Buzz
Làm việc 8 tiếng một ngày là một sản phẩm của cuộc cách mạng công nghiệp. Việc lắp ráp và chế tạo trong nhà máy không đòi hỏi chúng ta phải suy nghĩ sâu sắc và đắm chìm vào đó. Trong một dây chuyền sản xuất, một người có thể làm việc trong khoảng thời gian đủ lâu, miễn là không gây hại đến sức khỏe người đó là một việc hoàn toàn có thể chấp nhận được. Để hỗ trợ cho việc này, người ta đã xây dựng một hệ thống giáo dục để đào tạo ra những “cỗ máy con người” có thể làm việc 8 tiếng một ngày. Từ khi trường học kết thúc vào lúc 3 giờ chiều, và các hoạt động ngoại khóa xuất hiện để chúng ta có thể học được cách ngồi im một chỗ từ 8 giờ sáng tới 5 giờ chiều. Nhưng cuộc cách mạng công nghiệp đã kết thúc cách đây hơn 50 năm.
Não bộ con người chỉ có khả năng làm việc tập trung trong 2 giờ đồng hồ
Sau nhiều năm nghiên cứu, nhà tâm lí học người Thụy Điển Anders Ericsson đã chỉ ra rằng những người có năng suất làm việc cao nhất trong mọi lĩnh vực đều không thể duy trì làm việc sâu và tập trung trong hơn 2 giờ đồng hồ.
Ngay cả những người thuộc top đầu về năng suất lao động chỉ tập trung được trong 2 tiếng, vậy những người như chúng ta có thể làm gì khi phải ngồi im một chỗ tới tận 8 tiếng mỗi ngày? Có lẽ là không nhiều lắm. Chắc chắn rằng ở một thời điểm nào đó hiệu quả từ sự nỗ lực của chúng ta sẽ bắt đầu giảm sút, cả về số lượng lẫn chất lượng. Trong kinh tế học người ta gọi đó là Quy luật hiệu suất giảm dần. Đây là một thực tế không thể tránh khỏi trong tiêu chuẩn làm việc 8 tiếng vì không phải giờ nào trong ngày cũng giống nhau. Nếu 3 giờ đầu tiên trong ngày là giá trị nhất, thì 3 giờ cuối cùng là vô cùng lãng phí.
Năng suất của mỗi người là khác nhau
Ngay cả khi họ cần thực hiện những nhiệm vụ thể chất hay trí tuệ, hầu hết mọi người đều có thể làm tốt nhất vào buổi sớm trong ngày (mà chúng ta gọi là chim sơn ca), hay vào buổi tối (cú đêm). Sự khác biệt của từng người nằm sâu trong nhịp sinh học của mỗi cơ thể - khi mà các hormone liên quan đến năng lượng và sự tập trung được giải phóng, và khi nhiệt độ cơ thể lên xuống.
Một trong những giả định sai lầm của tiêu chuẩn làm việc 8 giờ là chúng ta có cùng một nhịp sinh học. Với một số người, việc dậy vào lúc 5h sáng là “muỗi đốt inox”, trong khi với người khác, việc đó lại là một cực hình. Chúng ta có những thời điểm làm việc hiệu quả vào các giờ khác nhau trong ngày và 8 giờ làm việc mỗi ngày không xem xét đến điều này. Đôi khi, chúng ta đã bỏ lỡ thời điểm làm việc hiệu quả nhất chỉ vì phải tuân theo quy tắc trên.
Chất lượng quan trọng hơn Số lượng
Mối liên hệ giữa thời gian và năng suất là một ảo tưởng thực tế. Chúng ta thường tự dối lòng rằng kết quả làm việc và thời gian làm việc tỉ lệ thuận với nhau. Nếu bạn có thể tập trung hết sức trong chỉ một tiếng đồng hồ liên tục, bạn sẽ không nhận được kết quả tương xứng. Mức độ tập trung quan trọng hơn rất nhiều so với lượng thời gian bạn dành. Trong nền kinh tế tri thức, mọi thứ trở nên vô nghĩa nếu chúng ta đánh giá chất lượng công việc của một người dựa trên thời gian họ phải ngồi trong văn phòng.
