8 Bước Để Có Một Cuộc Sống Tài Chính Tổ Chức Hơn

Sự thiếu tổ chức có thể gây hại cho tài chính của bạn không kém việc thiếu tiền mặt. Mất hóa đơn sẽ dẫn đến phí muộn, và không theo dõi số dư tài khoản checking có thể dẫn đến phí overdraft. Các bước sau đây sẽ giúp bạn duy trì được cuộc sống tài chính của mình và tiết kiệm tiền trong dài hạn.

Xem Xét Ngân Sách Hàng Tháng Của Bạn Hằng Tháng

Ngay cả các hóa đơn thường xuyên cũng có thể thay đổi từ tháng này sang tháng khác. Điều chỉnh ngân sách của bạn khi những hóa đơn đến và điều chỉnh các chi phí khác để bạn không vô tình rút hết tiền trong tài khoản ngân hàng của mình.

Những Điều Quan Trọng Cần Lưu Ý

Một số tháng mang lại hóa đơn điện cao hơn các tháng khác. Hóa đơn điện của bạn có thể cao hơn 100 đô la vào tháng Sáu so với tháng Năm. Ngân sách của bạn cần phản ánh chi phí cao hơn đó. Hãy xem xét lại để xem bạn có thể điều chỉnh các chi phí khác như thế nào để bạn có thể thanh toán hóa đơn điện của mình.

Và hãy nhớ, tháng Bảy sẽ nóng hơn tháng Sáu, vì vậy ngân sách đã được điều chỉnh sẽ trở nên thực tế hơn khi đi vào tương lai.

Điều Chỉnh Khi Cần Thiết

Để tiết kiệm 100 đô la, bạn có thể đổi hai bữa tối ăn ngoài thành một chuyến đi xe đạp với cơm hộp. Hoặc giảm bớt chi phí cho một buổi tối và tham dự một buổi hòa nhạc miễn phí ở công viên thay vì nhà hàng đắt tiền.

Phần tốt nhất khi phải cắt giảm một chi phí để trả cho chi phí khác là điều đó sẽ buộc bạn phá vỡ truyền thống và thử một cái gì đó mới.

Nếu bạn chưa có ngân sách, hãy tạo một ngân sách ngay hôm nay. Bắt đầu bằng việc ghi lại các chi phí theo cách bạn mong đợi chúng sẽ diễn ra. Vào cuối tháng, điều chỉnh ngân sách bằng cách ghi lại các chi phí thực tế của bạn.

Chính quy trình đó có thể làm bạn bất ngờ và đề xuất các cách bạn có thể sử dụng tiền của mình thông minh hơn.

Sử Dụng Ứng Dụng Tài Chính

Phần mềm tài chính không chỉ dành cho việc đầu tư. Các ứng dụng ngân sách cơ bản miễn phí có sẵn trực tuyến có thể giúp bạn theo dõi chi tiêu hàng ngày và gia đình.

Khi chọn ứng dụng ngân sách, hãy kiểm tra xếp hạng của cửa hàng ứng dụng hoặc xác minh trên trang web Better Business Bureau rằng ứng dụng mà bạn đang xem xét có một lịch sử tốt với khách hàng.

Giữ Hóa Đơn Ở Một Nơi

Ngay cả khi hầu hết các hóa đơn của bạn đều được gửi điện tử, bạn vẫn cần một nơi để những hóa đơn gửi bằng thư đến. Và đúng với như vậy, một số hóa đơn vẫn được gửi bằng thư. Thuế bất động sản và hóa đơn bảo hiểm nhà chủ thường được thanh toán hàng năm hoặc hàng quý, vì vậy chúng thường được gửi bằng thư. Một chi phí đột xuất như xét nghiệm y tế có thể được thanh toán theo cách cổ điển.

Giữ các hóa đơn gần bàn làm việc của bạn hoặc bất cứ nơi nào bạn thường viết séc hoặc thanh toán hóa đơn trực tuyến. Một tủ hồ sơ đơn giản hoặc vài chiếc thư mục sẽ làm việc.

Bây giờ khi hầu hết mọi người thanh toán hóa đơn trực tuyến, việc hủy bỏ bất kỳ phiếu báo cáo giấy nào đến và dựa vào hồ sơ trực tuyến là phổ biến. Nếu bạn thích giữ hồ sơ giấy cho mục đích thuế hoặc chỉ đơn giản để bảo mật, hãy lưu trữ chúng trong hệ thống hồ sơ mà bạn vừa mua hoặc quét chúng để lưu trữ trong hệ thống lưu trữ trực tuyến.

Thanh Toán Hóa Đơn Ngay Khi Bạn Nhận Được Chúng

Nếu bạn có tiền trong tài khoản ngân hàng và không có các khoản phí thẻ ghi nợ hoặc thanh toán hóa đơn khác đang đến có thể gây overdraft, hãy thanh toán hóa đơn ngay khi bạn nhận được chúng.

Chú ý đến các hóa đơn giấy mà bạn thường thanh toán bằng điện tử. Bạn không muốn thanh toán hóa đơn hai lần vì nhận được bản sao qua thư. Luôn gọi cho người cho vay khi một hóa đơn giấy đến nếu bạn nghĩ rằng bạn đã có lịch thanh toán tự động hoặc thiết lập thanh toán điện tử.

Sử Dụng Danh Sách Kiểm Tra Cho Các Hóa Đơn Bạn Đang Chờ

Cả thư từ và email đều không hoàn hảo. Tạo một danh sách kiểm tra vào đầu tháng liệt kê mọi hóa đơn bạn đang chờ đợi. Bạn có thể để nó trên bàn làm việc, khu vực thanh toán hóa đơn hoặc một file trên máy tính của bạn.

Phối hợp với những người thân yêu quan trọng

Nếu bạn chia sẻ chi phí với vợ/chồng hoặc người thân quan trọng, bạn có thể dễ dàng viết séc hoặc thanh toán thẻ ghi nợ nếu không biết đối phương đã tiêu bao nhiêu.

Ví dụ, vợ/chồng bạn nghỉ ngày và quyết định đi ăn trưa và đánh golf cùng bạn. Khi bạn về nhà, bạn nghe về một trận golf tuyệt vời. Nhưng điều bạn không nghe được là nó tốn 150 đô la và khoản thanh toán khoản vay sinh viên được trừ trực tiếp sắp sửa hết tiền.

Xác nhận rằng Tiền Lương Của Bạn Được Chuyển Trực Tiếp

Nếu bạn có tiền lương được chuyển trực tiếp, bạn quen với việc tiền lương xuất hiện vào ngày trả lương. Tuy nhiên, các khoản thanh toán điện tử không luôn được ghi lại vào ngày mong đợi. Đừng tiêu tiền lương của bạn mà chưa xác nhận rằng nó đã có trong tài khoản.

Sử Dụng Hai Tài Khoản Ngân Hàng

Sử dụng một tài khoản để chi tiêu tùy ý và tiết kiệm, và tài khoản khác để thanh toán hóa đơn. Điều đó sẽ ngăn bạn vô tình chi tiền thuê nhà vào một buổi tối ngoài.

Điều Đó Rất Dễ Dàng

Việc không thanh toán hóa đơn vì thiếu tổ chức là vấn đề tài chính dễ nhất để khắc phục. Bạn không cần phải tuân theo tất cả tám lời khuyên này, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn có một hệ thống tổ chức mà bạn có thể tuân thủ hàng tháng.