Không phải là ngẫu nhiên khi mặc dù sử dụng một lượng tài nguyên không nhỏ của máy tính nhưng Chrome vẫn là lựa chọn hàng đầu trong thị trường trình duyệt web. Với những người thường xuyên sử dụng, đó không chỉ là một trình duyệt web đơn giản, mà còn là người bạn đồng hành xuất sắc, giúp họ tổ chức lịch trình, sắp xếp công việc và nhắc nhở về mọi mốc thời gian quan trọng.
Nếu bạn chưa biết cách tận dụng điều này, thì thực sự bạn đã bỏ lỡ một trong những tính năng tuyệt vời nhất của trình duyệt web hàng đầu thế giới.
Công cụ quản lý công việc tốt nhất trên Chrome
Thực chất, đây là những tiện ích mở rộng có sẵn trong kho tiện ích, mỗi ứng dụng sẽ có những tác dụng, công năng riêng. Tuỳ thuộc vào mục đích mỗi người mà chúng ta sẽ lựa chọn những công cụ riêng phù hợp với mình nhất.
Chrome dành cho Mac Chrome dành cho iOS Chrome dành cho Android
1. Mindful
Bạn đang làm việc trên máy tính và bỗng nảy ra một ý tưởng nhưng không có gì để ghi lại, máy tính cũng không sử dụng Notepad? Không sao cả, vì Mindful cho phép bạn biến bất kỳ tab làm việc nào của Chrome thành trang giấy note một cách nhanh chóng.
Chỉ cần nhập đoạn mã sau vào thanh địa chỉ, bạn sẽ thấy sự khác biệt.
data:text/html, <html contenteditable>
Mindful còn cho phép người dùng đồng bộ những ghi chú này lên bất kỳ thiết bị nào được đăng nhập cùng một tài khoản Google. Ngoài ra, với việc cụ thể hóa những tùy chọn của người dùng theo ngữ cảnh, chúng ta sẽ có một trải nghiệm hoàn toàn mới so với cách ghi chú thông thường.
2. Momentum
Ban đầu, có vẻ như Momentum chỉ là một công cụ đổi hình nền cho trình duyệt, nhưng thực ra, nó cung cấp nhiều hơn thế. Bạn có thể tạo ghi chú quan trọng nhất hoặc cần được nhắc nhở trên màn hình, xem thông tin thời tiết, quản lý danh sách công việc cần làm cùng lúc thư giãn ngay trên màn hình máy tính của mình.
Muốn sử dụng nhiều tính năng hơn, bạn có thể trả phí cho phiên bản Momentum Plus.
3. Drag
Đây là công cụ sẽ biến Gmail của bạn thành một bảng Kanban (tức là bảng quản lý công việc) thực sự. Thay vì phải sử dụng và lục tìm trong Inbox để tìm thứ bạn cần, với Drag, bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng và khoa học hơn (như chia mục, phân khu, tạo vùng riêng cho từng thư tới, từng người gửi...).
Một điều đáng chú ý khác là Drag cho phép chúng ta thực hiện tất cả những điều đó chỉ bằng cách kéo + thả đơn giản.
4. Taskade
Nếu bạn là một người quản lý hoặc thường xuyên phải lên lịch, phân chia công việc cho những người khác, thì Taskade là ứng dụng không thể thiếu trên máy tính. Chúng ta có thể tạo nhóm, đánh dấu chúng bằng màu sắc để nổi bật và dễ nhớ hơn. Đồng thời Taskade cũng cho phép người dùng chia sẻ bảng công việc này với những người khác. Giao diện của nó nhẹ nhàng nhưng vẫn rất chuyên nghiệp, đó cũng là một điểm cộng của công cụ này.
5. Checkvist
Nếu bạn đang bận rộn với quá nhiều việc cần sắp xếp và chia nhỏ, thì tại sao không thử nhờ Checkvist giúp đỡ nhỉ? Tiện ích mở rộng này hoạt động đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả, nó sẽ chia nhỏ, phân tách các chủ đề, công việc phức tạp thành những mục nhỏ hơn, giúp bạn dễ quan sát, quản lý hơn.
Ngoài ra, công cụ này còn có khả năng chia sẻ danh sách bạn đã tạo với người (nhóm) khác và nhắc nhở bạn khi có sự kiện gần đến.
6. Kanbanchi
Là kết quả của việc hợp tác giữa Kanban, Gantt Chart và Time Tracker, tiện ích này được tạo ra để hỗ trợ chính cho G Suite. Kanbanchi giúp quản lý công việc dưới dạng tệp ngay trong Google Drive. Với quyền truy cập linh hoạt, giao diện làm việc đơn giản và trực quan, bạn chỉ cần cài đặt nó và bắt đầu với các danh sách có sẵn bên trong Kanbanchi.
Nếu công việc yêu cầu làm việc nhóm và cần hoàn thành đúng thời hạn, bạn có thể tạo một bảng và yêu cầu Kanbanchi nhắc nhở hàng ngày.
7. Google Calendar
Người dùng có thể xem thời gian, tạo và thêm mới các sự kiện lên Google Calendar một cách dễ dàng. Đặc biệt, khi sử dụng công cụ này, người dùng không cần thoát khỏi màn hình đang thao tác, đồng thời có thể xem toàn bộ các sự kiện đã thêm lên Google Calendar.
Một ưu điểm khác khiến tiện ích này được sử dụng rộng rãi là người dùng có thể linh hoạt thay đổi, sắp xếp lại các sự kiện đã thêm, tạo cuộc gọi video và thậm chí kích hoạt đồng hồ đếm ngược cho mỗi sự kiện hoặc công việc tiếp theo.
8. Toggl
Bạn muốn biết hiệu quả, hiệu suất công việc của mình hoặc người khác như thế nào? Hãy sử dụng Toggl. Chỉ cần một click, công cụ quản lý thời gian trực tuyến này sẽ cho bạn thấy tổng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc một công việc nào đó.
Là một trong số ít tiện ích có mã nguồn mở, Toggl dễ dàng kiểm soát và hiển thị thời gian, hiệu suất của các dự án được thêm vào. Có thể sử dụng trên cả máy tính lẫn thiết bị di động, tiện ích này sẽ giúp bạn đồng bộ mọi dữ liệu theo thời gian thực một cách chính xác nhất.
Đó là 8 tiện ích mở rộng trên Chrome có thể hỗ trợ người dùng máy tính, đặc biệt là những ai đang sử dụng Chrome có thêm một 'trợ lý ảo' hoàn hảo trong công việc. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng, bạn cần có tài khoản Google và đăng nhập vào trước khi sử dụng những tiện ích mở rộng này.