Buzz
Bạn đã tận dụng hết các tính năng tiện ích của Google Drive chưa?
Google Drive, một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến hiện nay, không chỉ cung cấp không gian lưu trữ mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của Google và bên thứ ba, giúp người dùng trải nghiệm thuận lợi hơn.
Nếu bạn dành chút thời gian tìm hiểu về Google Drive, bạn sẽ khám phá ra nhiều tính năng và thủ thuật hữu ích mà bạn có thể chưa biết đến.
Gửi tập tin lớn trong Gmail thông qua Google Drive
Trong Gmail, bạn có thể gửi tập tin từ Google Drive với dung lượng lớn hơn so với việc gửi trực tiếp từ máy tính. Điều này giúp bạn dễ dàng gửi các tập tin có dung lượng lớn lên đến 10GB.
Khi chèn tập tin từ Google Drive vào Gmail, bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ hoạt động tải lên nào nữa. Chỉ cần chọn tập tin từ Google Drive và chèn vào email mới.
Lưu dữ liệu trực tuyến vào Google Drive
Tương tự như Evernote, Google Drive cung cấp tính năng cho phép lưu trực tuyến nội dung khi duyệt web trực tiếp vào tài khoản Google Drive bằng tiện ích mở rộng Lưu vào Google Drive (Save to Google Drive) trên trình duyệt Chrome.
Sau khi cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho Save to Google Drive truy cập vào tài khoản Google Drive để lưu nội dung.
Khi muốn lưu một URL, hình ảnh,… vào Google Drive, bạn chỉ cần nhấn chuột phải và chọn lựa lệnh tương ứng.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh
Google Drive tích hợp công nghệ OCR (Optical Character Recognition) cho phép trích xuất văn bản từ hình ảnh và tập tin PDF. Quá trình này đơn giản, bạn chỉ cần tải hình ảnh hoặc PDF lên Google Drive, sau đó nhấn chuột phải và chọn Open With > Google Docs.
Sau khi chọn, Google Docs sẽ mở ra và hiển thị nội dung được trích xuất từ hình ảnh. Nếu hình ảnh rõ ràng, nội dung trích xuất sẽ đầy đủ và ngược lại.
Các phím tắt khi sử dụng Google Drive
Giống như các ứng dụng khác của Google, Drive cung cấp nhiều phím tắt hữu ích. Để truy cập vào danh sách phím tắt của Google Drive, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Shift? trong giao diện web của Google Drive.
Một cửa sổ sẽ hiển thị với danh sách đầy đủ các phím tắt bạn có thể sử dụng trong Google Drive.
Kéo và thả tập tin khi tải lên
Để tải tập tin lên Google Drive trên web, bạn có thể kéo và thả tập tin trực tiếp từ máy tính vào cửa sổ web Google Drive. Tập tin sẽ tự động được tải lên và xuất hiện ở vị trí bạn đang truy cập.
Kéo và thả giúp việc tải lên trở nên dễ dàng hơn việc sử dụng nút New và chọn tập tin từ cửa sổ lựa chọn.
Ghim Google Drive lên Taskbar hoặc bất cứ đâu trên máy tính
Một tính năng thú vị của Google Chrome là khả năng “ghim” các dịch vụ web lên Taskbar hoặc bất cứ đâu trên máy tính và mở chúng lại với một cửa sổ chuyên nghiệp. Bạn có thể làm điều tương tự với Google Drive như sau:
Truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn, sau đó bấm vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang của Google Chrome và chọn More tools > Add to desktop…
Sau đó, một cửa sổ pop-up sẽ hiện ra, bạn đặt tên cho biểu tượng Google Drive theo ý muốn, chọn tùy chọn “Open as windows” và nhấn Add.
Biểu tượng của Google Drive sẽ xuất hiện trên màn hình desktop. Bạn chỉ cần “ghim” nó ở vị trí mà bạn muốn.
Nghe nhạc trực tuyến từ Google Drive
Ngoài việc lưu trữ tập tin cá nhân, bạn cũng có thể sử dụng Google Drive như một trang nghe nhạc cá nhân. Hãy tải lên các bài hát yêu thích và sử dụng tiện ích mở rộng dành cho Chrome có tên là Music Player for Google Drive để phát chúng.
Cài đặt Music Player for Google Drive trên Google Chrome, sau đó tải các bài hát yêu thích lên Google Drive vào một thư mục.
Tô đen tất cả các tập tin nhạc, nhấn chuột phải và chọn Mở với > Music Player for Google Drive.
Khi sử dụng lần đầu, bạn sẽ phải cho phép tiện ích này truy cập vào tài khoản của bạn.
Và cuối cùng, chỉ cần thưởng thức âm nhạc thôi.
Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.
