Buzz
Microsoft Word là chương trình không thể thiếu với nhiều người dùng trên máy tính, nhưng vẫn xuất hiện những vấn đề cơ bản như lỗi font chữ, không gõ được tiếng Việt, nhảy cách chữ... Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách đơn giản.
6 vấn đề thường gặp trên Word và cách khắc phục
1. Sửa vấn đề font chữ trong Word, Excel
Lỗi font chữ trong Word và Excel là điều mà nhiều người dùng thường gặp khi mở các file từ internet hoặc file do người khác biên soạn. Đôi khi, file word sử dụng bảng mã mà máy tính của bạn không có. Ví dụ, font Vn-time và Vn-times 2 không được cài đặt sẵn trong Windows, và để giải quyết vấn đề này, bạn cần tải và cài đặt chúng. Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết trong bài viết về cách sửa lỗi font chữ trong Word, Excel mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó.
2. Sửa lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word, Excel
Vấn đề tiếng Việt không nhập được trong Word và Excel thường làm phiền nhiều người dùng, đặc biệt là những người không quen với máy tính. Nguyên nhân thường gặp là do chọn sai bảng mã hoặc chế độ gõ. Để khắc phục, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng bảng mã và chế độ gõ tiếng Việt, có biểu tượng chữ V ở phần icon, chứ không phải chữ E. Nếu biểu tượng là chữ E, chỉ cần nhấp chuột để chuyển sang chế độ tiếng Việt.
3. Tắt tính năng gạch chân trong Word
Ngay sau khi bạn cài đặt Microsoft Office (2003, 2007, 2010, 2013, 2007), trong quá trình soạn thảo văn bản, những dòng gạch chân màu xanh và đỏ thường xuất hiện, tạo cảm giác khá phiền phức.
Thực tế, đây là một tính năng của Microsoft Word, được thiết kế để phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp. Tuy nhiên, vì Microsoft thường kiểm tra chính tả theo tiếng Anh, khi sử dụng tiếng Việt, các dấu gạch chân màu đỏ thường xuất hiện ngay cả khi chúng ta gõ đúng. Bài viết trước đây của chúng tôi đã hướng dẫn cách tắt và xóa gạch chân trong Word một cách đơn giản.
4. Sửa lỗi dính chữ trong Word
Trong quá trình sáng tạo văn bản, nhiều khi người dùng sau khi nhập liệu 'chán chê' mới phát hiện tài liệu của mình bị lỗi dính chữ với nhau. Lỗi này khiến người dùng cảm thấy không thoải mái.
Lỗi dính chữ trong Word thường xuyên xuất hiện trên phiên bản Office 2007, đặc biệt khi mở các file Word từ các phiên bản khác như: 2010, 2013... Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần thực hiện vài bước thiết lập trong cài đặt Word, như hướng dẫn mà chúng tôi đã chia sẻ trong bài viết trước đó về cách sửa lỗi dính chữ trong Word.
5. Sửa lỗi chữ nhảy cách trong Word
Chắc chắn người dùng Word đã từng gặp tình trạng khi soạn thảo văn bản và thấy các chữ bị nhảy cách, ví dụ như ' t ai mi en p hi' khi gõ tiếng Việt bằng Unikey hoặc Vietkey. Để khắc phục lỗi cách chữ trong Word 2007, 2010, 2013 hay 2016, bạn cần thay đổi trong phần Word Options. Thông thường, lỗi giãn chữ, lỗi cách chữ trong Word xảy ra khi phần mềm tự động căn chỉnh khoảng cách giữa từ và câu. Để sửa lỗi nhảy chữ trong Word, bạn chỉ cần tắt chế độ này. Hãy tham khảo hướng dẫn cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó.
Chúng tôi tổng hợp đây là những vấn đề phổ biến mà người dùng Word thường gặp và cách khắc phục mà chúng tôi đã chia sẻ trong những bài viết trước đây. Hy vọng những giải pháp này sẽ giúp ích cho bạn, đặc biệt là những người mới sử dụng Word hoặc chưa thành thạo về các kỹ năng cơ bản. Ngoài những vấn đề đã đề cập, còn nhiều lỗi khác mà bạn có thể chưa biết. Đối với mỗi tình huống, có các giải pháp khác nhau, vì vậy nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào không thể giải quyết, hãy chia sẻ với chúng tôi để cùng thảo luận.
