Buzz
Có một câu nói như thế này:
'Sinh ra để chiến thắng, nhưng để thắng, cần có kế hoạch, chuẩn bị và niềm tin'
Vậy để có thành công từ kỳ thực tập, cần lập kế hoạch chi tiết.
1. Xác Định Hướng và Đặt Mục Tiêu Cho Kỳ Thực Tập
Bước này rất quan trọng để bạn hiểu rõ về kỳ thực tập của mình.
Sau 3 - 4 năm học, mỗi sinh viên sẽ có những suy nghĩ và mong muốn riêng. Đây là lúc cần định hướng và chọn lựa đúng nghề nghiệp.
Ví dụ, nếu bạn học Tâm lý học Tổ chức - Nhân sự, sau 3,5 năm, bạn có thể nhìn nhận được 5 lĩnh vực liên quan nhất: Tuyển dụng, Đào tạo nhân sự, Hành chính - nhân sự, Truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp và C&B.
Sau khi xác định được các hướng đi, ta cần đánh giá khả năng của bản thân (bao gồm kiến thức và kỹ năng) cùng với sở thích và sự phù hợp môi trường để chọn định hướng thực tập phù hợp.
Lúc này, bạn bắt đầu tưởng tượng về công việc liên quan và cách để thành công trong hướng đi đã chọn.
Bây giờ là lúc đặt ra mục tiêu cho kỳ thực tập. Sau khi chọn hướng đi, hãy đặt mục tiêu để phát triển nó. Mục tiêu có thể là gì?
a. Thời gian thực tập:
2 - 3 tháng hay 6 tháng?
b. Mong muốn và thành tựu cần đạt:
- Thực hành công việc thực tế và hiểu rõ thị trường?
- Mở rộng mạng lưới quan hệ?
- Phát triển kỹ năng cần thiết cho vị trí abc?
- Nâng cao % kỹ năng nghề và mềm?
- Mức lương mong muốn?
- Mục tiêu cụ thể khác.
Tùy thuộc vào mục tiêu bạn đặt ra cho kỳ thực tập, mỗi người sẽ trải qua những trải nghiệm khác nhau. Mục tiêu càng chi tiết, hành động càng cụ thể, và mục tiêu càng cao, nỗ lực càng lớn. Mục tiêu phản ánh khát vọng về nghề nghiệp và vị trí trong tương lai.
2. Khám phá và hiểu về tổ chức muốn tham gia
Sau khi có mục tiêu thực tập, hãy tìm hiểu về các tổ chức phù hợp và có thể đáp ứng được mục tiêu của bạn.
Đừng vội vàng chọn, hiểu tâm lý của bạn. Chọn tổ chức phù hợp với mục tiêu và định hướng của bạn, tránh cảm giác chán nản và từ bỏ. Chọn nơi bạn cảm thấy có thể thực hiện mục tiêu của mình.
Dành thời gian tìm hiểu về tổ chức/doanh nghiệp phù hợp với bạn và lập danh sách.
Sau đó: đảm bảo bạn phù hợp và nơi đó uy tín bằng cách tìm hiểu kỹ.
Tìm hiểu về các điều sau:
a. Thông tin về công ty/tổ chức (trên trang web chính thức):
- Phương hướng và tầm nhìn của doanh nghiệp
- Lĩnh vực hoạt động
- Môi trường làm việc, văn hóa công ty
Có thể tham khảo thêm đánh giá về tổ chức trên trang web hoặc nhóm Facebook để có cái nhìn tổng quan, rõ ràng hơn.
b. Thông tin và yêu cầu của công việc cho vị trí Thực tập Sinh
- Địa chỉ và thời gian làm việc (phù hợp với thời gian học của bạn không)
- Công việc và yêu cầu
- Mức lương, trợ cấp thực tập, hoặc các phúc lợi khác.
Việc tìm hiểu về tổ chức giúp kiểm tra uy tín của họ và xem xét sự phù hợp của công việc với mục tiêu của bạn. Việc đọc mô tả công việc cũng giúp bạn chuẩn bị CV thực tập phù hợp nhất với công việc cần tuyển dụng.
3. Chuẩn bị hồ sơ thực tập
Các tài liệu bạn cần chuẩn bị (có thể yêu cầu hoặc không tùy thuộc vào trường hoặc tổ chức):
- Giới thiệu thực tập từ trường/khoa
- Đơn xin thực tập
- CV thực tập
- Thư xin việc
- Bằng cấp/giấy chứng nhận/bảng điểm
- Một số giấy tờ tuỳ thân (bản photo/sơ yếu lý lịch...)
