vào máy tính của bạn.
Bước 2: Mở file PDF bạn muốn in > chuột phải và chọn Print > sau đó chọn Adobe PDF làm máy in.
Bước 3: Chọn In để hoàn tất quá trình
Ngoài Adobe Acrobat, bạn cũng có thể dùng doPDF, Crapware,... để hỗ trợ in trên Windows.
Cách in file PDF 2 mặt ngang trên Foxit Reader
Foxit Reader là một ứng dụng đọc PDF được phát triển bởi Foxit Software, có trụ sở tại California. Điểm đặc biệt của phần mềm này là khả năng tạo, chỉnh sửa, thêm chú thích, ký tên,... giúp xử lý văn bản một cách linh hoạt và hiệu quả.
Bạn có thể thực hiện cách in file PDF 2 mặt theo chiều ngang trên Foxit Reader như sau:
Bước 1: Mở Foxit Reader và file PDF > sau đó chọn “File” > tiếp theo chọn In.
Bước 2: Chọn máy in đã kết nối > sau đó chọn “Properties”
Bước 3: Trong phần Paper Size, chọn Landscape để chuyển sang chế độ in ngang. Tiếp theo, ở phần “2-sided/Booklet”, chọn “2-sided” để in cả hai mặt.
Bước 4: Quay lại trang trước, chọn “Flip on short edge” > nhấn OK để bắt đầu in.
Với các bước như trên, bạn có thể in file PDF 2 mặt theo chiều ngang một cách đơn giản và nhanh chóng.
Các bước in PDF trên Chromebook
Chromebook là một dòng máy tính xách tay sử dụng hệ điều hành Chrome OS, không phải là Windows hoặc Mac OS như thông thường.
Hiện nay, Chromebook được nhiều người sử dụng để thực hiện các công việc một cách nhanh chóng. Bạn có thể thực hiện việc chuyển đổi file PDF thành Excel, Word hoặc in file PDF trực tiếp một cách dễ dàng trên Chromebook.
Các bước để in file PDF trên Chromebook:
Bước 1: Kết nối với Chromebook và mở file cần in.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in. Sau đó, chọn máy in từ danh sách drop-down.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn “Print” để hoàn thành quá trình in file PDF.
Cách in file PDF trên macOS đơn giản
Người dùng macOS có thể dễ dàng chèn file PDF vào Word và in file PDF ra giấy vì tính năng này đã được tích hợp sẵn trên máy.
Để in file PDF trên macOS, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Mở tệp PDF trên bất kỳ ứng dụng hoặc chương trình nào bạn đang sử dụng như Chrome, Coc Coc,...
Bước 2: Tại góc trái màn hình, chọn hộp thoại in
Bước 3: Khi đó, máy tính sẽ hiển thị các tùy chọn về file PDF, bạn chỉ cần chọn “Lưu dưới dạng PDF”. Sau đó, đặt tên và chọn vị trí lưu của file.
Bước 4: Nhấn “Lưu” để bắt đầu in và tạo file PDF mới theo yêu cầu của bạn.
Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản như trên, bạn có thể dễ dàng in tài liệu dạng PDF một cách nhanh chóng, giúp việc đọc và chia sẻ tài liệu trở nên hiệu quả hơn.
In file PDF trên iPhone, iPad
Ngoài việc sử dụng máy tính, bạn cũng có thể in file PDF trên điện thoại iPhone hoặc iPad chỉ với vài bước đơn giản như sau:
Bước 1: Trên thiết bị iPhone hoặc iPad, hãy mở file tài liệu PDF bạn muốn in.
Bước 2: Khi tài liệu đã hiển thị trên màn hình, chọn biểu tượng chia sẻ (share)
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị danh sách menu tùy chọn. Bạn chỉ cần nhấn vào “Lưu PDF vào iBooks” hoặc “Lưu PDF vào iBooks” để hoàn tất quá trình.
Với cách thực hiện đơn giản và tiện lợi như vậy, nhiều người vẫn thường sử dụng điện thoại iPhone hoặc iPad để in tài liệu PDF một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn in PDF trên điện thoại Android
Tương tự như điện thoại iPhone, điện thoại Android cũng có tính năng Google Cloud Print tích hợp cho phép người dùng in tài liệu theo nhu cầu.
Do đó, khi muốn có file in, bạn có thể thực hiện cách in file PDF trên điện thoại Android như sau:
Bước 1: Mở tài liệu PDF bạn muốn in (bao gồm cả văn bản và hình ảnh)
Bước 2: Tại góc bên phải màn hình, chọn menu (biểu tượng 3 dấu chấm) > sau đó chọn 'Lưu dưới dạng PDF'.
Bước 4: Chọn máy in đã kết nối > sau đó nhấn vào biểu tượng 'In' để in tài liệu dưới định dạng PDF.
Các bước in file PDF trên điện thoại Android rất đơn giản như vậy, tuy nhiên, cách thực hiện này cũng có thể gặp phải một số nhược điểm và vấn đề.
- Để thực hiện hành động này, bạn cần sử dụng máy in đã được cài đặt các model mới nhất.
- Nếu thiết bị của bạn chưa cài đặt phần mềm Google Cloud Print, bạn có thể sử dụng kết nối WiFi để in không dây. Tuy nhiên, quá trình này có thể diễn ra chậm nếu kết nối WiFi không ổn định.
- Vì điện thoại Android có kích thước màn hình nhỏ hơn nhiều so với máy tính, nên bản in thực tế có thể không giống hoàn toàn với những gì hiển thị trên màn hình. Để hiểu rõ hơn, bạn cần kéo xuống trang cuối cùng.
Kết luận
Trên đây, Mytour đã chia sẻ với bạn cách chuyển và in file PDF vào Excel qua Word với kích thước vừa khổ A4 thông qua 6 phương pháp đơn giản. Bạn có thể lựa chọn một trong số chúng để phù hợp với thiết bị của mình và in tài liệu một cách nhanh chóng. Đừng quên tiếp tục theo dõi Mytour để cập nhật những thông tin hữu ích nhất trong các bài viết mới nhất nhé.
