Buzz
Ứng dụng Notion với tính năng tùy chỉnh linh hoạt và giao diện dễ sử dụng, giúp bạn quản lý dự án, tổ chức công việc và lưu trữ thông tin một cách hiệu quả. Cho dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay nhà sáng tạo nội dung, Notion sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao hiệu suất và sắp xếp công việc. Dưới đây là 9 cách sử dụng ứng dụng Notion mới nhất năm 2024 mà Mytour chia sẻ, giúp bạn khai thác tối đa công cụ này ngay từ những bước đầu tiên.
Ứng dụng Notion là gì?
Ứng dụng Notion là nền tảng quản lý thông tin đa chức năng, cho phép người dùng tổ chức và theo dõi dữ liệu qua nhiều hình thức khác nhau, từ ghi chú, lập kế hoạch dự án đến quản lý công việc.
Với giao diện linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, Notion cung cấp công cụ mạnh mẽ để xây dựng hệ thống quản lý cá nhân hoặc làm việc nhóm một cách hiệu quả.
Để khai thác tối đa các tính năng của Notion trong việc quản lý công việc và sáng tạo nội dung, bạn cần một chiếc laptop mạnh mẽ và linh hoạt. Tại Mytour, bạn sẽ tìm thấy những mẫu laptop tiên tiến với cấu hình mạnh mẽ, giúp bạn sử dụng Notion mượt mà và hiệu quả trong mọi công việc hàng ngày.
Lợi ích của việc sử dụng Notion
Việc sử dụng Notion mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm khả năng tùy chỉnh linh hoạt với các trang, cơ sở dữ liệu và bảng, giúp bạn tổ chức thông tin theo cách riêng. Ứng dụng tích hợp nhiều công cụ trong một nền tảng duy nhất, từ ghi chú đến theo dõi dự án, với giao diện trực quan và dễ sử dụng.
Notion còn hỗ trợ cộng tác hiệu quả, cho phép làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, giúp bạn dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Danh sách 9 phương pháp sử dụng Notion hiệu quả cho người mới bắt đầu
Notion là công cụ đa năng giúp bạn quản lý và tổ chức thông tin một cách hiệu quả. Dưới đây là 9 phương pháp sử dụng Notion được hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng áp dụng và làm quen với công cụ này.
Quản lý dự án với Notion
Bước 1: Khởi động Notion > tạo một trang mới bằng cách nhấp vào nút “+ Tạo Trang” ở thanh bên trái. Đặt tên cho trang theo dự án của bạn, chẳng hạn như “Dự Án Marketing Q4”.
Bước 2: Notion cung cấp nhiều mẫu quản lý dự án sẵn có. Bạn có thể chọn một mẫu phù hợp từ danh sách mẫu của Notion bằng cách nhấp vào “Mẫu” > tìm mục “Quản lý Dự án” hoặc tương tự.
Nếu bạn muốn tạo từ đầu, bạn có thể thêm các khối cơ bản như bảng, danh sách hoặc lịch để xây dựng dự án của mình.
Bước 3: Trên trang dự án của bạn, thêm một khối cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp vào “/” > chọn “Bảng” hoặc “Kanban” nếu bạn muốn sử dụng bảng Kanban. Sau đó, điều chỉnh các hàng và cột cho phù hợp, nhập thông tin dự án của bạn.
Tạo danh sách việc cần làm và quản lý công việc hàng ngày trong Notion
Bước 1: Nhấn vào nút “+ Tạo Trang” ở thanh bên trái, đặt tên cho trang mới, chẳng hạn như “Danh Sách Việc Cần Làm Hàng Ngày” hoặc “Danh Sách Công Việc”.
Bước 2: Trên trang vừa tạo, nhấp vào khu vực nội dung > gõ “/danh sách việc cần làm” để chèn khối danh sách công việc. Bắt đầu nhập các nhiệm vụ của bạn vào các ô danh sách.
Bước 3: Đánh dấu các ô khi hoàn thành nhiệm vụ để theo dõi tiến độ của bạn.
Khám phá Notion để ghi chú và lưu trữ thông tin
Bước 1: Nhấn vào nút “+ Tạo Trang” ở thanh bên trái, sau đó đặt tên cho trang mới của bạn, ví dụ: “Ghi Chú Học Tập”.
Bước 2: Thêm nội dung vào trang bằng cách gõ trực tiếp hoặc sử dụng khối văn bản. Nhấn “/” và chọn “Văn bản”. Tinh chỉnh văn bản bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng như in đậm, nghiêng, gạch chân để làm nổi bật thông tin quan trọng.
