Buzz
Mỗi ngày, bạn nhận được bao nhiêu email mới qua tài khoản Gmail của mình? Từ email công việc đến email rác, từ email đăng ký từ các trang web, tất cả đều tích tụ và chiếm dụng không gian lưu trữ. Đó là lý do tại sao Mytour muốn chia sẻ với bạn một số mẹo hữu ích để giải phóng không gian lưu trữ trong Gmail thông qua bài viết dưới đây.
Tải Gmail cho iOS ngay
Tải Gmail cho Android ngay
Hãy thử áp dụng một, hai hoặc thậm chí tất cả các mẹo này và bạn sẽ thấy hộp thư đến của mình sẽ trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn bao giờ hết.
1. Giữ thư mục rác luôn sạch sẽ
Thư mục Rác và Spam là nơi chứa những email mà chúng ta không quan tâm. Dù đã xóa email nhưng chúng vẫn tồn tại trong vòng 30 ngày. Điều này có nghĩa là không gian lưu trữ của bạn có thể bị chiếm bởi những email không cần thiết.
Đừng để email thừa này tồn tại trong thùng rác. Hãy xử lý ngay bằng cách đánh dấu và xóa toàn bộ email trong cả thư mục Rác và Spam chỉ trong một nhấp chuột.
2. Tìm kiếm email cũ hoặc có dung lượng lớn
Gmail có nhiều lệnh tìm kiếm khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tìm các email cụ thể. Ví dụ, lệnh older:2014/01/01 sẽ hiển thị tất cả email trước ngày 1 tháng 1 năm 2014. Bạn có thể điều chỉnh ngày tháng theo ý muốn, nhưng lưu ý rằng bạn cần theo định dạng thời gian của Mỹ, tức là
Lệnh larger:5m sẽ tìm kiếm email có dung lượng lớn hơn 5 megabyte. Bạn có thể thay đổi số liệu 5m bằng bất kỳ dung lượng nào bạn muốn (ký tự m đại diện cho megabyte và k đại diện cho kilobyte). Vì email thường có tệp đính kèm nên bạn có thể nhanh chóng tìm thấy email đó bằng cách sử dụng lệnh này.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh size:5m với chức năng tương tự như larger:5m. Nếu bạn muốn tìm kiếm các tệp đính kèm có dung lượng nhỏ hơn, bạn có thể sử dụng lệnh smaller:5m để tìm kiếm các tệp đính kèm nhỏ hơn 5 megabyte hoặc bất kỳ dung lượng nào bạn muốn.
Với lệnh filename:mp3, bạn có thể tìm kiếm các email có tệp đính kèm với định dạng tệp chỉ định. Bạn có thể thay thế mp3 bằng các định dạng tệp khác nhau như zip, docx, rar, mov, jpg...
4. Loại bỏ các email trùng lặp
Một phương pháp khác để giải phóng không gian nhanh chóng là lọc ra những email tương tự với những email mà bạn muốn xóa. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên nhận được email mới từ một trang web du lịch, bạn có thể chọn email mới nhất bạn vừa nhận và sau đó trong nút More (Tùy chọn khác) ở phía trên, bạn nhấn vào lựa chọn Filter similar messages (Lọc những email tương tự).
Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các email từ người gửi này. Bạn chỉ cần chọn tất cả và sau đó xóa chúng trong một lần.
5. Tìm sự trợ giúp từ Find Big Mail
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tìm kiếm, bạn luôn có thể nhờ đến sự trợ giúp từ các dịch vụ bên thứ ba. Một dịch vụ mà thực hiện nhiệm vụ của mình tốt là Find Big Mail. Trang web này quét Gmail và gửi bạn báo cáo về mọi thứ được lưu trữ trong đó.
Ứng dụng web này cũng gắn nhãn hộp thư đến của bạn để sắp xếp những email có kích thước lớn nhất mà nó nghĩ bạn có thể xóa bỏ để giải phóng không gian. Nó thực hiện những gì bạn có thể làm thủ công, nhưng nhanh hơn rất nhiều.
Để truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, Find Big Mail yêu cầu bạn cấp phép, nhưng hãy yên tâm rằng họ không lưu trữ mật khẩu của bạn và sự cho phép này chỉ áp dụng vào thời điểm nó quét hộp thư đến của bạn. Ngay sau khi quy trình kết thúc, mọi thứ chấm dứt.
6. Chuyển từ IMAP sang POP
Tài khoản Gmail của bạn mặc định được cấu hình là IMAP, nghĩa là email được đồng bộ hóa trên các thiết bị và dữ liệu lưu trữ trong đám mây. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể tải email từ Gmail về máy tính và giải phóng không gian lưu trữ. Để làm điều này, bạn phải chuyển sang sử dụng POP.
Một tài khoản POP hoạt động như một ứng dụng mail (như Outlook), làm cho email bạn nhận chỉ xuất hiện trên thiết bị mà nó được gửi đến.
Để thay đổi, vào Cài đặt trong Gmail và chọn Chuyển tiếp và email POP/IMAP > Email POP Mytour và kích hoạt Bật POP cho tất cả email. Bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt khác như ngăn Gmail lưu bản sao của các email.
Đó là một số mẹo giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ trong tài khoản Gmail của mình. Hãy thử áp dụng nếu dung lượng lưu trữ mà Gmail cung cấp không đủ cho bạn.
