7 ứng dụng quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay

MyXteam là một công cụ nổi bật được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ vào tính năng mạnh mẽ giúp quản lý và theo dõi tiến độ dự án.

Các tính năng chính của MyXteam

• Quản lý dự án, phân công công việc và lập báo cáo hiệu quả: MyXteam cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho việc quản lý dự án và phối hợp giữa các phòng ban, giúp các cá nhân nắm rõ công việc của mình. Bạn có thể phân công công việc cho từng thành viên hoặc đội nhóm, đồng thời theo dõi tiến độ dự án như công việc bị chậm trễ hay hoàn thành đúng hạn. Tính năng báo cáo và đo lường hiệu suất cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý.
• Gán nhiệm vụ, lên lịch và phân công công việc dễ dàng: Phần mềm hỗ trợ phân công nhiệm vụ, gán người thực hiện và thiết lập lịch làm việc cụ thể cho từng thành viên, giúp theo dõi tiến độ và nhắc nhở khi có công việc bị quá hạn.
• Đính kèm tệp tin và hình ảnh cho nhóm: Bạn có thể gửi tệp tin quan trọng và hình ảnh cho các thành viên trong nhóm, chẳng hạn như hóa đơn hoặc báo cáo doanh thu, ngay lập tức.
• Công cụ chat 1 - 1 mạnh mẽ: MyXteam tích hợp chức năng chat 1 - 1 cho phép trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả giống như các ứng dụng nhắn tin phổ biến, giúp cải thiện năng suất làm việc.
• Đồng bộ hóa trên Website và thiết bị di động: Dữ liệu được đồng bộ hóa qua Cloud Microsoft và các thiết bị Android, iOS, cho phép bạn theo dõi công việc mọi lúc, mọi nơi.
• Miễn phí hoàn toàn, không giới hạn số lượng thành viên và dự án: MyXteam cung cấp dịch vụ miễn phí trên cả hai nền tảng Android và iOS, không giới hạn số lượng công việc và thành viên.

Link tải ứng dụng:

• https://apps.apple.com/us/app/myxteam-workdone/id942417318
• https://play.google.com/store/apps/details?id=epapersmart.teamwork

Base Wework là giải pháp toàn diện để quản lý công việc và dự án cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các tính năng nổi bật của Base Wework

• Quản lý công việc cá nhân và đội nhóm hiệu quả: Base Wework cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho việc lập kế hoạch và tổ chức công việc, giúp phân bổ nguồn lực một cách tối ưu. Bạn có thể thiết lập thời hạn hoàn thành công việc, theo dõi tiến độ, và tạo checklist để không bỏ sót bất kỳ đầu việc nào.
• Giao diện trực quan với nhiều góc nhìn: Base Wework hỗ trợ nhiều loại biểu đồ và bảng tính như biểu đồ hình tròn và cột, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ dự án.
• Cộng tác hiệu quả với các thành viên: Bạn có thể phối hợp với các phòng ban và chia sẻ tài liệu dễ dàng nhờ vào hệ thống phân quyền và bộ lọc mạnh mẽ. Thêm tài khoản Gmail để mời cộng tác viên làm việc chung.
• Báo cáo tự động minh bạch: Base Wework cung cấp tính năng báo cáo tự động với dữ liệu chính xác và trực quan, giúp bạn kiểm soát tiến độ dự án rõ ràng hơn.
• Thông báo và cập nhật theo thời gian thực: Phần mềm thông báo ngay lập tức khi có thay đổi trong dự án như thay đổi thời hạn, bổ sung công việc mới hoặc điều chỉnh hạng mục.
• Giao diện linh hoạt và dễ sử dụng: Base Wework có giao diện tối ưu cho người dùng, dễ dàng làm quen và tùy chỉnh theo nhu cầu như hiển thị danh sách, bảng tiến độ, và bảng kéo thả.

Link tải ứng dụng:

• https://apps.apple.com/vn/app/base-wework-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-c%C3%B4ng-vi%E1%BB%87c/id1364844471?l=vi
• https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.base.wework&hl=vi&gl=US

Faceworks là phần mềm linh hoạt, tùy chỉnh dựa trên quy trình làm việc và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Phần mềm này cho phép dễ dàng thay đổi để phù hợp với yêu cầu quản lý mà không cần điều chỉnh quy trình làm việc hiện tại của doanh nghiệp. Faceworks cũng theo dõi sự phát triển và quy mô của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí mà không gây lãng phí.

