Buzz
PowerPoint cũng có tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp như Word. Dưới đây là cách kiểm tra chính tả & ngữ pháp trong Microsoft PowerPoint.
- Microsoft PowerPoint Online
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft PowerPoint cho iOS
- Microsoft PowerPoint cho Android
Bật kiểm tra chính tả trong PowerPoint
1. Từ tab Review, click vào lệnh Spelling.
2. Bảng Spelling sẽ hiển thị ở phía bên phải. Đối với mỗi lỗi trong bài thuyết trình, PowerPoint sẽ đề xuất một hoặc hai từ. Bạn có thể chọn một đề xuất và nhấp vào Change để sửa lỗi.
3. PowerPoint sẽ đánh dấu từng lỗi cho bạn. Sau khi bạn đã kiểm tra xong, một hộp thoại sẽ xuất hiện xác nhận quá trình kiểm tra chính tả đã hoàn tất. Nhấp vào OK.
Nếu không có gợi ý, bạn có thể nhập đúng chính tả vào slide.
Bỏ qua lỗi chính tả
Kiểm tra chính tả trong PowerPoint không luôn đúng. Đôi khi, PowerPoint cho rằng sai nhưng thực tế lại đúng. Điều này thường xảy ra với tên riêng, danh từ không có trong từ điển. Nếu PowerPoint báo lỗi, bạn có thể chọn không thay đổi bằng một trong 3 tùy chọn sau:
- Bỏ qua: Bỏ qua từ mà không sửa đổi.
- Bỏ qua tất cả: Bỏ qua từ mà không sửa đổi. Cũng bỏ qua tất cả các trường hợp khác có từ đó trong slide.
- Thêm: Thêm từ vào từ điển để không bị lỗi nữa. Chắc chắn từ thêm viết đúng chính tả.
Kiểm tra chính tả tự động trong PowerPoint
Theo mặc định, PowerPoint tự động kiểm tra lỗi chính tả trong bài thuyết trình. Vì vậy, bạn có thể thậm chí không cần chạy kiểm tra từng lỗi bằng lệnh Spelling. Lỗi sẽ được đánh dấu bằng các đường gợn sóng màu đỏ.
Để sử dụng tính năng kiểm tra chính tả tự động:
1. Click chuột phải vào từ có gạch chân. Một menu sẽ hiện ra.
2. Click vào từ đúng chính tả trong danh sách gợi ý.
3. Từ đúng sẽ xuất hiện trong bài thuyết trình trên PowerPoint.
Bạn cũng có thể chọn Bỏ qua và từ sẽ không được gạch chân hoặc Thêm vào Từ điển.
Chỉnh sửa tùy chọn kiểm tra lỗi
PowerPoint cho phép bạn chỉnh sửa các tùy chọn kiểm tra lỗi, mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn cách nó đánh giá văn bản. Ví dụ, bạn có thể tùy chỉnh kiểm tra chính tả tự động để thay đổi cách PowerPoint đánh dấu lỗi. Bạn cũng có thể bật kiểm tra ngữ pháp để tìm và sửa lỗi chính tả theo ngữ cảnh.
Để chỉnh sửa các tùy chọn kiểm tra lỗi:
1. Nhấp vào tab Tệp để mở Xem Hậu Trường.
2. Chọn Tùy chọn. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
3. Chọn Soát Lỗi, sau đó tùy chỉnh các lựa chọn cần thiết. Khi hoàn thành, nhấp vào OK.
Thay đổi các cài đặt trong Tùy Chọn của PowerPoint, bao gồm kiểm tra lỗi sẽ ảnh hưởng đến tất cả các bài thuyết trình bạn chỉnh sửa trong PowerPoint, không chỉ riêng bài thuyết trình hiện tại.
Video hướng dẫn kiểm tra chính tả trong Microsoft PowerPoint
Dưới đây là cách kiểm tra chính tả trong PowerPoint. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn.
