Các phím tắt trên máy tính giúp bạn thực hiện các thao tác nhanh chóng trên các phần mềm, trong đó có Excel. Dưới đây là tổng hợp 9 phím tắt lọc trong Excel trên máy tính, laptop không thể bỏ qua, cùng khám phá ngay!
1. Phím tạo bộ lọc trong Excel
Để tạo bộ lọc nhanh chóng trong Excel, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L.
Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L
Bước 2: Chọn dữ liệu cần tạo bộ lọc trong bảng > Tích chọn Bảng của tôi có tiêu đề > Nhấn OK.
Chọn dữ liệu cần thiết để tạo bộ lọc
Bước 3: Xem kết quả hiển thị.
Hiển thị kết quả ở dạng hình ảnh
2. Phím kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng lọc trong Excel
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng lọc trong Excel.
Bước 1
Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L
Bước 2: Xem kết quả hiển thị.
Hiển thị kết quả ở dạng hình ảnh
3. Phím tắt mở menu bộ lọc
Để mở menu bộ lọc một cách dễ dàng, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + Mũi tên xuống.
Bước 1: Chọn một ô trong hàng tiêu đề chứa mũi tên bộ lọc.
Chọn một ô trong bộ lọc
Bước 2: Nhấn Alt + mũi tên xuống để mở menu bộ lọc cho cột đó.
Hình ảnh hiển thị menu bộ lọc cho cột
4. Phím chọn hoặc bỏ chọn các mục bộ lọc
Khi menu bộ lọc được hiển thị, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên hoặc mũi tên xuống, phím Enter hoặc phím khoảng trắng (Spacebar) để chọn hoặc bỏ chọn các mục bộ lọc.
Hình minh họa cho phím tắt chọn hoặc bỏ chọn các mục bộ lọc
5. Xóa tất cả các bộ lọc
Để xóa tất cả các bộ lọc trong bảng tính một cách đơn giản, người dùng cần nhấn lần lượt các phím Alt > A > C.
Hình minh họa cho phím tắt xóa tất cả các bộ lọc
Hình minh họa về phím tắt xóa tất cả các bộ lọc
6. Sắp xếp bộ lọc theo giá trị từ nhỏ đến lớn hoặc từ A đến Z
Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện thao tác sắp xếp bộ lọc theo giá trị từ nhỏ đến lớn hoặc từ A đến Z bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + A > Nhấn tổ hợp phím A + S > Nhấn phím S.
Hình ảnh minh họa cho công cụ sắp xếp bộ lọc từ A đến Z
7. Sắp xếp bộ lọc theo giá trị từ lớn đến nhỏ hoặc từ Z đến A
Tương tự như cách trên, người dùng có thể sử dụng các tổ hợp phím Alt + A > Nhấn tổ hợp phím S + D > Nhấn phím O để sắp xếp bộ lọc theo giá trị từ lớn đến nhỏ hoặc từ Z đến A.
Hình ảnh minh họa cho công cụ sắp xếp bộ lọc từ Z đến A
8. Phím tắt để xóa bộ lọc của cột
Để xóa bộ lọc của cột một cách nhanh chóng và dễ dàng, người dùng có thể sử dụng phím tắt Menu Key > E > E.
Hình minh họa cho phím tắt để xóa bộ lọc của cột
9. Phím tắt xóa tất cả các bộ lọc cùng một lúc
Ngoài ra, người dùng cũng có thể thực hiện thao tác xóa tất cả các bộ lọc cùng một lúc bằng cách sử dụng lần lượt các phím Alt > A > C.
Hình minh họa cho phím tắt xóa tất cả các bộ lọc
Hình minh họa cho phím tắt xóa tất cả các bộ lọc
Chúc bạn đã học được các phím tắt filter trong Excel rất hữu ích từ bài viết này. Cảm ơn bạn đã đọc!