4. Cập nhật và tối ưu hóa tài khoản mạng xã hội
Nhiều người thường khuyên rằng nên sở hữu các tài khoản mạng xã hội riêng biệt cho mục đích công việc và cá nhân. Điều này là ý tưởng hay đấy.
Dù sao đi nữa, việc thể hiện tính tích cực, sự năng động hoặc những điều đặc biệt về bản thân cũng giúp bạn xây dựng thương hiệu cá nhân chất lượng đấy.
Bạn có thể dọn dẹp những suy nghĩ, những khoảnh khắc vui vẻ vào một góc nhỏ trên mạng và chỉ chia sẻ những điều tích cực, tốt đẹp mà bạn muốn người khác thấy.
Mình nghĩ:
Có những trường hợp nhà tuyển dụng phân vân giữa bạn và một ứng viên khác. Họ quan tâm đến thái độ, giá trị cá nhân, sự phù hợp với tổ chức. Vì vậy, việc cập nhật thông tin trên LinkedIn, Facebook... hoặc thậm chí nếu không, cũng nên xây dựng thương hiệu cá nhân tích cực cho bản thân.
5. Tâm hồn và cách ứng xử
Về tinh thần: Khi bắt đầu thực tập, bạn sẽ đối mặt với môi trường làm việc mới hoàn toàn, đối diện với những thách thức và khó khăn. Điều quan trọng là kiên nhẫn và quyết tâm vượt qua.
Hãy chuẩn bị tinh thần sẵn sàng đối mặt với áp lực, stress và các tình huống khó khăn trong môi trường công sở. Việc chuẩn bị này giúp bạn tự tin và bình tĩnh đối diện với mọi thách thức.
Biết rằng bạn sẽ gặp phải nhiều khó khăn và biết cách thích nghi là kỹ năng quan trọng mà mỗi sinh viên cần có sẵn trước khi bắt đầu thực tập.
Về thái độ: Thái độ là yếu tố quan trọng (vì nó không cố định, tùy thuộc vào từng tình huống mà chúng ta cần thể hiện thái độ khác nhau), nhưng hãy giữ vững sự trung thực, chăm chỉ và lịch sự. Hãy biết mình cần gì và sẵn lòng học hỏi.
6. Kỹ năng và trình độ chuyên môn đã học
Tổ chức lại kiến thức và kỹ năng cần thiết cho vị trí thực tập; điều này giúp bạn chuẩn bị câu trả lời cho phỏng vấn một cách đầy đủ và hiệu quả nhất. Đồng thời, đây cũng là nền tảng để bạn có thể suy nghĩ và hành động trong quá trình làm việc. Cũng có thể, người hướng dẫn hoặc nhà tuyển dụng sẽ hỏi về những kiến thức bạn đã học để đánh giá trình độ chuyên môn của bạn hoặc xây dựng hướng dẫn cho tương lai.
Hãy cũng tìm hiểu kỹ năng trả lời câu hỏi trong phỏng vấn, điều này sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình sơ tuyển và phỏng vấn.
7. Lập kế hoạch thực tập
Trước khi bắt đầu thực tập, hãy tạo một kế hoạch chi tiết. Sau khi qua phỏng vấn và nhận việc, hãy lập kế hoạch rõ ràng về những gì bạn muốn làm, cần làm và muốn đạt được trong quá trình thực tập.
Kế hoạch nên bao gồm: thời gian, nội dung công việc, mục tiêu cần đạt được, và phương pháp đánh giá. Nó dựa trên mô tả công việc và cuộc trò chuyện với tổ chức, cũng như mong muốn và mục tiêu của bạn cho kỳ thực tập.
Sau khi hoàn thành kế hoạch, hãy trình cho giảng viên hướng dẫn và người hướng dẫn tại cơ sở để họ đưa ra ý kiến và điều chỉnh phù hợp.
Kế hoạch sẽ được điều chỉnh thường xuyên, phụ thuộc vào khả năng làm việc và sự thích nghi của bạn.
Nên phân chia thời gian theo từng tuần, và vào cuối mỗi tuần, tổng kết những gì bạn đã đạt được, những gì chưa đạt và những gì cần phát triển trong tuần tiếp theo.
Ở trên là những trải nghiệm và kinh nghiệm cá nhân cơ bản của tôi khi chuẩn bị cho kỳ thực tập. Tất nhiên sẽ có nhiều điều còn thiếu sót.
