Buzz
Thuyết trình khó không? Có thể là vậy nếu bạn không có sự hiểu biết vững về nội dung và thiết kế trong thuyết trình. Tuy nhiên, có một cách tiếp cận đơn giản hơn có thể giúp bạn cải thiện ngay lập tức tính thẩm mỹ và khoa học trong bài thuyết trình của mình, và hôm nay Slide Factory sẽ chia sẻ với bạn.
1. Tránh Sử Dụng Gạch Đầu Dòng
Gạch đầu dòng có thể làm hỏng bài thuyết trình của bạn!
Đây có lẽ là một trong những sai lầm phổ biến nhất mà những người làm thuyết trình hay gặp phải. Liệu có cách nào giúp tóm tắt nội dung tốt hơn các gạch đầu dòng không?
Một cách thay thế hiệu quả cho gạch đầu dòng là biểu tượng, bạn có thể tham khảo cách sử dụng biểu tượng tại đây.
2. Bắt Đầu với Một Tờ Giấy
Ngồi trước màn hình laptop không giải quyết được vấn đề đâu!
Một thói quen độc hại khác của những người làm thuyết trình là khi được giao làm slides, thường làm ngay trên PowerPoint mà không có ý tưởng cụ thể. Đừng để phần mềm làm hạn chế bạn.
Cách hiệu quả ở đây là sử dụng các mẩu giấy ghi chú, mỗi mẩu là một slide. Bằng cách viết ý tưởng lên các mẩu giấy và sắp xếp chúng, bạn có thể hiểu rõ hơn về bài thuyết trình của mình. Một ưu điểm khác của cách làm này là bạn có thể dễ dàng thay đổi trước khi chuyển sang bản trình bày trên slides.
3. Nguyên Tắc 30 Điểm
Khán giả không phải siêu anh hùng – đừng làm khó họ.
Slide Factory luôn nhấn mạnh một nguyên tắc là không sử dụng bất kỳ chữ nào có kích thước nhỏ hơn 30pt. Nếu không tuân thủ, khán giả của bạn sẽ không thể đọc được chữ trên slides.
4. Nếu Hình Ảnh Minh Họa Không Cần Thiết, Đừng Sử Dụng
Việc sử dụng hình ảnh ngộ nghĩnh không làm bài thuyết trình của bạn trở nên đáng yêu hơn tí nào đâu!
Theo tác giả cuốn truyện nổi tiếng Hoàng Tử Bé, “Sự hoàn hảo không phải là khi không thể thêm được gì, mà là không thể loại bỏ được điều gì nữa”. Vì thế, đừng cố gắng nhồi nhét hình ảnh hoặc clip art vào slides, hãy xem xét cách giản lược những chi tiết để ý tưởng được truyền đạt rõ ràng nhất.
5. Hãy Chú Ý Đến Thời Gian
Việc sử dụng một số lượng slides phù hợp trong một thời gian nhất định có thể cải thiện hiệu suất của bài thuyết trình.
Khi được yêu cầu thuyết trình trong một số lượng slides nhất định, thực chất là bạn đang được yêu cầu thuyết trình trong một thời gian nhất định. Do đó, bạn có thể đàm phán để sử dụng nhiều slides hơn, nhưng vẫn phải chú ý đến thời gian. Như vậy, bài thuyết trình không bị giới hạn về cách trình bày nhưng vẫn đạt được hiệu quả.
6. Mỗi Slide Thể Hiện Một Ý
Đừng làm phiền khán giả bằng quá nhiều chi tiết phức tạp.
Một mẹo cho bạn là hãy xem từng slide và thử nói xem bạn có thể tóm tắt nội dung của nó trong một câu không. Nếu không, có thể bạn cần thêm thời gian xử lý quá nhiều ý – hãy xem xét thêm slide để trình bày chúng.
7. Đừng Đặt Logo Trên Mỗi Slide
Thuyết trình kéo dài 20 phút nhưng vẫn cần đặt logo trên từng slide để nói rằng bạn thuộc công ty nào không khác gì một thất bại.
Như đã nói, việc dần dần loại bỏ các yếu tố không cần thiết để giữ lại thông điệp chính trên từng slide là cách để thuyết trình hiệu quả. Và rõ ràng, logo không phải là điều cần thiết phải lặp lại. Chúng thậm chí có thể làm mất tập trung của khán giả.
8. Không Nhồi Nhét Bảng Biểu, Hãy Kể Một Câu Chuyện
Chuyện kể là cách tốt nhất để khán giả nhớ mãi. Hãy thu hút họ bằng câu chuyện trong bài thuyết trình của bạn.
Sự thực là không có khán giả nào có đủ thời gian để nghiền ngẫm từng chi tiết trên bảng biểu của bạn trong khi thuyết trình – nếu bạn không muốn họ chỉ nhìn slide mà không nghe bạn nói. Vì vậy, hãy hạn chế dữ liệu trên slide và tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Và quan trọng nhất, hãy nhớ rằng bạn đang trình bày một ý tưởng – không phải làm một bài báo cáo khoa học. Thu hút khán giả bằng câu chuyện dễ hiểu nhất. Slide và lời nói phải đi đôi để tạo nên một câu chuyện hoàn chỉnh nhất.
