Buzz
'Điểm yếu của bạn là gì?' là một trong những câu hỏi phổ biến mà nhà tuyển dụng thường đặt ra trong cuộc phỏng vấn để đánh giá khả năng tự nhận biết và khắc phục điểm yếu của ứng viên.
Những câu hỏi như vậy không phải là một cạm bẫy mà là cơ hội để bạn tỏa sáng. Biết cách trả lời “Điểm yếu của bạn là gì?” sẽ làm nổi bật bạn so với các ứng viên khác. Quan trọng là phải xác định điểm yếu mà vẫn có thể thể hiện điểm mạnh bằng cách đưa ra câu trả lời thể hiện sự trung thực, nhận biết bản thân và mong muốn phát triển.
Cách bạn đối phó với câu hỏi về điểm yếu có thể nói lên nhiều điều về bạn và đạo đức làm việc của bạn. Thẳng thắn nhận ra những lỗ hổng của mình là một cơ hội để đề cao những kỹ năng mềm quan trọng, điều này có thể tạo ra sự khác biệt giữa bạn và các ứng viên khác.
Người phỏng vấn của bạn muốn thấy ba điều sau:
Tự nhận thức: Mọi người đều có điểm yếu, nhưng không phải ai cũng có thể nhận ra chúng. Có mức độ tự nhận thức này có nghĩa là bạn có nhiều khả năng tận dụng điểm mạnh, giảm thiểu điểm yếu và điều chỉnh cảm xúc của mình.
Sự trung thực: Người phỏng vấn có thể phát hiện ra sự không trung thực thông qua các tín hiệu bằng lời nói và phi ngôn ngữ như thường xuyên nhìn đi chỗ khác hoặc giọng nói run rẩy. Và nếu bạn không trung thực về điểm yếu của mình, họ có thể cảm thấy bạn không trung thực ở nơi làm việc.
Khát vọng phát triển: Chỉ xác định điểm yếu thôi là chưa đủ. Người phỏng vấn muốn biết bạn có sẵn sàng sửa chữa thiếu sót để nó không trở thành vấn đề lớn hơn hay không.
Điểm yếu không phải là điều đáng xấu hổ. Hoàn toàn ngược lại. Tập trung vào cải tiến thể hiện sự khiêm tốn và quyết tâm là hai phẩm chất mà nhà tuyển dụng nhận thấy rất hấp dẫn ở những ứng viên tiềm năng.
Mặc dù không có câu trả lời chung cho tất cả nhưng bạn có thể sử dụng 10 câu trả lời mẫu (được tổng hợp từ các trang tuyển dụng uy tín) này làm nền tảng.
1. Tôi quá chú trọng vào chi tiết
Cẩn thận và chi tiết thường là tính cách tích cực, nhưng nếu bạn thường xuyên bị cuốn vào những chi tiết nhỏ mà quên mất cái nhìn tổng thể, điều đó có thể trở thành một điểm yếu. Trong câu trả lời phỏng vấn, hãy giải thích cách bạn đang cố gắng cải thiện khả năng này bằng cách nhìn ra bức tranh rộng lớn hơn:
Ví dụ: “Điểm yếu lớn nhất của tôi là đôi khi tôi quá chú trọng vào các chi tiết của một dự án và dành quá nhiều thời gian để phân tích các điểm tốt hơn. Tôi đã cố gắng cải thiện bằng cách nhắc nhở bản thân đều đặn và rèn luyện cách tập trung vào cái nhìn tổng thể. Nhờ vậy, tôi vẫn đảm bảo chất lượng mà không bị mắc kẹt trong chi tiết nhỏ có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của tôi hoặc khả năng đáp ứng tiến độ của nhóm.”
2. Tự chỉ trích quá mức
Ví dụ: “Tôi có những kỳ vọng cao và thường tự chỉ trích bản thân, đặc biệt là khi không đạt được mục tiêu. Từ trước đến nay, tôi đã học được cách tránh tự chỉ trích bằng cách suy nghĩ tích cực, công nhận và tự động viên bản thân khi có thành công, đồng thời coi những sai lầm là cơ hội để học hỏi và phát triển. Tôi cũng bắt đầu nhận ra khi nào việc tự phê bình là có ích và khi nào nên bỏ qua nó.”
Phản hồi này cho thấy bạn có khả năng tự nhìn nhận và phát triển. Bạn đang tìm cách thấu hiểu giữa hai cực tiềm ẩn, học cách chấp nhận phê bình một cách tích cực mà không làm tổn thương lòng tự trọng và hiệu suất làm việc của mình - một đặc điểm thu hút ở một ứng viên xin việc.
3. Khó khăn khi từ chối
Ví dụ: “Điểm yếu lớn nhất của tôi là đôi khi tôi gặp khó khăn khi nói ‘không’ với các yêu cầu và kết quả là tôi phải nhận nhiều việc hơn mức tôi có thể xử lý. Trước đây, điều này khiến tôi cảm thấy căng thẳng hoặc kiệt sức. Để giúp bản thân thay đổi, tôi sử dụng ứng dụng quản lý dự án để đánh giá lượng công việc mình có và biết liệu mình có đủ thời gian để đảm nhận thêm hay không.”
Hỗ trợ đồng nghiệp trong các dự án và quản lý hợp lý khối lượng công việc của bạn là một nghệ thuật. Từ góc nhìn của nhà tuyển dụng, người chấp nhận mọi yêu cầu có thể là người rất nhiệt tình nhưng cũng có thể là người không biết giới hạn của mình và cần sự hỗ trợ hoặc gia hạn thời hạn để hoàn thành công việc.
