Buzz
Dù định dạng PDF rất phổ biến, nhưng nhiều người vẫn e ngại vì quá trình chỉnh sửa thường phức tạp. Thông thường, người dùng phải cài đặt phần mềm như Photoshop hoặc AI trên máy tính để xử lý các file PDF. Tuy nhiên, trong bài viết này, Mytour sẽ chỉ cho bạn cách chỉnh sửa ngay trên file PDF bằng các công cụ trực tuyến dễ sử dụng.
Lợi ích của việc chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF
File PDF nổi bật với khả năng giữ nguyên định dạng của văn bản và thiết kế. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần chỉnh sửa một số thông tin trong file PDF. Khi bạn áp dụng 7 mẹo trong bài viết này, công việc của bạn sẽ trở nên thuận tiện hơn nhiều.
Giữ nguyên định dạng gốc
Quá trình này giúp người dùng không phải lo lắng về việc mất bố cục, phông chữ, hoặc hình ảnh khi thực hiện thay đổi. Đây là một điểm mạnh của PDF so với các định dạng tài liệu khác như Word hay Excel. Với khả năng chỉnh sửa trực tiếp trên PDF, bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết mà không làm thay đổi cấu trúc và thiết kế gốc của tài liệu.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo tài chính hoặc tài liệu hướng dẫn. Những tài liệu này yêu cầu tính chính xác cao về mặt hình thức. Nếu chỉnh sửa trên các định dạng khác, việc mất một chi tiết nhỏ có thể làm giảm tính chuyên nghiệp hoặc gây hiểu lầm cho người đọc.
Tiết kiệm thời gian
Với chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong môi trường làm việc hiện đại, việc tối ưu hóa hiệu suất là rất quan trọng. Thay vì phải chuyển đổi file PDF sang định dạng khác như Word để chỉnh sửa rồi chuyển lại thành PDF, bạn có thể thực hiện các thay đổi trực tiếp trên tài liệu gốc. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm nguy cơ lỗi khi chuyển đổi qua lại giữa các định dạng.
Việc chỉnh sửa trực tiếp trên PDF giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày nhanh chóng. Khi cần sửa lỗi, cập nhật thông tin, hoặc thay đổi nội dung trước khi gửi tài liệu, bạn có thể thực hiện ngay mà không cần mở thêm phần mềm khác. Tính năng này giúp tăng tốc quá trình xử lý tài liệu và giảm độ phức tạp trong quy trình làm việc.
Hơn nữa, việc chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF còn loại bỏ các bước trung gian không cần thiết, đơn giản hóa quy trình quản lý tài liệu. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc văn phòng, doanh nghiệp hoặc cá nhân xử lý nhiều tài liệu. Giảm bớt thao tác và thời gian xử lý giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng hơn, nâng cao năng suất tổng thể.
Bảo mật và chia sẻ thuận tiện
Nhiều người chọn chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF vì định dạng này cho phép áp dụng các biện pháp bảo mật cao cấp, bảo vệ thông tin quan trọng khỏi truy cập trái phép. Với vài thao tác đơn giản, bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu hoặc giới hạn quyền chỉnh sửa, xem và in ấn.
Ngoài ra, PDF còn cung cấp tính năng chữ ký điện tử, cho phép bạn xác thực tài liệu mà không cần đến các phương pháp truyền thống. Chữ ký điện tử không chỉ làm đơn giản hóa quy trình ký kết mà còn đảm bảo tính xác thực của tài liệu, giảm thiểu nguy cơ giả mạo hoặc thay đổi nội dung.
Chia sẻ file PDF cũng rất tiện lợi nhờ vào kích thước nhỏ gọn. Tài liệu có thể dễ dàng gửi qua email hoặc các nền tảng chia sẻ trực tuyến. Khả năng hiển thị của PDF cũng rất ổn định, đảm bảo tài liệu sẽ được xem đúng định dạng trên mọi thiết bị, hệ điều hành và phần mềm. Điều này giúp bạn không phải lo lắng về việc tài liệu bị biến dạng khi gửi cho đồng nghiệp, khách hàng hay đối tác.
Hướng dẫn 7 cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF mà không cần phần mềm
Sử dụng các công cụ trực tuyến có sẵn, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa file PDF và bổ sung thông tin mới. Đặc biệt, Mytour cung cấp cho bạn 7 phương pháp để làm việc với file PDF. Nhờ vậy, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất để chỉnh sửa tài liệu một cách thuận tiện.
Khám phá Smallpdf
Smallpdf là nền tảng trực tuyến cung cấp một loạt công cụ để xử lý file PDF. Dịch vụ này giúp bạn thực hiện các thao tác như chỉnh sửa, nén, hợp nhất, chia tách, chuyển đổi định dạng (PDF sang Word, Excel, PowerPoint và ngược lại), ký điện tử, và bảo mật tài liệu bằng mật khẩu. Smallpdf nổi bật với giao diện thân thiện và tính năng phong phú mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp.
Bước 1: Truy cập trang “
Bước 2: Tại đây, bạn có thể sử dụng các công cụ của nền tảng để thực hiện các chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF.
Bước 3: Khi hoàn tất việc chỉnh sửa, chọn “Tải xuống file PDF” để lưu tài liệu của bạn.
Bước 4: Cuối cùng, chọn thư mục bạn muốn lưu tài liệu và nhấn “Lưu” để hoàn tất.
