ATTN là gì? Làm thế nào để sử dụng ATTN một cách chuyên nghiệp và hiệu quả

Bạn đã từng nhận được email, thư, hoặc đơn xin việc bắt đầu bằng chữ 'ATTN' chưa? Bạn có biết ATTN viết tắt cho từ gì và ý nghĩa của nó là gì không? ATTN là một từ viết tắt phổ biến và hữu ích trong giao tiếp, đặc biệt khi bạn muốn tập trung sự chú ý của người đọc vào một thông điệp quan trọng hoặc cần yêu cầu xử lý một vấn đề nhanh chóng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng ATTN đúng cách trong các tình huống khác nhau. Bạn đã biết cách sử dụng ATTN trong email, thư thông thường, hoặc trong đơn xin việc chưa? Nếu chưa, hãy tiếp tục đọc bài viết này để khám phá thêm nhé!

ATTN là gì?

Ví dụ, giả sử bạn muốn gửi email cho đồng nghiệp tên là John Smith để nhắc nhở anh ta về hạn cuối của một dự án quan trọng. Bạn có thể sử dụng ATTN như sau:

Chủ đề: ATTN: John Smith – Hạn cuối cho Dự án X

Xin chào John,

Trong ví dụ trên, chúng ta đã sử dụng CHÚ Ý để tập trung sự chú ý của John Smith vào email và thông báo về hạn cuối của dự án. Bằng cách này, chúng ta đã tăng khả năng John Smith sẽ đọc và phản hồi email đúng thời hạn.

Xem thêm :

• Truyền cảm hứng là gì? Vai trò của truyền cảm hứng ở nhà lãnh đạo
• Tìm hiểu rõ về kỹ năng ra quyết định là gì?
• Bạn đã biết năng lực nghề nghiệp là gì chưa?
• Đàm phán là gì? Cách đàm phán dẫn đến thành công

Hướng dẫn cách sử dụng CHÚ Ý

Sử dụng CHÚ Ý trong email

Hiện nay, email là một phương tiện giao tiếp phổ biến. Nó giúp bạn kết nối với bạn bè, gia đình, đồng nghiệp, khách hàng, đối tác, và nhiều đối tượng khác. Tuy nhiên, để viết một email chuyên nghiệp và chính xác, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản, trong đó việc sử dụng CHÚ Ý là một điểm quan trọng.

Khi bạn sử dụng CHÚ Ý trong email, bạn đang muốn đặt sự nhấn mạnh vào một thông điệp quan trọng hoặc yêu cầu hành động cụ thể từ người nhận. Ví dụ, bạn có thể sử dụng CHÚ Ý để thông báo về một hạn chót, một thay đổi quan trọng, một lời nhắc, hoặc một lời cảm ơn. Bằng cách này, bạn làm tăng khả năng người đọc sẽ chú ý và phản hồi email của bạn.

Để sử dụng CHÚ Ý trong email, bạn cần tuân theo các quy tắc sau:

• Viết hoa toàn bộ chữ CHÚ Ý và đặt nó ở đầu dòng hoặc tiêu đề email. Điều này giúp người nhận nhận ra rằng email của bạn chứa thông tin quan trọng hoặc yêu cầu sự chú ý đặc biệt.
• Theo sau CHÚ Ý là dấu hai chấm (:) và tên người nhận hoặc nhóm người nhận. Điều này giúp người nhận biết rằng email của bạn dành riêng cho họ hoặc cho một nhóm cụ thể.
• Nêu rõ nội dung mà bạn muốn chú ý sau tên người nhận. Điều này giúp người nhận hiểu rõ bạn muốn gì từ họ hoặc bạn muốn thông báo điều gì cho họ.
• Tránh lạm dụng CHÚ Ý trong email để tránh làm mất đi tính hiệu quả. Sử dụng CHÚ Ý chỉ khi thực sự cần thiết và khi thông tin của bạn có tính chất quan trọng hoặc cấp bách.

Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng CHÚ Ý trong email:

Ví dụ 1: Bạn muốn thông báo cho khách hàng về việc giao hàng bị trễ do thiên tai.

