8 Bí Quyết Sử Dụng Skype Bạn Không Thể Bỏ Qua

Skype hiện nay là một trong những ứng dụng video call được sử dụng phổ biến nhất. Nếu bạn đang làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và sử dụng Skype, không có lý do gì để bạn không tìm hiểu và áp dụng những mẹo và thủ thuật sau để nâng cao hiệu suất làm việc của mình và các đồng nghiệp.

Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Skype, có thể bạn sẽ quan tâm đến cách tạo cuộc gọi nhóm trong ứng dụng. Sau khi bạn đã làm quen với tính năng này, bạn có thể tiếp tục khám phá thêm các thủ thuật và tính năng hữu ích khác của Skype để giúp công việc diễn ra trơn tru hơn.

1. Thiết Lập ID Người Gọi

Với Skype, người dùng có thể thực hiện cuộc gọi đến các số điện thoại di động hoặc cố định (có tính cước). Nếu bạn muốn người nhận cuộc gọi biết rằng bạn là người gọi, hãy thiết lập ID Skype. Tính năng này được cung cấp và sử dụng hoàn toàn miễn phí.

1. Mở Skype trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên của bạn và chọn Cài đặt.

1. Chuyển đến Tab Gọi >> ID Người gọi.

1. Chọn quốc gia là Việt Nam và nhập số điện thoại của bạn (loại bỏ số 0 ở đầu).

1. Nhấn Lưu.
2. Sau đó, Skype sẽ gửi cho bạn một tin nhắn điện thoại chứa mã xác nhận. Hãy nhập mã này vào ô và nhấn Tiếp tục.

1. Sau khi hoàn tất thiết lập, đừng quên bật công tắc trong phần ID Người gọi.

Vì vậy, mỗi khi bạn thực hiện cuộc gọi từ Skype, người nhận cuộc gọi có thể xác minh rằng bạn là người thực hiện cuộc gọi.

2. Kích hoạt chuyển tiếp cuộc gọi

Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi quan trọng nào, Skype cung cấp tính năng chuyển tiếp cuộc gọi. Bạn có thể kích hoạt tính năng này trong Skype một cách đơn giản như sau:

1. Truy cập vào menu Cài đặt >> Gọi.
2. Mở mục Chuyển tiếp cuộc gọi và thư thoại.

1. Bật tính năng chuyển tiếp cuộc gọi bằng cách di chuyển công tắc.

1. Hoàn tất các thiết lập bao gồm:
• Thời gian chờ trước khi chuyển tiếp cuộc gọi.
• Chọn loại chuyển tiếp bao gồm Thư thoại, Tài khoản Skype khác và Số điện thoại di động hoặc cố định.
• Nếu chọn Số điện thoại di động hoặc cố định, nhập số điện thoại muốn chuyển tiếp cuộc gọi đến.

Nhớ nhấn Xác nhận để lưu lại cuối cùng.

3. Bật tính năng thêm phụ đề trong cuộc gọi

Nếu bạn thường xuyên sử dụng ngoại ngữ trong cuộc gọi và muốn đảm bảo rằng cuộc trò chuyện trở nên dễ hiểu hơn, Skype cung cấp sự hỗ trợ. Đó là tính năng bật phụ đề khi gọi, giúp bạn đọc các từ trong cuộc trò chuyện nếu như chưa nghe rõ.

Để làm điều này, bạn cần truy cập vào Cài đặt >> Gọi >> Phụ đề cuộc gọi.

Ở đây, hãy bật tính năng Hiển thị phụ đề cho tất cả cuộc gọi.

Đồng thời, đảm bảo bạn đã chọn đúng ngôn ngữ mà bạn đang nói bằng cách nhấn vào Ngôn ngữ nói.

4. Sử dụng phím tắt

Các phím tắt giúp Skype trên máy tính trở nên mạnh mẽ hơn rất nhiều. Để xem danh sách các phím tắt, bạn có thể truy cập vào Cài đặt >> Chung >> Phím tắt bàn phím.

Ở đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các phím tắt có sẵn. Ví dụ: Để chụp ảnh nhanh trong cuộc gọi video, chỉ cần nhấn Ctrl + S. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới bằng cách nhấn Ctrl + N.

Hãy dành thời gian tìm hiểu toàn bộ danh sách vì các phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi sử dụng Skype.

5. Tối ưu không gian trên màn hình của bạn

Mở rộng không gian trên màn hình máy tính của bạn bằng cách sử dụng chế độ Chia. Tính năng này sẽ phân chia các cửa sổ liên hệ và cuộc trò chuyện, cho phép bạn di chuyển chúng đến bất kỳ vị trí nào trên màn hình. Để thực hiện điều này, hãy nhấn vào menu ba chấm bên cạnh tên của bạn.

Chọn “Bật chế độ xem chia” và thu nhỏ cửa sổ liên hệ để tiết kiệm không gian trên màn hình.

6. Kích hoạt chế độ tối

Các ứng dụng phổ biến nhất hiện nay thường cung cấp tùy chọn chuyển sang chế độ tối và Skype không phải là ngoại lệ. Nếu bạn muốn chuyển sang chế độ tối, đây là cách thực hiện.

1. Mở Skype >> Settings.
2. Chọn Hiển thị. Trong phần Modes, bạn chọn Dark.

7. Thay đổi nền một cách nhanh chóng

Nếu sắp có một cuộc gọi video quan trọng nhưng bạn chưa có vị trí lý tưởng. Bạn có thể dễ dàng thay đổi nền tùy chỉnh để che đi sự lộn xộn mà không muốn ai nhìn thấy.

Trên máy tính, vào Settings, Audio & Video. Trong phần Chọn hiệu ứng nền, bạn có thể chọn một hình nền. Để tải lên hình của bạn, nhấp vào nút +.

8. Chia sẻ danh bạ một cách dễ dàng

Nếu muốn chia sẻ một liên hệ trong danh bạ với người khác, thao tác rất đơn giản chỉ với vài cú nhấp chuột. Để bắt đầu, mở cửa sổ trò chuyện với người mà bạn muốn chia sẻ thông tin.

Nhấn vào biểu tượng tấm thẻ “contact” gần ô tin nhắn.

Đánh dấu tích ở bên cạnh liên hệ mà bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn Gửi.

Liên hệ bạn chia sẻ sẽ hiển thị ngay trong cuộc trò chuyện.

Dưới đây là một số mẹo hữu ích để sử dụng Skype của bạn một cách chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!