Buzz
Trong Excel, có nhiều thủ thuật và hàm mà bạn có thể học. Đặc biệt, việc sử dụng các hàm tính toán như SUMIF, Sum là rất quan trọng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các hàm này để tính toán lương hoặc điểm số hệ số một cách dễ dàng và hiệu quả.
7 bí quyết giúp bạn làm chủ Excel 2016
Tạo biểu đồ
Nếu bạn có dữ liệu trong một cột và muốn biểu diễn nó dưới dạng biểu đồ để dễ nhìn hơn, hãy làm theo các bước sau đây.
Bước 1: Chọn một ô dữ liệu bất kỳ, sau đó nhấn vào thẻ Insert. Chọn loại biểu đồ bạn muốn và nhấn OK.
Bước 2: Đây là kết quả, bạn có thể tùy chỉnh tên và chỉ số của biểu đồ.
Định dạng có điều kiện
Trong Excel, bạn muốn làm nổi bật một số ô tính có giá trị quan trọng nhưng việc định dạng thủ công dễ gây nhầm lẫn và thiếu sót. Excel đã tích hợp tính năng định dạng có điều kiện để giúp bạn phân biệt các ô tính quan trọng dễ dàng hơn. Dưới đây là cách thực hiện.
Bước 1: Bôi đen các ô dữ liệu. Trên thẻ Home, trong mục Styles, chọn Conditional Formatting.
Bước 2: Chọn điều kiện muốn làm nổi bật. Ví dụ, bạn muốn làm nổi bật các ô có giá trị lớn hơn một giá trị xác định bằng cách chọn Highlight Cells Rules
Sau đó nhập giá trị so sánh và nhấn OK.
Dưới đây là kết quả, các ô có giá trị lớn hơn 2 sẽ được làm nổi bật.
Thao tác nhanh (Quick Analysis)
Tính năng này giúp phân tích và thực hiện một số tác vụ nhanh chóng đối với dữ liệu được chọn. Đầu tiên, chọn dữ liệu và sau đó nhấn vào biểu tượng Quick Analysis ở góc dưới bên phải của vùng chọn. Hộp thoại mở ra bao gồm các thẻ như FORMATTING (định dạng dữ liệu), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các phép tính thống kê), TABLES (tạo Pivot Table)…
Nếu bạn không thấy biểu tượng Quick Analysis, để hiện biểu tượng đó trở lại, nhấn thẻ File, chọn Options từ khung bên trái; chọn General ở khung bên trái (mặc định); trong vùng User Interface Options, đánh dấu vào tùy chọn Show Quick Analysis Options On Selection. Sau đó, nhấn OK.
Tạo chuỗi tự động (AUTOFILL)
Cách này giúp tạo ra một chuỗi theo một quy luật nhất định. Thay vì nhập từng ô, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác kéo đơn giản là xong. Ví dụ, Mytour muốn tạo ra một cột có số thứ tự tăng dần.
Bước 1: Đầu tiên, nhập 2 ô đầu tiên làm mẫu có số 1 và 2.
Bước 2: Chọn 2 ô đó, sau đó nhấn và kéo xuống ở góc dưới bên phải.
Bước 3: Kết quả sẽ là các ô có số thứ tự tăng dần.
Tổng quan về Power View
Power View là một công nghệ trực quan hóa dữ liệu giúp bạn tạo biểu đồ, đồ thị, bản đồ và các hình ảnh trực quan khác có tính tương tác cao, làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động. Power View có sẵn trong Excel, SharePoint, SQL Server và Power BI. Cách làm như sau:
Bước 1: Nhập dữ liệu và nhấn vào thẻ Insert.
Bước 2: Chọn Power View trong phần Reports và lựa chọn cách bạn muốn hiển thị.
Bảng Tổng Hợp (Pivot Table)
Tính năng này giúp bạn phân tích tất cả dữ liệu trong bảng tính, giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn.
Bước 1: Nhập dữ liệu, chọn thẻ Insert và nhấn vào tùy chọn PivotTable. Bảng thông báo xuất hiện, nhấn OK.
Bước 2: Chọn tùy chọn theo ý của bạn ở bảng bên phải.
Tìm kiếm với hàm Vlookup
Chức năng này giúp tra cứu và tìm kiếm dữ liệu trong một trường nhất định của bảng tính. Bạn đọc có thể tham khảo cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel thông qua bài viết hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup trong Excel nhé.
Dưới đây, Mytour giới thiệu đến bạn 7 mẹo Excel 2016 giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, trở thành chuyên gia sử dụng Excel. Hy vọng với 7 mẹo này, bạn sẽ thấy việc sử dụng Excel trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức khi tính toán các hàm. Trong Excel, còn có một mẹo thú vị khác là chuyển đổi số thành chữ, một tính năng độc đáo mà có lẽ bạn chưa biết. Hãy tham khảo cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel và thực hiện theo hướng dẫn.
Trên bản Office 2016 và cụ thể là Excel 2016, có một số hàm không xuất hiện trong các phiên bản trước đó như CONCAT, TEXTJOIN, IFS ... cùng với nhiều hàm khác nữa. Để biết rõ hơn về những hàm này, bạn có thể tham khảo danh sách hàm Excel trong Office 2016 tại đây.