Subject: CHÚ Ý: Ông Trần Văn An – Thông báo trễ giao hàng do bão

Thưa Ông Trần,

Chúng tôi xin trân trọng thông báo về sự trì hoãn đối với đơn hàng chứa 10 hộp sách của Ông do tình hình thời tiết bất lợi gây ra.

Chúng tôi đang nỗ lực hết mình để khắc phục tình trạng này và sẽ cố gắng giao hàng sớm nhất có thể.

Chúng tôi dự kiến sẽ giao hàng vào thứ Hai tuần sau, ngày 11 tháng 9 năm 2023. Chúng tôi xin lỗi về sự bất tiện này.

Chúng tôi rất trân trọng sự kiên nhẫn và sự hiểu biết của Ông. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0123456789 hoặc [email protected].

Chân thành cảm ơn sự ủng hộ và lòng tin của Ông.

Xin vui lòng cung cấp tên của bạn

Sử dụng ATTN trong thư truyền thống

Thư truyền thống là một phương tiện giao tiếp truyền thống và có tính chính thức cao. Bạn có thể sử dụng thư truyền thống để viết thư cho các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan hoặc cá nhân có liên quan đến công việc, học tập, hoặc cuộc sống của bạn. Tuy nhiên, để viết một thư truyền thống chuyên nghiệp và chính xác, bạn cũng cần tuân theo một số nguyên tắc cơ bản, trong đó việc sử dụng ATTN là một điểm quan trọng.

Khi bạn sử dụng ATTN trong thư truyền thống, bạn muốn đảm bảo rằng thư của bạn được gửi đến đúng người nhận hoặc bộ phận liên quan. Ví dụ, bạn muốn viết một thư khiếu nại về sản phẩm của một công ty. Bạn có thể sử dụng ATTN như sau:

ATTN: Bộ phận Dịch vụ Khách hàng Công ty XYZ 123 Đường Thành phố, Tỉnh, Mã bưu điện

Kính gửi Quý Ông/Quý Bà,

Tôi viết thư này để phản ánh sự bất mãn của mình về sản phẩm tôi đã mua từ công ty của Quý Ông/Quý Bà vào ngày 15 tháng 8 năm 2023. Đó là một chiếc máy xay thực phẩm mẫu ABC đi kèm với cam kết bảo hành một năm.

Sản phẩm tôi đã mua gặp sự cố và không hoạt động đúng cách ngay từ khi nhận được. Tôi đã liên hệ với dịch vụ khách hàng của Quý Ông/Quý Bà nhiều lần, nhưng không nhận được phản hồi nào cả. Yêu cầu hoàn tiền hoặc đổi sản phẩm mới của tôi đều bị từ chối.

Tôi rất thất vọng và tức giận về sản phẩm và dịch vụ của Quý Ông/Quý Bà. Cảm giác như mình đã bị lừa dối và không được đối xử công bằng. Tôi đòi hỏi Quý Ông/Quý Bà phải xử lý tình hình ngay lập tức. Vui lòng hoàn tiền hoặc gửi máy xay mới cho tôi trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được thư này.

Nếu Quý Ông/Quý Bà không đáp ứng, tôi sẽ không có cách nào khác ngoài việc đệ đơn khiếu nại tới Hiệp hội Quản lý Kinh doanh Tốt hơn và xem xét các biện pháp pháp lý.

Vui lòng phản hồi thư này càng sớm càng tốt và xác nhận rằng Quý Ông/Quý Bà đã nhận được nó.

Xin cảm ơn Quý Ông/Quý Bà đã dành thời gian và tập trung để đọc thư này.

Trân trọng kính chào,

Quý khách thân mến,

Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng ATTN để nhấn mạnh thư của chúng tôi đến Bộ phận Dịch vụ Khách hàng của Công ty XYZ. Điều này giúp tăng khả năng thư của chúng tôi được chuyển đến và xử lý kịp thời.

Để sử dụng ATTN trong thư truyền thống, bạn cần tuân theo những quy tắc sau:

Viết hoa toàn bộ từ ATTN và đặt nó ở đầu thư hoặc trang.

