Buzz
Microsoft PowerPoint là phần mềm làm bài thuyết trình phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Microsoft PowerPoint, bạn có thể cảm thấy bị choáng ngợp bởi những tính năng phong phú của nó. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, đừng ngần ngại tham khảo hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint cho người mới bắt đầu dưới đây.
PowerPoint Là Gì?
Như đã đề cập từ đầu, Microsoft PowerPoint là ứng dụng tạo bài thuyết trình phổ biến nhất hiện nay. Bạn có thể tìm thấy bài thuyết trình được tạo ra từ PowerPoint ở mọi lĩnh vực, từ các công ty lớn nhất đến các trường học.
Hướng dẫn này sẽ tập trung vào những khía cạnh cơ bản nhất của PowerPoint để bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn. Dưới đây là một số vấn đề chính mà bạn cần hiểu khi sử dụng PowerPoint:
- Thêm slide, từng trang vào bài thuyết trình.
- Thêm nội dung vào slide như box văn bản, ảnh, biểu đồ và đồ thị.
- Thay đổi hình nền và kiểu để tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị các công cụ hỗ trợ thuyết trình như Ghi Chú Diễn Giả và Chế Độ Trình Bày để bạn cảm thấy thoải mái khi trình bày nội dung.
Cách Sử Dụng Ribbon của PowerPoint
Để nhanh chóng hiểu cách sử dụng PowerPoint, trước hết, bạn cần nắm rõ bố cục và các tùy chọn trên menu chính của phần mềm.
Menu ribbon có thể được tìm thấy trên nhiều ứng dụng của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint, và PowerPoint không phải là ngoại lệ. Nó nằm ngay tại khu vực chính của phần mềm.
Ribbon bao gồm một loạt các tab mà bạn có thể chuyển đổi giữa chúng. Mỗi tab đều có một bộ công cụ riêng để bạn trình bày bài thuyết trình theo nhiều cách khác nhau. Khi chuyển tab trên thanh Ribbon, bạn sẽ thấy xuất hiện các nút mới và tùy chọn để điều chỉnh bài thuyết trình:
- Tệp
: Lưu, chia sẻ và xuất bản bài thuyết trình.
- Trang Chính: Bộ công cụ chứa những tính năng phổ biến nhất trong PowerPoint.
- Chèn: Công cụ đa năng để thêm mọi loại nội dung trực quan như bảng biểu, ảnh, biểu đồ, video và nhiều hơn nữa.
- Thiết Kế: Kiểm soát giao diện và chủ đề của bài thuyết trình với các tùy chọn thiết kế và định dạng.
- Chuyển Động: Thêm hiệu ứng động khi chuyển đổi slide.
- Hiệu Ứng: Quản lý thứ tự và định dạng của các hiệu ứng trên các đối tượng trong slide.
- Trình Chiếu: Quản lý cài đặt liên quan đến cách bài thuyết trình xuất hiện khi chia sẻ với khán giả.
Hướng Dẫn Tạo Bài Thuyết Trình bằng PowerPoint cho Người Mới
Cách Thêm Slide vào PowerPoint
Slide tương tự như một phần của bài thuyết trình mà bạn có thể điền nội dung vào bên trong. Để thêm một slide mới, hãy vào tab Chèn trên thanh Ribbon của PowerPoint. Sau đó, nhấn vào nút Slide Mới để thêm một slide mới vào bài thuyết trình.
Mỗi hình nhỏ bạn nhìn thấy trên thanh bên tượng trưng cho một slide. Bạn sẽ thêm nội dung vào từng slide thông qua các ô đó.
Microsoft PowerPoint không giới hạn số lượng slide nhưng bạn nên xem xét con số này sao cho phù hợp với nội dung.
Cách Thêm Nội Dung vào PowerPoint
Nội dung xác định chủ đề chính của mỗi slide. PowerPoint cung cấp nhiều loại nội dung như văn bản, biểu đồ, bảng, đồ thị và nhiều hơn nữa. Cách đơn giản nhất để thêm nội dung là chọn Bố Cục từ tab Trang Chính.
Các bố cục này có các ô giúp bạn dễ dàng thêm nội dung vào.
Cách Chọn Nền và Kiểu trong PowerPoint
Sau khi xây dựng nội dung bài thuyết trình, hãy tạo kiểu thiết kế trực quan cho chúng. Để làm điều này, hãy chọn tab Thiết Kế, sau đó nhấn vào một trong những hình ảnh nhỏ đại diện cho hình nền.
Sử dụng một chủ đề PowerPoint là cách tuyệt vời để thêm hình nền, màu sắc và kiểu định dạng cho mỗi slide. Thay đổi chủ đề thường được áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình cùng một lúc, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
Chỉ cần 3 bước đơn giản như vậy, bạn đã có chuỗi tác vụ lặp lại cần thiết để tạo một bài thuyết trình.
Các Công Cụ PowerPoint cho Người Thuyết Trình
Nội dung và thiết kế sẽ thay đổi theo nội dung của bài thuyết trình. Tuy nhiên, bất kể mục tiêu của bạn là gì, nếu bạn là người thuyết trình, bạn cần sử dụng những công cụ sau đây.
Ghi Chú Người Diễn Giả
Đừng lãng phí thời gian ghi chú trên giấy hoặc giữ bản in phác thảo bên cạnh nữa vì chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ số. Hãy tận dụng tính năng ghi chú có sẵn trong ứng dụng. Ghi Chú Người Diễn Giả là cách để bạn thêm mọi thứ cần nói vào từng slide.
Từ cửa sổ Bình Thường, nhấp vào Ghi Chú ở dưới khu vực thuyết trình và nhập nội dung cụ thể cho từng slide.
Ghi Chú Người Diễn Giả sẽ hiển thị trong bản in bài thuyết trình. Vì vậy, đây là cách dễ dàng hơn để thêm chúng vào PowerPoint thay vì viết ghi chú trên giấy có thể bị mất bất cứ lúc nào.
Chế Độ Người Thuyết Trình
Chế Độ Người Thuyết Trình
Presenter View là một tính năng hữu ích khác mà bạn nên sử dụng trong PowerPoint. Điều này cho phép bạn thiết lập 2 màn hình cùng lúc. Trong khi khán giả xem bài thuyết trình trên máy chiếu hoặc màn hình LCD, bạn có thể có cửa sổ xem riêng biệt với chú thích cho người thuyết trình hoặc slide tiếp theo và nhiều tính năng khác...
Công Cụ Xem trong PowerPoint
Kiểm tra Chính Tả và Ngữ Pháp
