Buzz
Khi bắt đầu làm việc, việc thích nghi với môi trường mới và hiểu cơ chế hoạt động của nhóm cũ có thể gặp khó khăn. Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn dễ dàng hòa mình vào môi trường làm việc.
Với tâm lý còn chưa quen với công việc và team mới, làm sao để các bạn chủ động và nắm bắt được những việc mình phải làm nhanh nhất có thể? Để Mytour mách bạn các tips sau đây.
Xác nhận lại ý sếp để tự tin thực hiện
Leader giao bạn việc này, nhưng vì chưa quen việc nên bạn nghe như gió thoảng qua tai, không hiểu gì cả. Vậy thì bạn sẽ làm gì, ậm ừ gật đầu rồi làm theo ý mình hiểu hay hỏi lại sếp? Nếu bạn chọn theo cách đầu, rất có thể bạn sẽ làm sai ý sếp, dẫn đến công sức bạn làm bị bỏ phí và phải làm lại từ đầu. Sếp cũng sẽ không đánh giá cao tính chủ động và khả năng giao tiếp của bạn đâu.
Vì vậy, cách tốt nhất là hỏi lại một lần nữa cho chắc, bằng cách diễn giải lại ý mình hiểu cho sếp nghe để sếp xác nhận lại. Ví dụ, bạn có thể hỏi: “Dạ em hiểu ý sếp là … Vậy có đúng không ạ?” Đừng sợ hỏi sâu vào vấn đề, vì ở vị trí một người mới, làm vậy sẽ giúp bạn hiểu sâu về công việc của mình hơn, mình đang hỗ trợ cho team nào, và team mình phụ trách những gì,… Bên cạnh đó, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và làm việc năng suất hơn nhiều.
Làm rõ kỳ vọng của sếp bám sát vào mục tiêu
Khi đã hiểu công việc, đừng vội vã làm mà hãy hỏi sếp về các quy định, cách giao việc, hạn chế để tổ chức và hoàn thành công việc hiệu quả hơn, tránh sai sót đáng tiếc.
Cập Nhật Tiến Độ Công Việc Thường Xuyên
Khi mới vào công ty, có thể bạn sẽ làm chậm hơn những người đã có kinh nghiệm, vì vậy hãy liên tục báo cáo tiến độ công việc cho sếp và thông báo ngay khi bạn cảm thấy không kịp thời hạn được đề ra. Đừng để công việc đến gần deadline hoặc chờ sếp hỏi mới báo cáo, điều này chỉ cho thấy bạn quản lý thời gian kém và làm gián đoạn công việc của team.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hỏi sếp hoặc đồng nghiệp. Hành động này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tạo sự tương tác, giúp bạn dễ dàng kết nối với nhóm làm việc hơn.
Chuẩn Bị Nhiều Ý Tưởng để Sếp Chọn và Đánh Giá
Các nhà làm content và biên tập viên nên lưu ý điều này. Hãy chuẩn bị nhiều phiên bản để tránh tình huống bất ngờ, và luôn giữ một lựa chọn dự phòng. Hãy mở rộng góc nhìn và nghiên cứu sâu hơn vấn đề để luôn có ít nhất 3 lựa chọn.
Phân tích Vấn Đề và Đề Xuất Giải Pháp
Nhìn nhận vấn đề là điều dễ dàng, nhưng tìm ra giải pháp mới là chìa khóa quan trọng. Nếu bạn có ý tưởng để cải thiện hiệu suất làm việc, tối ưu thời gian công việc,… hãy dũng cảm chia sẻ với sếp về những suy nghĩ của bạn.
Theo dõi tiến trình công việc đều đặn
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, đừng ngay lập tức chuyển sang công việc mới. Hãy xem xét kết quả công việc, thu thập phản hồi và ghi chú để rút kinh nghiệm cho lần tiếp theo. Đồng thời, hãy theo dõi tiến độ của công việc tiếp theo để hiểu rõ hơn mục tiêu và làm việc hiệu quả hơn.
Báo cáo và đánh giá công việc định kỳ
Hằng tuần, hằng tháng, hằng quý,… hãy liên lạc hoặc gặp trực tiếp sếp, chia sẻ những gì bạn đã học/hành động, gặp khó khăn gì trong quá trình làm việc, và muốn học hỏi thêm điều gì nếu có. Bằng cách này, không chỉ sếp mà bạn cũng có thể thấy rõ sự tiến triển của mình tại công ty.
Đó là 7 mẹo giúp các bạn mới vào nghề làm việc dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Mytour hy vọng các bạn sẽ tự tin vượt qua môi trường làm việc và thể hiện khả năng của mình một cách tối đa.