Sức mạnh ý chí
Trong một ca làm việc 8 giờ, mọi người thường tạo ra khoảng hơn 100 lựa chọn khác nhau, và quá trình đó khiến sức mạnh ý chí của chúng ta hoàn toàn sụp đổ. Một nghiên cứu của nhà tâm lí xã hội học Roy Baumeister đã chỉ ra rằng những người được xét xử trước bữa trưa thường có cơ hội được trắng án hơn những người được đưa ra điều trần sau bữa trưa bởi vì quan tòa đã đưa ra quá nhiều quyết định vào thời điểm đó. Một cách để duy trì sức mạnh ý chí là hạn chế những việc trong danh sách bạn cần làm và làm theo một thói quen hàng ngày.
Sáng tạo đột phá không xảy ra khi chúng ta ngồi im một chỗ
Trong nền kinh tế kế nối như Seth Godin đã nói, việc làm không còn là việc tối ưu hóa kết quả đầu ra. Thay vào đó những gì chúng ta tìm kiếm là cải tiến và sáng tạo. Tạo ra những sản phẩm sáng tạo về chiều sâu chưa bao giờ là kết quả của việc nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính 8 giờ một ngày.
Chẳng có ý tưởng nào của tôi nảy ra khi tôi đang cố gắng làm việc. Chúng bắt nguồn khi tôi đang dắt chó đi dạo, ăn tối, chơi thể thao hay đi tắm.
Sự sáng tạo đôi khi bùng nổ sau những khoảnh khắc xa bàn làm việc. Nó nảy sinh từ quá trình dài lên ý tưởng mới. Chúng ta cần phá vỡ, suy nghĩ và tái tạo. Rửa sạch, xả và lặp lại. Như Srini Pillay đã nói: “Bí mật để kích thích sự sáng tạo không chỉ nằm trong suy nghĩ mơ mộng, mà còn ở việc thân thể bạn di chuyển”
Khoảng thời gian làm việc 8 giờ thường khiến ta nhầm lẫn giữa bận rộn và hiệu quả
Công việc tri thức không phải là quy trình như máy lắp ráp, và giá trị mà nó tạo ra không phản ánh sự bận rộn
Cách đây vài tuần, trước khi tôi chấm dứt công việc tại nơi làm việc cũ, tôi quyết định thử sức với việc không làm gì cả tại văn phòng. Tôi biết rằng sẽ rời bỏ công ty trong vài tuần tới, nên tôi không còn quan tâm nữa
“Khoảng thời gian dành cho việc dạo chơi có thể là nguồn cảm hứng cho sự sáng tạo, không chỉ là những suy nghĩ trống rỗng,” Srini Pillay đã chia sẻ như thế
Tôi dành thời gian lớn cho việc xem phim trên iPod. Đầu tiên, tôi dành 30 phút để trả lời email và yêu cầu từ khách hàng. Tôi thực hiện điều này như một phần của kế hoạch cải thiện hiệu suất cá nhân. Sau đó, tôi nhận được lời khen từ Ban Giám đốc, xem như một minh chứng tốt cho sự lãnh đạo và cố gắng của mình trong thời gian đó
Đó là một minh chứng tốt về sự nhầm lẫn giữa bận rộn và hiệu quả
Quy luật Parkinson cho biết một công việc thường sẽ mất hết thời gian chúng ta dành cho nó. Vì vậy, có lẽ những gì ta có thể làm trong 8 tiếng có thể hoàn thành trong chỉ 4 tiếng mỗi ngày. Nếu chúng ta có thể làm việc hiệu quả hơn, năng suất có thể được nâng cao, điều này đáng để suy ngẫm
Theo một bài viết trên Medium
Từ Mytour