Nếu không biết tên người nhận, bạn có thể sử dụng chức danh hoặc vị trí của họ.

Đơn xin việc là một phần không thể thiếu khi muốn tham gia vào một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó giúp bạn giới thiệu bản thân, kinh nghiệm và mục tiêu sự nghiệp của mình. Viết một đơn xin việc chính xác và ấn tượng đòi hỏi bạn phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản, trong đó việc sử dụng ATTN là rất quan trọng.

Khi sử dụng ATTN trong đơn xin việc, bạn muốn để lại ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được phỏng vấn. Ví dụ, nếu bạn muốn ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Kinh doanh, bạn có thể viết như sau:

ATTN: Ông Trần Văn An, Quản lý Nhân sự: Đơn xin việc vị trí Nhân viên Kinh doanh

Kính gửi Ông Trần,

Tôi viết thư này để thể hiện sự quan tâm của mình đối với vị trí Nhân viên Kinh doanh mà công ty đã đăng tuyển vào ngày 1 tháng 9 năm 2023. Tôi gửi kèm hồ sơ và đơn xin việc để Ông cân nhắc.

Tôi đã có hơn năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và tiếp thị, làm việc cho các công ty uy tín như ABC và XYZ. Tôi có một bề dày kinh nghiệm trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh, phát triển khách hàng mới và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với khách hàng hiện tại. Tôi sở hữu kỹ năng giao tiếp, thương lượng và trình bày xuất sắc, cùng với một tinh thần làm việc chuyên nghiệp và đạo đức cao.

Tôi tin rằng tôi có thể là một nguồn lợi quý giá cho công ty và đóng góp vào sự thành công của nó. Tôi rất mong được biết thêm về công ty và vị trí Nhân viên Kinh doanh. Tôi trân trọng cơ hội được thảo luận về kỹ năng và kinh nghiệm của mình trong cuộc phỏng vấn.

Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại 0123456789 hoặc [email protected] để sắp xếp cuộc phỏng vấn vào thời gian phù hợp.

Xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.

Trân trọng,

Hồng Nguyễn

Trong ví dụ trên, tôi đã sử dụng ATTN để rõ ràng cho thấy đơn xin việc của mình dành cho Bà Nguyễn Thị Lan, Quản lý Nhân sự của công ty, và tôi muốn ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Kinh doanh. Điều này giúp tăng cơ hội để thu hút sự chú ý và xem xét từ phía nhà tuyển dụng.

Để sử dụng ATTN trong đơn xin việc, bạn cần tuân theo những quy tắc sau:

Viết hoa toàn bộ từ ATTN và đặt nó ở đầu đơn xin việc hoặc trong thư xin việc qua email. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhận biết rằng đơn xin việc của bạn chứa thông tin quan trọng hoặc yêu cầu sự chú ý đặc biệt.

Theo sau ATTN là tên người phụ trách tuyển dụng hoặc bộ phận tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng biết rằng đơn xin việc của bạn dành riêng cho họ hoặc cho một nhóm cụ thể.

Nếu bạn không biết tên người phụ trách tuyển dụng, có thể sử dụng chức danh hoặc vị trí của họ. Điều này giúp nhà tuyển dụng biết rằng đơn xin việc của bạn liên quan đến một chức danh hoặc vị trí cụ thể.

Rõ ràng xác định vị trí mà bạn đang ứng tuyển sau tên người phụ trách tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng biết rõ bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào và có thể so sánh với yêu cầu của công việc.

Nhớ rằng việc sử dụng ATTN trong email, thư truyền thống hoặc đơn xin việc có thể tùy thuộc vào ngữ cảnh cụ thể và yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, tuân theo các quy tắc này sẽ giúp bạn sử dụng ATTN một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tránh lạm dụng ATTN và chỉ sử dụng khi cần thiết để tránh gây phiền toái cho người nhận.

Một số ý nghĩa khác của ATTN mà bạn nên biết

ATTN là viết tắt của Attentional Network Test: một bài kiểm tra đánh giá khả năng tập trung của não bộ.