Buzz
Mọi người đều có thể tạo ra các thiết kế slide trong PowerPoint, nhưng chỉ khi áp dụng đúng các nguyên tắc thiết kế thì bài trình chiếu của bạn mới thực sự chuyên nghiệp và sắc nét hơn. Hãy cùng khám phá 9 quy tắc thiết kế slide PowerPoint!
Quy tắc 1 - Giữ cho mọi thứ đơn giản
Không nên quá tải các chi tiết trên một slide vì điều này sẽ làm cho nội dung trở nên lộn xộn và làm mất sự chú ý của người xem. Việc loại bỏ các yếu tố không cần thiết và tập trung vào những điểm chính là cách để tạo điểm nhấn cho bài trình chiếu của bạn.
Ví dụ: Một slide đơn giản chỉ nên chứa từ 3 - 5 ý chính và không nên có quá nhiều hình ảnh, vì điều này cũng sẽ làm mất đi sự tập trung của người xem.
Giữ cho mọi thứ đơn giản
Quy tắc 2 - Hạn chế số lượng từ trên slide
Khi theo dõi thuyết trình, mọi người thường ưa thích tiếp nhận thông tin qua lời trình bày thay vì đọc slide. Vì vậy, thay vì cố gắng chi tiết hóa nội dung trên slide, hãy tóm tắt chúng thành các từ khóa và diễn giải bằng lời nói trong quá trình trình bày. Việc quá nhiều ký tự trên slide cũng sẽ làm mất đi tính thẩm mỹ của trang chiếu, nên hãy tránh sự lạm dụng này.
Ví dụ: Slide sau tóm tắt nội dung Công nghệ mới trong thế giới hiện đại thành 3 ý chính, giúp slide trở nên súc tích hơn. Nếu thiết kế slide quá chi tiết, sẽ làm cho trang slide trở nên đầy chữ, mất đi sự hấp dẫn và không làm nổi bật được ý chính.
Tóm tắt nội dung chính thành các từ khóa
Quy tắc 3 - Lựa chọn font chữ và màu sắc phù hợp
Font chữ và màu sắc là 2 yếu tố quyết định đến hình thức và thẩm mỹ của bài trình chiếu. Việc chọn font chữ và màu sắc phù hợp với nội dung và thông điệp truyền tải sẽ giúp tăng hiệu quả của bài trình chiếu, không quan trọng là font chữ đơn giản hay phức tạp.
Màu sắc là điểm nhấn của slide và ảnh hưởng đến nhận thức của người xem. Việc sử dụng màu sắc quá rực rỡ
Ví dụ: Sử dụng 2 font chữ và 2 màu chủ đạo là đen và cam là lựa chọn phù hợp.
Chọn font chữ và màu sắc phù hợp với nội dung và thông điệp cần truyền tải
Quy tắc 4 - Cỡ chữ nhỏ nhất là 28px
Bài trình chiếu của bạn thường được hiển thị trên màn hình rộng để mọi người có thể dễ dàng theo dõi. Tuy nhiên, nếu kích thước chữ quá nhỏ, người xem sẽ không thể đọc được, điều này sẽ làm giảm hiệu quả của bài trình chiếu. Do đó, hãy đảm bảo cỡ chữ nhỏ nhất là 28px.
Ví dụ: Trong slide sau, cỡ chữ nhỏ nhất là 23px, điều này khiến người xem từ xa khó nhìn rõ.
Cỡ chữ nhỏ nhất trong bài trình chiếu nên là 28px
Quy tắc 5 - Nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6
Nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6 là quy tắc giới hạn số dòng và số từ tối đa trên mỗi slide. Theo quy tắc này, mỗi slide chỉ nên có tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 từ. Để trống khoảng trống trên slide giúp bài trình chiếu trở nên dễ nhìn hơn, giúp người xem tập trung và theo dõi nội dung một cách hiệu quả hơn.
Ví dụ: Áp dụng nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6 trong thiết kế.
Tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 từ
Quy tắc 6 - Sử dụng hình ảnh minh họa phù hợp, kích cỡ ảnh tốt
Bài trình chiếu sẽ thu hút sự chú ý của người xem nhiều hơn khi được trình bày một cách trực quan và sinh động. Hãy lựa chọn những hình ảnh minh họa liên quan đến nội dung và sắp xếp chúng một cách hợp lý. Đồng thời, hãy chú ý đến kích cỡ của ảnh, tránh phóng to quá mức gây mờ ảnh và không thu nhỏ quá nhiều làm mất chi tiết. Sử dụng hình ảnh chất lượng sẽ tạo ra sự chuyên nghiệp cho bài trình chiếu.
Ví dụ: Chọn hình ảnh phù hợp với nội dung của bài trình chiếu.
Hình ảnh minh họa cần phản ánh nội dung muốn truyền tải
Quy tắc 7 - Tạo ấn tượng bằng cách sử dụng hiệu ứng
Sử dụng hiệu ứng một cách hợp lý sẽ làm cho slide trở nên mềm mại hơn và không gây nhàm chán. Ví dụ, khi trình bày một câu hỏi trắc nghiệm, bạn có thể áp dụng hiệu ứng khoanh tròn cho các phần đáp án.
Ví dụ: Trong PowerPoint, bạn có thể tạo hiệu ứng chuyển động cho văn bản bằng mục Animations và thêm các hiệu ứng chuyển đổi cho các slide bằng mục Transitions.
Hiệu ứng giúp làm cho slide trở nên mềm mại hơn và không đơn điệu.
Nguyên tắc 8 - Cân chỉnh tất cả các đối tượng
Việc không căn chỉnh các đối tượng trong thiết kế có thể gây ra sự không thoải mái cho người xem. Hãy sắp xếp và căn chỉnh mọi chi tiết trên slide để thiết kế trở nên hợp lý và hài hòa hơn.
Thực hiện điều này: Nhấn giữ phím Shift + Chọn tất cả các đối tượng bạn muốn căn chỉnh, sau đó chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.
Các đối tượng trên slide cần được căn chỉnh một cách chính xác.
Ví dụ: Trong thiết kế này, chữ và các đối tượng được căn chỉnh một cách hợp lý.
Nguyên tắc 9 - Nguyên tắc 5 màu chủ đạo
Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự thẩm mỹ và phong cách cho bài trình chiếu. Bạn nên chọn màu sắc dựa trên nguyên tắc bánh xe màu và chỉ sử dụng tối đa 5 màu chủ đạo trong toàn bộ slide.
Ví dụ: Sử dụng 4 màu chủ đạo là hồng, vàng và xanh đen trong thiết kế.
Hãy sử dụng tối đa 5 màu chủ đạo cho các slide của bạn.
Tổng kết: Khi thiết kế slide trình chiếu, hãy lưu ý tính đơn giản, cân bằng, nhấn mạnh và tính nhất quán của các đối tượng, hình ảnh và nội dung. Những slide được chú trọng các yếu tố này sẽ có bố cục đẹp mắt, màu sắc ấn tượng, thu hút và nội dung hợp lý. Điều đó giúp tạo ra những slide chuyên nghiệp, chỉnh chu và thẩm mỹ.
Đó là 9 nguyên tắc thiết kế slide trong PowerPoint, chúc bạn thành công!
