Buzz
Dù bạn đã làm việc trong văn phòng từ lâu nhưng có lẽ bạn chưa biết hết mọi điều về các tác vụ trong Office.
8 mẹo đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích dành cho những người thường xuyên sử dụng các phần mềm văn phòng của bộ Office 2003/2007/2010.
1. Chuyển đổi PDF sang Word
Bạn có thể chuyển đổi định dạng PDF sang Word trực tuyến bằng cách truy cập vào trang web http://www.pdftoword.com/, sau đó nhấn nút Browse dưới mục Chọn PDF để chuyển đổi, chọn file PDF cần chuyển đổi, nhập địa chỉ email để nhận file Word ở mục Email Word file to. Cuối cùng, nhấn nút Convert to Word để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Hoặc bạn cũng có thể tải xuống miễn phí phần mềm Nitro PDF Reader với tính năng tương tự nhưng chạy trên máy tính để bàn, cho phép bạn chuyển đổi nhiều file PDF sang Word cùng một lúc.
2. Thêm thẻ Developer
Thẻ Developer chứa các lệnh liên quan đến Macros, giúp bạn truy cập nhanh đến các chức năng tự động thực hiện thao tác. Để hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon, bạn vào menu File > Options > Customize Ribbon, đánh dấu trước mục Developer. Nhấn OK.
3. Xem trang văn bản dưới dạng Thumbnail
Xem trang văn bản dưới dạng Thumbnail giúp bạn dễ dàng duyệt nhanh đến trang muốn xem. Để hiển thị trang văn bản dạng Thumbnail, bạn mở thẻ View, đánh dấu trước tùy chọn Thumbnail (đối với Office 2007) hoặc Navigation Panel (đối với Office 2010). Ngay lập tức, danh sách trang Thumbnail sẽ hiển thị tại cột bên trái màn hình, muốn chuyển nhanh đến nội dung trang nào bạn chỉ việc chọn trang tương ứng từ danh sách trên.
4. Bỏ định dạng văn bản khi copy
Nếu copy toàn bộ văn bản (từ web chẳng hạn) bao gồm cả nội dung và định dạng vào Word, bạn sẽ thấy tốc độ copy rất chậm, đôi khi còn làm Word bị treo. Để thuận lợi, bạn chỉ nên copy nội dung mà bỏ qua định dạng bằng cách copy theo cách thông thường, sau đó thay vì nhấn Ctrl V, bạn mở thẻ Home, nhấn nút mũi tên bên dưới nút Paste, chọn Paste Special, chọn tiếp Unformatted Text. Xong, nhấn OK.
5. Dùng lại menu dạng cũ
Nếu không quen với kiểu bố trí menu dạng Ribbon của Office 2007/2010, bạn có thể chuyển giao diện menu về dạng cũ bằng cách tải và cài đặt tiện ích UbitMenu tại đây (dung lượng 360 KB). Sau khi cài đặt, bạn khởi động lại Office 2007/2010 sẽ thấy giao diện menu kiểu cũ như Office XP/2003.
6. Bảo vệ tài liệu với mật khẩu
Để đặt mật khẩu cho tài liệu, bạn vào menu File > Save As. Trong hộp thoại Save As, nhấn nút Tools > General Options, nhập mật khẩu để mở tài liệu ở mục Password to open và mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu ở mục Password to modify. Sau đó, nhấn OK.
7. Tìm kiếm thư đã bị xóa
Mặc định, tùy chọn tìm kiếm All Items trong Outlook không bao gồm việc tìm kiếm email đã bị xóa trong thư mục Deleted Items. Để Outlook tìm kiếm cả email trong thư mục Deleted Items, bạn vào menu Tools > Options > Preferences > Search Options, đánh dấu tùy chọn Include messages from the Deleted Items folder. Sau đó, nhấn OK.
8. Tắt thông báo về email mới
Mỗi khi có email mới, Outlook thông báo bằng cách hiển thị cửa sổ nhỏ dưới khay hệ thống và phát âm báo. Nếu không muốn nhận thông báo này, bạn có thể tắt trong menu Tools > Options > Preferences > Email Options, nhấn nút Advanced E-mail Options, bỏ đánh dấu tất cả các tùy chọn dưới mục When new items arrive in My Inbox. Sau đó, nhấn OK.
Tham khảo: PCWorld
