Buzz
Không biết cách quản lý thời gian khiến bạn rơi vào hỗn độn của công việc và cuộc sống. Điều quan trọng là cả hai đều thiếu sự cân bằng.
Phải làm gì khi bạn luôn cảm thấy: “Ôi, hết ngày rồi mà chưa làm được gì”? Phải làm gì khi bạn luôn làm việc hết mình mà vẫn không thể quản lý thời gian? Nguyên nhân khiến bạn phải “chạy đua” không ngừng nghỉ có thể là do bạn đang mắc phải một trong những sai lầm phổ biến dưới đây. Nhận diện và loại bỏ chúng ngay chính là giải pháp bạn cần để mỗi ngày mới đều là ngày làm việc hiệu quả, hạnh phúc và thành công hơn.
Thời gian chào ngày mới “biến thiên”
It would be wonderful to eliminate this mistake, but it can be quite difficult for those who love to 'sleep in' or 'wake up on a whim'. Establishing a consistent sleep-wake schedule, even on weekends or holidays, truly helps improve productivity. Experts have found that irregular sleep patterns often disrupt biological processes, negatively affecting cognitive abilities, work productivity, and overall health. Committing to a suitable sleep cycle is a great way to optimize efficiency and time management.
Làm nhiều việc cùng lúc – tưởng khôn hóa dại
Với một lượng công việc lớn hàng ngày, bạn thường mở rất nhiều tab trên máy tính cùng một lúc? Bạn nghĩ rằng điều này sẽ giúp bạn làm nhiều việc hơn và nhanh chóng hơn? Thực tế không phải vậy.
Theo các nhà nghiên cứu tại Đại học Stanford: Làm nhiều việc cùng lúc làm suy yếu sự tập trung của chúng ta, khiến chúng ta dễ bị phân tâm và làm tăng thời gian xử lý. Tập trung vào từng nhiệm vụ riêng biệt, xử lý nhanh, gọn và biết 'cắt đuôi công việc' sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và chất lượng hơn.
Viết email dư thừa, viết một thông điệp hai lần
Nếu bạn cần giao tiếp qua email mỗi ngày, hãy chuẩn hóa quy trình giao tiếp này ngay lập tức. Nói một cách đơn giản, đó là: Đừng bao giờ viết cùng một thông điệp hai lần. Nếu bạn viết nhiều email cùng một lần, hãy lưu nó dưới dạng mẫu.
Mặc dù việc cá nhân hóa email rất quan trọng để thúc đẩy các mối quan hệ chuyên nghiệp, nhưng việc tạo ra các mẫu email cùng thông điệp sẽ cải thiện đáng kể kỹ năng quản lý thời gian của bạn.
Trả lời nhanh, luôn và ngay – không tốt như bạn vẫn nghĩ
Trả lời nhanh và kịp thời mọi yêu cầu từ mọi người xung quanh không phải lúc nào cũng là điều tốt.
Bạn vẫn nên là một người lịch sự, vẫn cần sự giao tiếp phù hợp nhưng đừng bỏ mọi thứ để trả lời mọi người ngay lập tức. Bởi điều đó không chỉ buộc bạn phải điều chỉnh lịch trình công việc của mình, khiến bạn bận rộn mà còn có thể không để bạn có thời gian suy nghĩ ra câu trả lời chính xác.
Chỉ “ghi danh” những việc lớn trên lịch
Lịch của bạn không nên chỉ giới hạn cho các cuộc họp lớn và các deadline công việc mà hãy thử sử dụng nó để sắp xếp mọi thứ trong cuộc sống của bạn, dù là nhỏ nhất.
Nếu bạn luôn muốn làm một việc gì đó nhưng chưa làm được, hãy đặt nó vào lịch của bạn.
Nếu bạn không ghi lại những hoạt động nhỏ trên lịch thì chúng sẽ bị trì hoãn bởi những nhiệm vụ khác và có thể không bao giờ được thực hiện. Hơn nữa, điều này còn giúp bạn ngừng trì hoãn và tăng cơ hội hoàn thành những việc bạn mong muốn.
Tiêu thụ tin tức mà không có mục tiêu, bị cuốn vào mạng xã hội cả ngày
Hãy dành thời gian riêng để tiêu thụ tin tức thay vì bị cuốn vào đó suốt cả ngày. Đọc báo trên các trang tin uy tín vào buổi sáng thay vì lướt Facebook cả ngày để hiểu về những gì đang xảy ra. Hãy nhớ về ý nghĩa cốt lõi của việc cập nhật tin tức.
Ngày nay, kinh doanh tin tức là một phần của ngành công nghiệp giải trí, nơi mà nhiều tin tức được thiết kế dựa trên cảm xúc của bạn. Họ không giữ bạn, nhưng bạn khó lòng thoát ra được. Hãy theo dõi và tiêu thụ tin tức một cách tỉnh táo và khôn ngoan để tránh lãng phí thời gian và rơi vào 'bẫy' của những tin tức 'dối trá'.
Luôn làm những việc bạn thích hoặc dễ dàng trước
Nếu bạn luôn ưu tiên những công việc dễ làm hoặc những việc bạn thích trước thì bạn cần thay đổi ngay vì điều đó là một sai lầm vô cùng nguy hiểm. Ngay khi bạn bắt đầu ngày làm việc vào buổi sáng, hãy bắt đầu với những công việc quan trọng nhất và cấp bách của bạn dù bạn có thích nó hay không.
Đây là điểm quyết định giúp bạn có một ngày thành công hay thất bại. Nếu bạn bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra email hoặc mạng xã hội, bạn sẽ lãng phí nửa buổi sáng của mình. Bạn có thể đặt thông báo từ email để chắc chắn không bỏ lỡ việc quan trọng trong trường hợp khẩn cấp, nhưng nếu không có gì cần xử lý ngay lập tức, hãy quay lại công việc quan trọng bạn đang làm để có một ngày thành công.
