Khi nói về các ứng dụng trên Mac, TextEdit có thể là một trong những ứng dụng phong phú nhất về tính năng. Mặc dù nó chỉ là một trình soạn thảo văn bản đơn giản, nhưng dường như không có nổi bật so với các lựa chọn soạn thảo văn bản khác. Tuy nhiên, TextEdit có một số tính năng ẩn giúp nó trở thành một lựa chọn tốt cho nhiều công việc.
Tải TextEdit cho Mac
TextEdit không có những tính năng mạnh mẽ như các ứng dụng từ bên thứ ba, nhưng nếu bạn biết về 9 tính năng ẩn tuyệt vời của nó dưới đây, bạn chắc chắn sẽ không muốn bỏ qua trình soạn thảo văn bản này.
1. Lịch sử phiên bản
Vì TextEdit được tích hợp chặt chẽ vào macOS, nên bạn có cơ hội để theo dõi lịch sử phiên bản của tài liệu. Bạn cũng có thể làm điều này với bất kỳ loại tài liệu nào trong iWord. Mỗi khi bạn lưu tài liệu, một phiên bản mới sẽ được tạo ra và macOS tự động lưu lại mỗi giờ.
Để xem các phiên bản trước đó, bạn chỉ cần click Tập tin > Khôi phục lại đến và chọn Duyệt tất cả các phiên bản.
Chỉ cần sử dụng các mũi tên ở bên phải để cuộn qua lại cho đến khi bạn tìm thấy phiên bản mong muốn và click vào Khôi phục lại.
2. Tìm kiếm tiên tiến
Bạn có thể nghĩ rằng công cụ tìm kiếm của TextEdit khá đơn giản và nếu chỉ nhìn bề ngoài thì đúng vậy. Bằng cách nhấn Cmd + F, bạn mở thanh tìm kiếm văn bản cơ bản. Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng nhiều hơn từ công cụ tìm kiếm này.
Mở thanh tìm kiếm bằng cách nhấn Cmd + F, sau đó nhấp vào biểu tượng kính lúp ở góc trái. Trong menu kết quả, bạn chọn Chèn Mẫu.
Thao tác này cho phép bạn tìm kiếm các đối tượng đặc biệt như tab, dấu ngắt dòng, URL... Kết hợp với tìm kiếm tiêu chuẩn, bạn có thể tìm thấy mọi thứ bạn cần.
3. Tìm kiếm và thay đổi
Ban đầu, có vẻ như TextEdit không có tính năng tìm kiếm và thay đổi. Điều này thực sự làm bạn thất vọng vì đó là một tính năng rất hữu ích. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm và thay đổi trong TextEdit. Bạn chỉ cần biết nó ở đâu.
Mở thanh tìm kiếm bằng cách nhấn Cmd + F. Lần này, hãy đảm bảo rằng Thay đổi (ở góc bên phải của màn hình) đã được chọn.
Có lẽ bạn không biết nó tồn tại. Bây giờ, bạn có thể thực hiện truy vấn tìm kiếm và thay đổi bất cứ khi nào cần. Nó cũng hoạt động trong phần được làm nổi bật, nếu bạn không muốn tìm kiếm và thay đổi trên toàn bộ tài liệu.
4. Đếm từ ngữ
Một thiếu sót của TextEdit là thiếu tính năng đếm từ. Tuy nhiên, bạn có thể khám phá thêm với thanh tìm kiếm. Thực hiện các bước giống như trên để mở menu Chèn Mẫu từ thanh tìm kiếm. Tại đó, bạn chọn Mọi Từ Ngữ và chạy tìm kiếm.
Bạn sẽ thấy một số hiển thị ở phía bên phải của thanh tìm kiếm, đó là số kết quả tìm kiếm, trong trường hợp này, đó là số từ trong tài liệu của bạn.
5. Chỉnh sửa văn bản định dạng (Rich Text)
TextEdit làm việc tốt với văn bản đơn giản, nhưng cũng có một số tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ ẩn. Bạn có thể truy cập những tính năng này trong Định dạng > Tạo Văn Bản Định Dạng.
Sau đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn định dạng mới như điều chỉnh phông chữ, hiệu chỉnh, và khoảng trắng.
Tương tự như các ứng dụng xử lý văn bản khác, bạn chọn văn bản bạn muốn và thực hiện thay đổi từ menu. Bạn cũng có thể áp dụng phong cách cho toàn bộ đoạn văn bằng cách sử dụng nút Phong Cách ở góc phải trên (nút này được đánh dấu bằng biểu tượng đoạn văn).
Hãy lưu ý rằng việc này cũng có thể được thực hiện ngược lại: Định dạng > Chuyển Văn Bản Thành Văn Bản Thuần sẽ loại bỏ tất cả các định dạng từ một tài liệu.
6. Chỉnh Sửa Các Tab
Các tab tiêu chuẩn trong TextEdit di chuyển con trỏ một centimet mỗi lần bạn nhấn nút Tab. Nhưng bạn có thể thay đổi điều đó. Nếu bạn không thấy thanh đo, hãy nhấn Cmd + R để hiển thị nó.
Sau đó, nhấp và kéo bất kỳ tab nào để định vị lại vị trí, hoặc kéo nó ra khỏi thanh đo để loại bỏ. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào để chỉnh sửa loại: tab bên trái, tab giữa, tab bên phải và tab thập phân đều có sẵn.
7. Tạo Danh Sách Dấu Đầu Dòng Nhanh
Văn bản có định dạng giàu tính chất hỗ trợ danh sách dấu đầu dòng và sắp xếp. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn chuyển sang chế độ Văn Bản Rich Text để sử dụng chúng, bạn có thể chèn một danh sách nhanh bằng các phím tắt.
Chỉ cần nhấn Option + Tab và bạn sẽ có một danh sách có dấu đầu dòng sử dụng dấu gạch ngang để đánh dấu mục.
8. Sử Dụng Tự Động Hoàn Chỉnh
Khi bạn cần nhập các từ dài thường xuyên, sử dụng một tiện ích mở rộng văn bản là cách hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trên macOS, tính năng tự động hoàn chỉnh cũng có thể giúp bạn với những từ dài đó.
Nhập một từ, sau đó nhấn Option + Esc và bạn sẽ thấy danh sách từ hoàn chỉnh. Chỉ cần chọn từ mà bạn muốn sử dụng.
9. Đọc Văn Bản
Muốn nghe một đoạn văn mà không có thời gian? Đơn giản, để TextEdit giúp bạn! Sao chép và dán văn bản vào cửa sổ TextEdit, sau đó nhấn Edit > Speech > Start Speaking.
Những mẹo trên chỉ là phần nhỏ của những gì bạn có thể khám phá với TextEdit. Nếu bạn quen thuộc với AppleScript và thiết bị đầu cuối, có thể bạn có thể làm nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, không cần phải rơi vào chi tiết kỹ thuật vì những tính năng này đã biến TextEdit trở thành một trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ hơn nhiều cho bạn.