Buzz
Michela Buttignol / Mytour
Bài báo trắng là gì?
Một bài báo trắng là một tài liệu thông tin được phát hành bởi một công ty hoặc tổ chức phi lợi nhuận để quảng bá hoặc nổi bật các tính năng của một giải pháp, sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó cung cấp hoặc dự định cung cấp.
Bài báo trắng cũng được sử dụng như một phương pháp để trình bày các chính sách và pháp luật của chính phủ và đo lường ý kiến công chúng.
Những điều quan trọng cần nhớ
- Một bài báo trắng quảng bá một sản phẩm, dịch vụ hoặc phương pháp nhất định để ảnh hưởng đến quyết định của khách hàng hiện tại và tiềm năng hoặc các nhà đầu tư.
- Ba loại chính của bài báo trắng bao gồm backgrounders, danh sách đánh số và bài báo trắng về vấn đề/giải pháp.
- Một bài báo trắng cung cấp bằng chứng thuyết phục và có căn cứ rõ ràng cho việc một sản phẩm cụ thể là một sản phẩm ưu việt hoặc phương pháp giải quyết vấn đề.
- Bài báo trắng thường được thiết kế cho mục đích tiếp thị kinh doanh từ nhà sản xuất đến nhà phân phối, hoặc từ nhà phân phối đến nhà bán lẻ.
Mục đích của một bài báo trắng
Bài báo trắng là tài liệu tiếp thị và bán hàng được sử dụng để kích thích hoặc thuyết phục khách hàng tiềm năng tìm hiểu thêm về một sản phẩm, dịch vụ, công nghệ, hoặc phương pháp cụ thể.
Bài báo trắng thường được thiết kế cho mục đích tiếp thị kinh doanh từ nhà sản xuất đến nhà phân phối, hoặc từ nhà phân phối đến nhà bán lẻ. Nó có thể cung cấp một báo cáo chi tiết hoặc hướng dẫn về một sản phẩm hoặc chủ đề cụ thể và được thiết kế để giáo dục độc giả của nó.
Các sự thật được trình bày trong bài báo trắng thường được hỗ trợ bằng nghiên cứu và thống kê từ các nguồn đáng tin cậy và có thể bao gồm biểu đồ, đồ thị, bảng biểu và các cách khác để trực quan hóa dữ liệu. Một bài báo trắng có thể truyền đạt triết lý của một tổ chức hoặc trình bày các kết quả nghiên cứu liên quan đến một ngành công nghiệp.
Các loại Bài báo trắng
Một startup, tập đoàn lớn hoặc cơ quan chính phủ sẽ sử dụng bài báo trắng một cách khác nhau. Có ba loại chính của bài báo trắng: backgrounders, danh sách đánh số và bài báo trắng về vấn đề/giải pháp.
Backgrounders chi tiết về các tính năng kỹ thuật của một sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Được thiết kế để đơn giản hóa thông tin kỹ thuật phức tạp, chúng được sử dụng để:
- Hỗ trợ đánh giá kỹ thuật
- Phát hành một sản phẩm
- Quảng bá một sản phẩm hoặc nhà lãnh đạo ngành công nghiệp
Danh sách đánh số nhấn mạnh những điều quan trọng cần nhớ về một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, thường có định dạng với tiêu đề và dấu đầu dòng như định dạng quen thuộc sau đây:
- 3 Câu hỏi cần hỏi
- 5 Điều bạn cần biết
- 10 Lời khuyên
Bài báo về vấn đề/giải pháp xác định các vấn đề cụ thể mà khách hàng tiềm năng đang đối mặt và đề xuất một luận điểm dựa trên dữ liệu về cách một sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật cung cấp giải pháp cho:
- Tạo ra doanh số mới
- Giáo dục nhân viên bán hàng về các đặc tính của sản phẩm
- Xây dựng sự quan tâm trong ngành
Cách viết một bài báo trắng
Bài báo trắng khác biệt so với các tài liệu tiếp thị khác như tờ rơi. Tờ rơi và các tài liệu tiếp thị truyền thống có thể rực rỡ và rõ ràng, nhưng một bài báo trắng được thiết kế để cung cấp bằng chứng thuyết phục và có căn cứ rõ ràng để giải quyết một vấn đề hoặc thách thức.
Bài báo trắng thường có độ dài ít nhất 2.500 từ và được viết theo phong cách học thuật.
Một bài báo trắng nên cung cấp thông tin được nghiên cứu kỹ lưỡng không thể tìm thấy bằng một cách tìm kiếm đơn giản trên internet và có một câu chuyện hấp dẫn để giữ sự chú ý của độc giả. Tác giả của một bài báo trắng nên:
- Nghiên cứu và định nghĩa chủ đề một cách đầy đủ
- Tạo ra một bản dựng chính xác về thông tin
- Viết một lời giới thiệu hấp dẫn
- Định dạng bài báo để dễ đọc
- Điều chỉnh và đọc lại
Một Ví dụ về Bài báo trắng?
Tất cả các tài liệu liệt kê dưới đây, được công khai trên trang web của Microsoft, tập trung vào các khía cạnh của bộ dịch vụ đám mây của công ty. Khác với tờ rơi, những bài báo trắng này không có một lời giới thiệu bán hàng rõ ràng. Thay vào đó, chúng đi sâu vào các chủ đề liên quan như bảo mật đám mây, đám mây lai và các lợi ích kinh tế của việc áp dụng máy tính đám mây.
- Một Cơ sở Hạ tầng và Bộ công cụ AI dành cho Mọi Quy mô
- Chuyển dữ liệu quan trọng cho nhiệm vụ của bạn lên Azure
- Mạng lưới lưới lệch và hub trên Azure
- Tổng quan về sao lưu và khôi phục dữ liệu cho người dùng Azure
- Tổng quan về sao lưu và khôi phục dữ liệu cho người dùng mới sử dụng Azure
Các Ngành công nghiệp mới đã sử dụng Bài báo trắng như thế nào?
Các loại tiền điện tử cũng đã xuất bản các bài báo trắng trong các đợt phát hành tiền xu ban đầu (ICOs) và thường xuyên phát hành các bài báo trắng để lôi kéo người dùng và 'nhà đầu tư' đến dự án của họ.
Bitcoin nổi tiếng đã ra mắt chỉ vài tháng sau khi Satoshi Nakamoto ẩn danh đã phát hành bài báo trắng nổi tiếng của mình trực tuyến vào tháng 10 năm 2008.
Tại sao nó được gọi là một Bài báo trắng?
Bài báo trắng có thể phát triển từ việc sử dụng 'Bài báo xanh' vào thế kỷ 19 tại Anh, nơi bìa báo cáo của Nghị viện có màu xanh. Khi một chủ đề cho chính phủ không quan trọng, bìa màu xanh được bỏ đi và xuất bản với bìa màu trắng. Những báo cáo này được gọi là Bài báo trắng. Tại Hoa Kỳ, việc sử dụng bài báo trắng thường có nghĩa là một báo cáo nền tảng hoặc hướng dẫn về một vấn đề cụ thể.
Điểm Chủ yếu
Một bài báo trắng là một tài liệu thông tin được phát hành bởi một công ty, cơ quan chính phủ hoặc tổ chức phi lợi nhuận để quảng bá các tính năng của một giải pháp, sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó cung cấp hoặc dự định cung cấp. Các sự thật được trình bày trong bài báo trắng thường được hỗ trợ bởi nghiên cứu và thống kê từ các nguồn đáng tin cậy và thường được viết dưới một trong ba định dạng: backgrounders, danh sách đánh số và bài báo về vấn đề/giải pháp.
