9 Mẹo để Bảo vệ và Bảo mật Dữ liệu Lưu Trữ Trên Đám Mây

Với việc lưu trữ trên đám mây đã được tích hợp chặt chẽ vào hệ điều hành máy tính và di động, chúng ta đều đồng bộ thêm nhiều dữ liệu lên và xuống từ đám mây hơn bao giờ hết: ảnh, video, tài liệu, mật khẩu, âm nhạc và nhiều hơn nữa.

Dĩ nhiên, việc có khả năng truy cập vào tất cả dữ liệu của bạn mọi nơi và từ bất kỳ thiết bị nào cũng mang lại nhiều lợi ích, nhưng nó cũng mở cửa cho người khác có thể truy cập vào tệp của bạn từ một thiết bị khác. Dưới đây là cách để ngăn chặn điều đó xảy ra.

1. Sử dụng Mật khẩu Mạnh và Xác minh Hai Yếu tố

Tất cả các mẹo bảo mật tiêu chuẩn cũng áp dụng cho tài khoản đám mây của bạn: Chọn mật khẩu dài và duy nhất khó đoán, sử dụng quản lý mật khẩu. Giữ bí mật và an toàn mật khẩu của bạn và cảnh báo với mọi cố gắng lấy mật khẩu của bạn (ví dụ: qua email không mong đợi).

Bạn cũng nên kích hoạt xác minh hai yếu tố (2FA) nếu có sẵn (hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến hiện nay đều hỗ trợ nó). Bật 2FA có nghĩa là những khách du lịch không mong muốn sẽ không thể tiếp cận các tệp lưu trữ đám mây của bạn ngay cả khi họ biết tên người dùng và mật khẩu của bạn—một mã từ điện thoại của bạn sẽ được yêu cầu nữa.

2. Kiểm Tra Cổ Phiếu Tệp và Thư mục Của Bạn

Dịch vụ lưu trữ đám mây rất tuyệt vời để chia sẻ tệp với người khác—từ thành viên gia đình đến đồng nghiệp làm việc—nhưng điều này có thể để mở cửa cho việc truy cập không được ủy quyền nếu người khác tìm thấy những liên kết đó, hoặc có thể truy cập tài khoản của người bạn đã chia sẻ tệp. Hãy cẩn thận với việc bạn chia sẻ tệp và thư mục với ai, và thêm mật khẩu và ngày hết hạn cho cổ phiếu của bạn, nếu những tính năng này có sẵn.

Cũng là ý tưởng tốt khi thường xuyên kiểm tra tất cả các cổ phiếu đang hoạt động trên tài khoản của bạn—trong giao diện web Dropbox, ví dụ, nhấn vào nút Shared ở bên trái. Đối với những cổ phiếu cần duy trì hoạt động, hãy sử dụng bất kỳ tùy chọn nào bạn có trong tài khoản lưu trữ đám mây của mình để làm cho những cổ phiếu này chỉ có thể đọc mà không cần đến chỉnh sửa tệp tin (Google Drive là một dịch vụ bạn có thể thực hiện điều này).

3. Dọn Sạch Các Tệp 'Deleted' Của Bạn

Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây chạy một thùng rác giống như, giữ lại các tệp bị xóa trong vài ngày hoặc tuần chỉ để chắc chắn rằng bạn muốn lấy lại chúng. Điều này thường rất hữu ích và có thể là một ưu điểm nếu có người cố gắng xóa tài khoản của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn đảm bảo rằng một số tệp nhạy cảm đã bị phá hủy hoàn toàn và không thể khôi phục được nữa.

Nếu bạn đang xóa một cái gì đó mà bạn chắc chắn bạn không muốn lấy lại, và bạn chắc chắn bạn không muốn ai khác tìm thấy nó—đặc biệt là nếu tệp hoặc thư mục được chia sẻ—điều tra các tùy chọn phục hồi bất kỳ dịch vụ nào có và đảm bảo rằng tệp đã bị xóa thực sự, hoàn toàn mất.