Nếu bạn quá hào hứng tham gia các dự án mới, bạn có thể gặp khó khăn khi từ chối chúng. Hãy chia sẻ cách bạn quản lý bản thân tốt hơn bằng cách tổ chức nhiệm vụ và đặt ra những kỳ vọng thực tế hơn cho bản thân.
4. Thẳng thắn quá mức
Ví dụ: “Tôi có tính cách rất thẳng thắn và không ngần ngại nói thẳng khi giao tiếp. Cách trình bày của tôi hiệu quả với các thành viên ban quản lý vì tôi nhanh chóng đi vào trọng tâm vấn đề và họ đánh giá cao sự trung thực của tôi. Tuy nhiên, một số đồng nghiệp và cấp dưới có thể cảm thấy không thoải mái, đặc biệt là khi tôi đưa ra phản hồi hay nhận xét.”
Tôi đã quyết định thay đổi cách giao tiếp của mình để tạo sự đồng cảm và gắn kết mạnh mẽ hơn với đồng nghiệp. Tôi đã tham gia các khóa học trực tuyến để nâng cao kỹ năng quản lý cảm xúc và tương tác xã hội của mình.
Hiểu được tính cách của mình, như tính thẳng thắn, có thể hữu ích trong một số tình huống nhất định, giúp tôi trở thành người giao tiếp hiệu quả hơn tại nơi làm việc. Tôi đã nhận ra khi nào nên sử dụng sự trực tiếp của mình và đã phát triển một kế hoạch để thay đổi cách giao tiếp khi cần thiết.
5. Đôi khi tôi cảm thấy e dè
Ví dụ: “Tôi từng cảm thấy một chút e dè khi phải đưa ra phê bình hoặc đóng góp ý kiến về công việc của người khác. Tôi lo lắng rằng có thể làm tổn thương họ, điều này khiến tôi ngần ngại đưa ra phản hồi. Nhưng tôi đang rèn luyện kỹ năng giao tiếp và cảm thấy thoải mái hơn khi trao đổi ý kiến để hỗ trợ mọi người làm việc hiệu quả hơn.”
Tính trách nhiệm của bạn, không muốn gây tổn thương cho người khác, làm cho phản hồi của bạn trở nên nhân văn và tế nhị, giúp bạn trở thành một người giao tiếp có hiệu quả. Đây là những kỹ năng mềm quan trọng đối với một nhà lãnh đạo trong tương lai.
6. Tôi gặp khó khăn khi yêu cầu sự giúp đỡ
Ví dụ: Trong quá trình làm việc, tôi thường gặp khó khăn khi cần phải nhờ đến sự giúp đỡ từ những người xung quanh. Ban đầu, tôi thích làm việc một mình và tin rằng tôi có thể hoàn thành mọi thứ một cách độc lập. Tuy nhiên, sau một thời gian làm việc nhóm, tôi nhận ra rằng sự kết hợp của nhiều ý kiến khác nhau đã làm cho dự án của chúng tôi trở nên phong phú hơn nhiều so với việc tôi làm một mình. Tôi đã học được rằng việc tương tác và hợp tác với người khác không chỉ giúp tôi phát triển kỹ năng mềm mà còn giúp dự án đạt được hiệu suất cao hơn.
Yêu cầu sự giúp đỡ là một kỹ năng quan trọng trong công việc, không chỉ khi chúng ta gặp khó khăn về chuyên môn mà còn khi cảm thấy mệt mỏi và không thể đối phó với khối lượng công việc. Biết cách yêu cầu sự hỗ trợ không chỉ thể hiện sự tự nhận thức của bản thân mà còn giúp tổ chức vượt qua những tình huống khó khăn một cách hiệu quả.
Tôi gặp khó khăn khi phải làm việc với những người có tính cách khác biệt.
Ví dụ: Trước đây, tôi thường cảm thấy bất tiện khi làm việc với những người có tính cách quá mạnh mẽ. Mặc dù tôi hiểu rằng sự đa dạng về tính cách làm cho tổ chức trở nên phong phú, nhưng tôi thường im lặng và không chia sẻ ý kiến của mình trước những đồng nghiệp quá hùng hổ.
Để khắc phục vấn đề này, tôi quyết định dành thêm thời gian để hiểu rõ hơn về những người đồng nghiệp mà tôi cảm thấy không thoải mái khi làm việc cùng. Bằng cách này, tôi có thể tăng cường sự hiểu biết về cách họ tương tác và được động viên, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn.
Ngay cả những người có khả năng thích ứng tốt nhất cũng có thể gặp khó khăn khi phải làm việc với những người có tính cách và đặc điểm riêng. Kỹ năng làm việc nhóm tốt đòi hỏi sự nhận thức sâu sắc về cách chúng ta tương tác với nhau và khả năng điều chỉnh để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.
Tôi thường gặp khó khăn trong việc duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Ví dụ: Bởi vì tôi đam mê công việc và có những mục tiêu nghề nghiệp rất cao, việc tìm ra sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc là một thách thức lớn. Tôi nhận ra rằng khi bỏ qua nhu cầu cá nhân, tôi đã cảm nhận được tác động tiêu cực đến động lực và sự tập trung của mình.
Do đó, tôi quyết định tạo ra thời gian cho hoạt động tình nguyện và dành thời gian cho gia đình để giúp duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Khi làm được điều này, tôi nhận thấy hiệu suất làm việc của mình cải thiện đáng kể và tôi luôn hào hứng khi bắt đầu một ngày mới ở công ty.
Tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống là rất quan trọng để duy trì động lực trong công việc. Mặc dù việc cống hiến cho công việc là điều đáng quý và thể hiện cam kết, nhưng bạn cũng cần thời gian cho bản thân và gia đình để cảm thấy hạnh phúc và cân bằng trong cuộc sống hàng ngày.