Khám phá PDFescape
Với PDFescape, việc chỉnh sửa trực tiếp file PDF trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. PDFescape cung cấp các công cụ tuyệt vời cho việc làm việc với tài liệu PDF, cho phép bạn chỉnh sửa nội dung, thêm chú thích, chèn hình ảnh, tạo biểu mẫu có sẵn, và thậm chí bảo vệ file bằng mật khẩu.
Bước 1: Truy cập liên kết “https://www.pdfescape.com/window“. Sau đó, bạn chọn mục “PDFescape Online PDF Editor” và nhấn vào “Free Online” để bắt đầu sử dụng các tính năng miễn phí.
Bước 2: Một cửa sổ “Getting Started” sẽ xuất hiện, chọn “Upload PDF to PDFescape” để tải file PDF bạn cần chỉnh sửa lên nền tảng.
Bước 3: Khi quá trình chỉnh sửa đã xong, bạn chỉ cần nhấn vào “Save & Download PDF” để lưu lại file đã chỉnh sửa.
Khám phá Dochub
Dochub cung cấp các tính năng chỉnh sửa tương tự như PDFescape và Smallpdf. Tuy nhiên, Dochub còn cho phép bạn gộp hoặc sắp xếp lại các trang tài liệu. Thêm vào đó, nền tảng này hỗ trợ tiếng Việt, giúp bạn dễ dàng làm quen và sử dụng.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang “https://dochub.com“. Để sử dụng cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF, bạn cần nhập địa chỉ email của mình để Dochub xác nhận.
Bước 2: Tiếp theo, chọn “New” và thực hiện “upload file PDF” của bạn.
Bước 3: Sử dụng các công cụ như text, freehand, và các công cụ khác để chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn “Download or Export” và sau đó nhấn “Download” để lưu tài liệu về thiết bị của mình.
Sử dụng Sejda
Sejda là nền tảng trực tuyến mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và xử lý file PDF nhanh chóng. Với Sejda, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau trên tài liệu PDF. Nền tảng này cung cấp cả phiên bản trực tuyến và phần mềm desktop, hỗ trợ chỉnh sửa trên macOS và có giao diện tiếng Việt để tiện lợi hơn.
Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào trang “https://www.sejda.com/vi/pdf-editor“. Sau đó, bạn cần “Tải tệp PDF” lên nền tảng này.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn để thực hiện các thay đổi. Khi hoàn tất, hãy chọn “Áp dụng thay đổi” để lưu lại các chỉnh sửa.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn “Download” để tải file PDF đã chỉnh sửa về thiết bị của bạn.
Khám phá PDF Candy
Một cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF khác mà bạn có thể thử là sử dụng PDF Candy. Nền tảng này cung cấp công cụ chỉnh sửa PDF cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến, và dù được thiết kế cho người dùng toàn cầu, nó cũng hỗ trợ tiếng Việt để phục vụ người dùng Việt Nam.
Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào đường dẫn “https://pdfcandy.com/vn/edit-pdf.html” và nhấn vào “Chọn File” để tải lên tài liệu PDF của bạn.
Bước 2: Tiếp theo, hãy tận dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn và nhấn “Áp dụng thay đổi” như hướng dẫn trong hình.
Bước 3: Để lưu lại tài liệu PDF đã chỉnh sửa, bạn chỉ cần chọn “Tải tệp tin” để hoàn tất.
Khám phá PDF24 Tool
Chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF thứ 6 trong hướng dẫn này là sử dụng PDF24 Tool. Đây là nền tảng tích hợp nhiều công cụ hữu ích cho việc làm việc với file PDF. Đặc biệt, các file bạn tải lên đều được bảo mật và xóa hoàn toàn sau một thời gian ngắn. Hơn nữa, dịch vụ này hoàn toàn miễn phí.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web. Hãy vào liên kết “https://tools.pdf24.org/vi/chinh-sua-pdf” và nhấp vào “Chọn tệp tin” để bắt đầu.
Bước 2: Công cụ chỉnh sửa sẽ được tích hợp trực tiếp vào file PDF của bạn. Bạn chỉ cần sử dụng các công cụ này để thực hiện chỉnh sửa theo ý muốn.
Bước 3: Khi bạn đã hoàn thành việc chỉnh sửa, hãy chọn “Lưu PDF” để lưu lại những thay đổi.
Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấp vào “Download” để tải xuống file đã chỉnh sửa.
Sử dụng Pdf2go
Pdf2go là nền tảng cuối cùng mà Mytour muốn giới thiệu trong hướng dẫn về cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF. Khi bạn truy cập vào đây, bạn sẽ khám phá một kho tàng các công cụ chỉnh sửa PDF. Bên cạnh việc chỉnh sửa, bạn còn có thể cải thiện, chuyển đổi giữa các định dạng PDF và nhiều chức năng khác.
Bước 2: Sử dụng các công cụ chỉnh sửa như trong hình minh họa.
Bước 3: Chọn “Lưu” để lưu lại các thay đổi và “Tải xuống” để hoàn tất quá trình.
Kết luận
Việc áp dụng cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF mang đến nhiều lợi ích nổi bật trong quản lý tài liệu hiện đại. Các công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến và ngoại tuyến cho phép người dùng thực hiện các chỉnh sửa một cách linh hoạt mà không cần phải chuyển đổi định dạng hay lo lắng về việc làm mất cấu trúc của tài liệu.