Bước 3: Áp dụng các khối tiêu đề (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Tiêu đề 3) để chia nhỏ nội dung và tạo cấu trúc cho trang ghi chú. Tạo danh sách (Danh sách gạch đầu dòng, Danh sách đánh số) và bảng để tổ chức thông tin một cách rõ ràng và dễ đọc.
Thiết lập và quản lý lịch học hoặc lịch làm việc với Notion
Bước 1: Đăng nhập vào Notion > tạo một trang mới và đặt tiêu đề cho trang là “Thời khóa biểu”.
Bước 2: Nhập các ngày trong tuần, bắt đầu từ “Thứ Hai” và tiếp tục cho đến “Chủ Nhật”.
Bước 3: Nhấn giữ biểu tượng 6 dấu chấm ở hàng “Thứ Ba”, kéo hàng này xuống dưới “Thứ Hai” để tạo thành một cột mới. Lặp lại thao tác này với các ngày còn lại trong tuần: Thứ Tư, Thứ Năm, Thứ Sáu, Thứ Bảy và Chủ Nhật.
Bước 4: Nhấp vào các ô trống dưới mỗi ngày trong tuần để điền thông tin về môn học hoặc công việc cần thực hiện.
Khám phá và tổ chức nội dung với Notion
Hướng dẫn sử dụng Notion app hiệu quả nhất năm 2024 để sáng tạo và quản lý nội dung. Từ việc tạo cấu trúc trang linh hoạt đến quản lý thông tin hiệu quả, bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo trang mới và thêm các khối văn bản, bảng, hoặc danh sách để tổ chức nội dung theo cách bạn mong muốn, tương tự như cách đã đề cập trong việc tạo ghi chú.
Quản lý ngân sách cá nhân với Notion
Để quản lý ngân sách cá nhân hiệu quả trên Notion, bạn có thể sử dụng các mẫu có sẵn. Tìm kiếm “budget” hoặc “ngân sách” trong phần template của Notion để khám phá nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Những mẫu này thường đã được thiết kế với bảng tính, danh sách chi phí và các mục thu nhập sẵn có, giúp bạn dễ dàng theo dõi chi tiêu, tiết kiệm thời gian và quản lý tài chính cá nhân một cách trực quan và tiện lợi.
Thiết lập kế hoạch và theo dõi mục tiêu dài hạn với Notion
Sử dụng Notion để lập kế hoạch với các mẫu có sẵn giúp bạn khởi đầu dễ dàng. Tìm kiếm “goal tracking” hoặc “mục tiêu” trong phần template của Notion để tìm các mẫu hỗ trợ ghi lại mục tiêu và phân chia các bước cần thực hiện để theo dõi tiến trình.
Các mẫu này hỗ trợ bạn duy trì sự tập trung, theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu dài hạn, và đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng mà không mất thời gian xây dựng từ đầu.
Biến Notion thành công cụ viết blog cá nhân
Notion là công cụ lý tưởng để viết blog cá nhân nhờ vào sự linh hoạt và khả năng tổ chức nội dung hiệu quả. Bạn có thể tạo trang mới, sắp xếp bài viết theo danh sách hoặc sử dụng các mẫu có sẵn để nhanh chóng thiết lập một trang blog với cấu trúc rõ ràng.
Notion cho phép bạn dễ dàng định dạng văn bản, chèn hình ảnh, liên kết, và thậm chí nhúng video, tạo ra không gian sáng tạo để viết và chia sẻ ý tưởng của mình.
Cách khai thác Notion Wikis
Với Notion wiki, bạn có thể xây dựng các trang liên kết với nhau, giúp việc tìm kiếm và tra cứu thông tin trở nên đơn giản hơn. Đội nhóm hoặc cá nhân có thể tạo một hệ thống kiến thức chung, nơi lưu trữ và cập nhật tài liệu, hướng dẫn, ghi chú quan trọng dễ dàng.
Sử dụng các mẫu wiki có sẵn giúp bạn thiết lập và duy trì một nguồn tài nguyên tập trung một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Với các phương pháp sử dụng Notion hiệu quả dành cho người mới bắt đầu, bạn có thể tổ chức và quản lý công việc một cách khoa học và tiện lợi. Đừng quên lưu lại các phương pháp này để khai thác tối đa tiềm năng của Notion. Để cập nhật thêm cách sử dụng Notion app mới nhất 2024, hãy theo dõi Mytour để nhận các mẹo và thủ thuật hữu ích giúp bạn tối ưu trải nghiệm của mình.