4. Kiểm Tra Các Ứng Dụng và Tài Khoản Kết Nối Của Bạn

Ngay cả khi hacker không thể vào tài khoản của bạn qua cửa trước, họ có thể thử và truy cập thông qua cửa sổ bên—nói cách khác, thông qua một tài khoản khác kết nối với lưu trữ đám mây của bạn. Mặc dù việc thiết lập kết nối với ứng dụng lịch hoặc email của bạn có thể tiện lợi, nhưng nó cũng làm cho tài khoản của bạn trở nên dễ bị tấn công hơn.

Ít nhất, hãy đảm bảo bạn đang kiểm tra đều đặn xem có ứng dụng bên thứ ba nào có quyền truy cập vào lưu trữ đám mây của bạn, và loại bỏ bất kỳ ứng dụng nào bạn không sử dụng đang sử dụng (bạn luôn có thể thêm chúng lại nếu cần). Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng giao diện web Dropbox, nhấn vào ảnh đại diện của bạn (phía trên bên phải), sau đó chọn Settings và Connected để xem các ứng dụng được kết nối.

5. Bật Cảnh Báo Tài Khoản

Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ có thể gửi cảnh báo về các sự kiện quan trọng liên quan đến tài khoản của bạn, chẳng hạn như đăng nhập mới, và quan trọng là đảm bảo rằng chúng đã được bật. Bạn cũng có thể đăng ký nhận cảnh báo về hoạt động bên trong tài khoản của bạn, như việc tạo mới các chia sẻ hoặc xóa tệp và thư mục.

Ít nhất, bạn nên có thể kiểm tra xem đã có gì mới trong tài khoản đám mây của bạn, và đây là điều đáng làm đều đặn. Ví dụ, trong trường hợp của Google Drive trên web, nhấp vào My Drive, sau đó chọn nút Info (phía trên bên phải), sau đó chọn Activity để xem các thay đổi gần đây trong tài khoản của bạn.

6. Vô Hiệu Hóa Các Thiết Bị Cũ Vẫn Còn Quyền Truy Cập

Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép bạn đồng bộ các tệp từ nhiều thiết bị, vì vậy nếu bạn nâng cấp điện thoại hoặc đổi việc làm và sử dụng một chiếc laptop mới, quan trọng là bạn phải ngắt kết nối và vô hiệu hóa các thiết bị cũ một cách đúng đắn—chỉ trong trường hợp người kế thừa những thiết bị cũ một cách nào đó có quyền truy cập vào dữ liệu cũ của bạn.

Thường thì điều này chỉ đơn giản là đăng xuất khỏi ứng dụng liên quan trước khi gỡ cài đặt hoàn toàn, nhưng bạn cũng nên đăng xuất trong trình duyệt mà bạn đã sử dụng (xem phía dưới). Bạn cũng có thể thực hiện điều này từ xa trong hầu hết các tài khoản: Ví dụ, trong trường hợp của OneDrive, hãy đến tài khoản Microsoft trực tuyến của bạn và nhấp vào All devices để xem và loại bỏ các thiết bị liên kết với tài khoản của bạn.

7. Bật Các Tùy Chọn Phục Hồi Tài Khoản

Tài khoản lưu trữ đám mây của bạn chỉ an toàn bằng liên kết yếu nhất được kết nối với nó, điều này có nghĩa là bạn cần giữ cho các tùy chọn phục hồi tài khoản được bảo vệ cũng như thông tin đăng nhập của bạn. Ví dụ, email đặt lại mật khẩu có được đặt vào địa chỉ email mà bạn có đầy đủ quyền truy cập không?