Các tính năng nổi bật của Faceworks

• Thông báo và nhắc nhở ngay trên trang chính khi đến hạn thực hiện công việc;
• Gửi email nhắc nhở về hạn chót để hoàn thành công việc;
• Lên lịch công việc hiệu quả;
• Cảnh báo trễ hạn công việc theo cấp bậc;
• Sắp xếp công việc theo ưu tiên;
• Quản lý tiến độ công việc;
• Ghi chú các thông tin liên quan;
• Lưu trữ kết quả công việc;
• Nhắc nhở qua SMS hoặc trang chính phần mềm, email khi gần đến hạn;
• Quản lý nhân viên và phòng ban trong công ty;
• Thông tin về phòng ban, chức năng và dữ liệu liên quan được lưu trữ dễ dàng;
• Đánh giá công việc liên quan đến bộ phận và phòng ban;
• Phân công công việc cho các phòng ban;
• Quản lý và đánh giá công việc liên quan đến phòng ban và nhân viên;
• Lưu trữ lịch sử công việc và thông tin liên quan để tra cứu khi cần;
• Cập nhật tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi, và đưa ra chỉ đạo ngay trên phần mềm;
• Quản lý giấy tờ, hồ sơ, tài liệu một cách có hệ thống;
• Giao việc cho cấp dưới ngay trên phần mềm;
• Hỗ trợ nhập dữ liệu từ tệp và xuất ra file excel nhanh chóng;
• Phân quyền sử dụng chi tiết bảo mật thông tin, đồng bộ trên hệ thống;
• Thiết kế bảng biểu đa dạng để lập báo cáo, hợp đồng, chứng từ nhanh chóng;
• Tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.mobileplus.facework&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/faceworks/id1292508068

Monday.com là một công cụ được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ vào những tính năng mạnh mẽ, giúp tăng tốc tiến độ công việc.

Các tính năng nổi bật của Monday.com

• Tính năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án: Monday.com cung cấp các công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm. Danh sách nhiệm vụ có thể điều chỉnh và cập nhật trạng thái theo thời gian thực, giúp bạn nhanh chóng thay đổi trạng thái công việc từ 'chưa hoàn thành' sang 'hoàn thành' hoặc 'cần hỗ trợ'.
• Mời đồng nghiệp và theo dõi tiến độ công việc: Phần mềm cho phép mời đồng nghiệp tham gia dự án qua email (@mention), và theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên trong nhóm một cách dễ dàng.
• Theo dõi dự án và tiến độ theo thời gian thực: Monday.com đồng bộ dữ liệu ngay lập tức, giúp bạn và nhóm liên tục cập nhật và theo dõi tiến độ công việc chính xác tại thời điểm hiện tại, từ đó thúc đẩy nhanh chóng hoàn thành công việc.
• Hệ thống bộ lọc mạnh mẽ: Tính năng bộ lọc của Monday.com giúp bạn dễ dàng quản lý các nhiệm vụ hàng ngày, tuần và tháng. Bộ lọc có thể nhanh chóng hiển thị thông tin cần thiết chỉ trong tích tắc.
• Trình theo dõi thời gian trực quan: Công cụ theo dõi thời gian của Monday.com cho phép quản lý đội nhóm hiệu quả với nhiều chế độ xem, giúp đánh giá khả năng của các thành viên trong dự án một cách nhanh chóng.
• Khả năng tạo bảng tính và biểu đồ đa dạng: Monday.com cho phép tạo các biểu đồ và bảng tính khác nhau như biểu đồ hình tròn, biểu đồ Gantt, và bảng Kanban, giúp thống kê và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
• Truy cập công việc mọi lúc, mọi nơi: Monday.com có sẵn trên các nền tảng Android, iOS và PC, cho phép bạn dễ dàng truy cập và theo dõi dự án từ bất cứ đâu mà không gặp bất kỳ rào cản nào.

Link tải ứng dụng:

• https://apps.apple.com/us/app/monday-com-work-management/id1290128888
• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.monday.monday&hl=en_US&gl=US

Phần mềm quản lý công việc AMIS được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, mang đến giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong thời đại số. Với tính năng lập kế hoạch thông minh, việc tổ chức công việc, phân bổ nhân lực, và thiết lập tiến độ được thực hiện trên một nền tảng tích hợp...

Những tính năng nổi bật của MISA AMIS

• Hỗ trợ quản lý và ghi nhận giao dịch tài chính, báo cáo tài chính, và quản lý công nợ: MISA AMIS cung cấp công cụ mạnh mẽ để quản lý giao dịch tài chính trong doanh nghiệp, bao gồm ghi nhận giao dịch, quản lý công nợ, và báo cáo tài chính...
• Quản lý thông tin nhân viên, tiền lương, chấm công và các quy trình nhân sự: MISA AMIS giúp quản lý thông tin nhân viên, tiền lương, và các quy trình liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả, với giao diện thân thiện để nâng cao hiệu suất làm việc và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Quản lý quá trình bán hàng từ đặt hàng đến xuất kho và hóa đơn: MISA AMIS là công cụ tin cậy cho việc quản lý toàn bộ quá trình bán hàng, từ đặt hàng đến xuất kho và hóa đơn. Bạn có thể theo dõi tình trạng đơn hàng, xác nhận đơn hàng và lập kế hoạch giao hàng dễ dàng.
• Quản lý hàng tồn kho, nhập xuất kho và kiểm kê kho: MISA AMIS cung cấp công cụ để quản lý hàng tồn kho, nhập xuất kho và kiểm kê kho, bao gồm tạo danh sách đơn hàng, ghi nhận nhập hàng từ nhà cung cấp và quản lý xuất hàng cho khách hàng. Phần mềm cũng hỗ trợ kiểm kê kho hiệu quả.
• Tạo báo cáo tài chính, doanh thu và lợi nhuận: MISA AMIS là phần mềm quản lý tài chính toàn diện, cung cấp công cụ mạnh mẽ để tạo báo cáo tài chính, doanh thu và lợi nhuận. Bạn có thể tạo báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, chi phí và các chỉ số quan trọng khác.

