Buzz
Bài viết này từ Mytour chia sẻ những mẹo hay và thực tế khi làm việc với Google Docs - công cụ trực tuyến tuyệt vời của Google để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ văn bản.
Để trải nghiệm những thủ thuật này, bạn cần có tài khoản Google. Nếu bạn chưa có hoặc chưa biết cách đăng ký, đừng ngần ngại tham khảo cách tạo tài khoản Google một cách đơn giản nhé.
1. Sử dụng chế độ ngoại tuyến
Google Docs cho phép tạo và chỉnh sửa văn bản ngay cả khi không có kết nối Internet. Mọi thay đổi sẽ tự động cập nhật khi thiết bị của bạn kết nối lại Internet.
Để sử dụng tính năng này, truy cập Google Drive, chọn biểu tượng bánh xe ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn cài đặt. Tích vào “Đồng bộ công việc này với máy tính để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến” và nhấn Hoàn tất
2. Hợp tác thời gian thực
Với tính năng này, bạn có thể đồng thời thay đổi văn bản cùng những người được chia sẻ. Cả bạn và người đó sẽ ngay lập tức thấy những thay đổi khi có sự chỉnh sửa văn bản
Chọn File > Chia sẻ để kích hoạt tính năng này. Bạn có thể chia sẻ riêng tư qua email hoặc cho phép mọi người chỉnh sửa
3. Đăng tải một tài liệu
Google Docs cho phép bạn đăng tải văn bản trực tuyến. Chỉ cần chọn File > Xuất bản trực tuyến, sau đó bắt đầu quá trình xuất bản. Bạn sẽ nhận được một đường liên kết để chia sẻ với người khác
Tính năng này nâng cao hơn so với tính năng chia sẻ, vì tất cả những người nhận đường liên kết đều có thể xem nội dung. Trong khi chế độ chia sẻ chỉ cho phép những người được chia sẻ có quyền xem
4. Điều hướng đến từ trước/sau
Để sửa lỗi nhanh chóng, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + '‘' để chuyển đến từ tiếp theo hoặc Ctrl + ';' để quay lại từ trước đó thay vì cuộn chuột
5. Tìm kiếm và chèn liên kết
Google đã tích hợp sức mạnh vào công cụ này bằng cách thêm tính năng tìm kiếm trực tiếp trong văn bản. Bạn không cần mở tab mới, gõ nội dung cần tìm, và sao chép liên kết nữa. Đơn giản chỉ cần chọn Insert > Link, sau đó nhập từ khóa và Google sẽ tự động tìm kiếm trang liên quan. Chỉ cần chọn liên kết để chèn là xong
6. Quản lý từ điển cá nhân
Nếu Google Docs nhận diện từ bạn gõ là sai, bạn có thể thêm từ vào từ điển cá nhân bằng cách chọn Tools >Personal dictionary và chỉnh sửa danh sách từ. Từ này sẽ không bao giờ bị nhận diện là sai chính tả nữa. Nếu có từ chính tả sai, bạn cũng có thể vào danh sách này và xóa nó đi
7. Sử dụng Web Clipboard để cắt dán
Google Docs tích hợp tính năng Web Clipboard, chỉ cần đăng nhập tài khoản Google để kết nối với Docs, Sheets, Slides. Web Clipboard khác biệt từ clipboard trên máy tính với khả năng lưu nhiều mục, hỗ trợ cả văn bản và hình ảnh trong tất cả tài liệu Google
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản, sau đó chọn Tùy chỉnh và sử dụng Web Clipboard. Dữ liệu trong Clipboard sẽ tự động xóa sau 30 ngày nếu không có tương tác
8. Sử dụng công cụ Nghiên cứu
Google Docs được trang bị thanh sidebar hỗ trợ nghiên cứu. Để mở, bạn chọn Tools > Research. Thanh sidebar này giúp bạn tìm kiếm hình ảnh, câu trích dẫn, và kết quả trên web, sau đó chèn vào tài liệu
9. Sử dụng Tiện ích mở rộng
Là một tính năng mới trên Google Docs. Bạn có thể cài đặt phần mềm từ bên thứ ba bằng cách chọn Add-ons > Get add-ons, sau đó chọn từ trình đơn tiện ích
Mytour giới thiệu 9 mẹo sử dụng Google Docs, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc. Trong bài viết gần đây, chúng tôi đã chia sẻ 8 tính năng trên Google Docs mà bạn nên biết.
Khám phá những tính năng thú vị trong bài viết tổng hợp 8 tính năng trên Google Docs của Mytour.
Bạn đã biết cách chuyển đổi các tập tin thành định dạng PDF ngay trên Google Docs chưa? Nếu chưa, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn cách chuyển đổi file Word sang PDF bằng Google Docs để dễ dàng chuyển đổi mà không cần sử dụng công cụ hay phần mềm hỗ trợ từ bên ngoài.