Cách này nhìn như thế nào phụ thuộc vào tài khoản, nhưng các tùy chọn phục hồi thường nằm trong cài đặt tài khoản hoặc bảo mật. Hãy đảm bảo chúng được cập nhật. Nếu bạn có câu hỏi bảo mật liên quan đến quyền truy cập tài khoản, đây nên là những câu hỏi mà không dễ dàng bị ai đó sống chung với bạn hoặc làm việc với bạn (hoặc theo dõi tài khoản truyền thông xã hội của bạn) có thể đoán được.

8. Đăng Xuất Khi Bạn Không Sử Dụng Tài Khoản Của Mình

Vì sự tiện lợi, bạn có thể muốn giữ đăng nhập vào các tài khoản lưu trữ đám mây của mình trong khi bạn đang sử dụng chúng. Khi bạn hoàn thành, quan trọng là bạn phải đăng xuất để ngăn chặn bất kỳ ai khác có thể truy cập vào các tệp của bạn—đặc biệt nếu bạn đang sử dụng máy tính được chia sẻ với những người khác (như phần còn lại của hộ gia đình của bạn).

Tùy chọn đăng xuất nên được hiển thị khá nổi bật (nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cũng không muốn bạn bị hack): Ví dụ, trong trường hợp của iCloud trên web, nhấp vào tên của bạn ở góc trên bên phải của tab trình duyệt và chọn Sign out.

9. Bảo Vệ Cả Thiết Bị Của Bạn

An ninh vật lý cũng quan trọng. Hãy giữ cho điện thoại, laptop và các thiết bị khác nơi bạn sử dụng tài khoản lưu trữ đám mây của mình được bảo vệ khỏi truy cập trái phép. Nếu không, ai đó có thể truy cập trực tiếp vào một trong các tài khoản của bạn nếu họ có quyền truy cập vật lý vào điện thoại hoặc laptop của bạn. Bạn không muốn mất điện thoại hoặc laptop hoặc bị đánh cắp chỉ để phát hiện ra rằng người nào đó có được nó cũng có được toàn bộ thông tin cá nhân của bạn.

Một số ứng dụng lưu trữ đám mây sẽ cho phép bạn thêm bảo vệ bổ sung bên trong ứng dụng chính, như một mã PIN hoặc mở khóa khuôn mặt bổ sung. Ví dụ, Dropbox cho Android và iOS đều cung cấp tính năng này, vì vậy hãy tìm kiếm một tính năng tương tự trong các ứng dụng bạn đang sử dụng. Trong Dropbox, hãy tìm menu cài đặt trong ứng dụng và sau đó chọn Cấu hình mã PIN (Android) hoặc Thay đổi mã PIN (iOS).

Những điều tuyệt vời khác từ MYTOUR

• Trump có thể chiến thắng cuộc chiến với Huawei—và TikTok có phải là tiếp theo?
• Hiện tượng ấm lên toàn cầu. Bất bình đẳng. Covid-19. Và Al Gore là... lạc quan?
• 5G sẽ đoàn kết thế giới—thay vào đó, nó đang làm chia rẽ chúng ta
• Cách khóa mật mã cho bất kỳ ứng dụng nào trên điện thoại của bạn
• Bảy chiếc đầu đĩa phono tốt nhất cho bộ sưu tập vinyl của bạn
• 👁 Chuẩn bị cho việc trí tuệ nhân tạo sản xuất ít phép màu hơn. Cùng: Đọc tin tức AI mới nhất
• 🎙️ Nghe Get MYTOUR, podcast mới của chúng tôi về cách tương lai được hiện thực hóa. Theo dõi các tập phim mới nhất và đăng ký nhận 📩 bản tin để theo dõi tất cả các chương trình của chúng tôi
• 🏃🏽‍♀️ Muốn có những công cụ tốt nhất để giữ gìn sức khỏe? Kiểm tra bộ sưu tập Gear của đội ngũ chúng tôi về những chiếc đồ theo dõi sức khỏe tốt nhất, đồ chạy bộ (bao gồm giày và tất chạy), và tai nghe tốt nhất