Buzz
Với tình hình dịch Covid-19 ngày càng phức tạp, nhiều công ty đã chuyển sang làm việc trực tuyến để tuân thủ chỉ thị 16 của Thủ tướng. Tuy nhiên, làm thế nào để đảm bảo hiệu quả trong công việc mà không cần sự giám sát chặt chẽ như ở công ty là một thách thức. Đừng lo lắng, dưới đây là 7 mẹo giúp bạn tổ chức cuộc họp và làm việc trực tuyến hiệu quả hơn.
1. Lập kế hoạch trước cuộc họp
Việc chuẩn bị kế hoạch trước cuộc họp giúp mọi người tự chủ hơn về nội dung và đưa ra ý kiến rõ ràng hơn. Đồng thời, cơ hội để ban lãnh đạo thể hiện khả năng quản lý đối với nhân viên.
Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, hãy chọn nền tảng họp trực tuyến phù hợp nhất.
2. Kiểm tra kết nối internet trước cuộc họp
Trước khi bắt đầu cuộc họp, hãy kiểm tra kết nối internet và thiết bị của bạn để đảm bảo không gặp sự cố trong suốt cuộc họp.
3. Chọn không gian yên tĩnh để tham gia cuộc họp và làm việc
Một không gian yên tĩnh giúp bạn tập trung hơn và dễ dàng theo dõi cuộc họp cũng như công việc. Đồng thời, nơi yên tĩnh cũng giúp bạn thoải mái bày tỏ ý kiến mình một cách dễ dàng hơn.
4. Tôn trọng mọi người khi tham gia cuộc họp
Trong một cuộc họp trực tuyến, sự tôn trọng đối với mọi người là rất quan trọng. Đảm bảo bạn tham gia đúng giờ và không gây ảnh hưởng đến những người khác.
Đến cuộc họp đúng giờ là một biểu hiện của trách nhiệm và tôn trọng đối với mọi người.
Không nên tự ý tham gia hoặc rời cuộc họp một cách tùy tiện. Việc xuất hiện và biến mất nhiều lần trong cuộc họp sẽ làm mọi người cảm thấy không thoải mái và thiếu sự tôn trọng.
Không làm việc riêng trong cuộc họp. Hãy tập trung hoàn toàn vào cuộc họp để hiểu rõ nội dung và thể hiện sự nhiệt tình và tâm huyết với công việc.
Hãy tắt microphone khi không cần thiết để không gây ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp bằng âm thanh từ môi trường xung quanh.
5. Ưu tiên nói về những điều quan trọng
Trong cuộc họp, hãy tập trung vào những điểm quan trọng. Tránh việc nói lung tung và tập trung vào các vấn đề có liên quan để thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng thuyết phục của bạn.
Trước khi phát biểu, hãy đặt tên của bạn để thu hút sự chú ý và thể hiện sự chuyên nghiệp.
6. Tạo Sự Tương Tác Trong Cuộc Họp
Nếu bạn là người dẫn dắt cuộc họp, hãy tạo ra cơ hội cho mọi người thảo luận và đưa ra ý kiến. Điều này sẽ giúp cuộc họp trở nên sôi động và hiệu quả hơn. Còn với nhân viên, hãy tích cực tham gia và đóng góp ý kiến để cuộc họp phát triển tốt hơn.
7. Ghi Chép Những Điểm Quan Trọng
Đừng quên ghi lại những điểm quan trọng trong cuộc họp để có thể chia sẻ và tham khảo sau này. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được thông tin và trở nên chủ động hơn trong công việc.
Dưới đây là 7 mẹo giúp cuộc họp và làm việc trực tuyến hiệu quả hơn. Hy vọng bạn có thể áp dụng chúng để làm việc tại nhà một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Chúc bạn có thời gian làm việc thú vị!
> Xem thêm: Bạn nên chọn công việc vì tiền, kinh nghiệm hay vì đam mê?
— Bí Mật Từ Chuyên Gia Nhân Sự —
Mytour – Trang Tuyển Dụng Số 1 Tại Việt Nam