Link tải ứng dụng:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.com.misa.amis&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/misa-amis/id1521979495

Asana là nền tảng quản lý công việc và dự án trực tuyến, giúp người dùng tổ chức và theo dõi công việc một cách hiệu quả. Người dùng có thể tạo và phân chia dự án, giao nhiệm vụ cho đồng nghiệp, và thiết lập thời hạn cho các công việc. Asana còn tích hợp các công cụ báo cáo, đính kèm tệp tin, hình ảnh, và nhiều tính năng khác, mang lại sự thuận tiện trong việc quản lý và theo dõi tiến độ công việc của đội nhóm. Người dùng cũng có thể dễ dàng chia sẻ nhiệm vụ và ý tưởng mới.

Ưu điểm

• Nhiều chế độ xem dự án: Asana cung cấp nhiều tùy chọn hiển thị dự án như bảng hoặc danh sách, giúp người dùng quản lý công việc theo cách phù hợp nhất.
• Quản lý công việc trực quan: Người dùng có thể chia nhỏ dự án thành các công việc cụ thể với tên người thực hiện, thời hạn, và mức độ ưu tiên. Khi một công việc được hoàn thành, hệ thống tự động thông báo cho các thành viên còn lại, cho phép xem, bình luận, ghi chú, nhắn tin hoặc gửi file ngay trên nền tảng.
• Chuyển đổi công việc thành dự án dễ dàng: Asana cho phép liên kết một công việc với nhiều dự án mà không cần sao chép, và người dùng có thể chuyển đổi công việc thành dự án chỉ với một cú nhấp chuột.
• Giao diện dễ tùy chỉnh: Giao diện của Asana được thiết kế đơn giản với các chức năng và danh mục rõ ràng, giúp người dùng thao tác mượt mà và nhanh chóng.
• Tạo báo cáo tự động: Phiên bản miễn phí cung cấp báo cáo tiến độ cho từng dự án, cho biết số nhiệm vụ đã hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại. Các báo cáo chi tiết hơn có sẵn trong phiên bản trả phí.
• Bảo mật cao: Asana đồng bộ với lịch thực tế và cho phép phân quyền dự án, đảm bảo tính bảo mật cao cho hoạt động của công ty và doanh nghiệp.

Link tải ứng dụng:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.asana.app&hl=vi
• https://apps.apple.com/vn/app/asana-work-in-one-place/id489969512?l=vi

Trello là một ứng dụng tuyệt vời cho việc làm việc từ xa, giúp người dùng tổ chức và quản lý công việc trực tuyến một cách dễ dàng và hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật của Trello

• Tạo bảng để quản lý công việc: Với Trello, người dùng có thể dễ dàng tạo bảng để theo dõi các công việc đã hoàn thành, đang làm hoặc chưa làm. Chỉ với vài thao tác kéo thả, bạn có thể sắp xếp và quản lý công việc, đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ nào và luôn kịp thời hạn.
• Tùy chỉnh quy trình làm việc: Trello cho phép người dùng tạo quy trình làm việc theo ý muốn cho từng dự án, bao gồm thêm ngày hết hạn, nhãn, danh sách công việc và thành viên, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc theo nhu cầu cụ thể.
• Chia sẻ tài liệu dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ tệp tin, hình ảnh, và liên kết web trực tiếp trong ứng dụng, giúp tăng cường khả năng phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
• Bình luận và trao đổi ý kiến: Trello cho phép người dùng bình luận và chia sẻ ý kiến trong các mục công việc, tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin và ý tưởng giữa các thành viên trong nhóm.
• Phân công công việc dễ dàng: Việc phân công công việc cho bản thân và đồng nghiệp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ cần tạo bảng công việc và mời đồng nghiệp tham gia bằng tên hoặc email, công việc sẽ được phân chia rõ ràng và hiệu quả.
• Đính kèm tài liệu từ Google Drive và Dropbox: Trello hỗ trợ đính kèm tài liệu từ các nền tảng lưu trữ như Google Drive và Dropbox, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và quản lý tài liệu.
• Thêm thời gian và nhắc nhở: Bạn có thể thiết lập thời gian hoàn thành công việc và chuông nhắc nhở để đảm bảo các công việc được thực hiện đúng tiến độ.
• Làm việc offline và đồng bộ tự động: Trello cho phép làm việc ngoại tuyến và tự động đồng bộ khi kết nối lại mạng, giúp bạn luôn cập nhật và quản lý công việc ngay cả khi không có internet.

Dù bạn đang quản lý một nhóm, sản xuất video hay chỉ đơn giản là lập danh sách, Trello là công cụ hữu ích giúp bạn tối ưu hóa mọi công việc.

Link tải ứng dụng:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello&hl=vi
• https://apps.apple.com/vn/app/trello/id461504587?l=vi