Buzz
Deadline - thuật ngữ không còn xa lạ với thời đại 4.0 và cùng với thế hệ GenZ. Nhiều bạn trẻ đã quen với khái niệm Deadline từ thời học sinh trên ghế nhà trường, từ cấp 2 đến cấp 3. Dù không phải là điều mới mẻ trong thời đại hiện nay, nhưng vẫn luôn là thách thức của chúng ta. Mỗi cá nhân, mỗi công việc đều đặt ra các mốc thời gian hoàn thành khác nhau, với khối lượng công việc khác nhau. Vậy tại sao chúng ta quan trọng vấn đề Deadline? Hãy tự đặt câu hỏi, nếu không có một Deadline cụ thể, bạn dự tính sẽ hoàn thành công việc được giao trong bao lâu? Ba ngày, một tuần, một tháng hay chỉ muốn hoàn thành khi nào xong thì xong? Khi không còn Deadline nữa, cuộc sống và công việc của chúng ta sẽ không còn áp lực để hoàn thành mục tiêu, mọi tiến triển phụ thuộc vào việc bạn muốn dành thời gian cho việc gì.
Deadline không xuất phát từ sự chán nản hay mệt mỏi, mà chúng xuất phát từ nhu cầu đảm bảo tiến độ phát triển dự án, để mỗi cá nhân có thể cạnh tranh năng lực với nhau, để xem ai là người chịu trách nhiệm với công việc được giao. Trong thời đại mà nhiều người ít việc là không tránh khỏi, việc đảm bảo tiến độ trong môi trường làm việc giúp chúng ta được đánh giá cao hơn.
Vậy làm thế nào? Đây là vấn đề mà bạn cần tìm hiểu về khả năng của bản thân để chọn phương pháp phù hợp nhất. Đồng thời, dựa vào thời gian được giao và kỹ năng hiện có của bản thân để tự chủ trong việc giải quyết vấn đề. Ở đây, mình muốn giới thiệu với bạn một phương pháp hỗ trợ phân chia công việc khi đối mặt với Deadline, đó chính là MÔ HÌNH SMART.
SMART là gì? SMART là viết tắt của Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timebound.
Vậy khi áp dụng vào giải quyết Deadline, SMART mang ý nghĩa và mục đích gì?
- Cụ thể (Specific): Mục tiêu công việc là gì? Có bao nhiêu mục cần tìm hiểu? Ý chính cần truyền tải là gì?
- Có thể đo đếm được (Measurable): Mục tiêu cụ thể muốn đạt được là gì? (VD: Đạt bao nhiêu %, KPI, Target,...)
- Khả thi (Achievable): Khả năng thực hiện cũng như hoàn thành mục tiêu, liệu mục tiêu đề ra có cao hơn hay thấp hơn so với khả năng của bạn?
- Thực tế (Realistic): Mục tiêu có phù hợp với thực tế, có bám sát thực tế không? Khả năng nổi bật so với mặt bằng chung như thế nào?
- Kỳ hạn (Timebound): Thời gian đã được phân chia đều có hợp lý không? Thời gian hoàn thành có đáp ứng không?
Đối với những người trẻ khi bắt đầu làm việc với doanh nghiệp hoặc start-up, họ tập trung vào kết quả và lợi ích thực tế của mục tiêu công việc. Quy tắc này giúp họ liệt kê chi tiết và báo cáo quá trình làm việc một cách rõ ràng. SMART giúp định hướng rõ ràng, cụ thể và phân biệt mục tiêu phù hợp. Điều này giúp giảm áp lực khi có nhiều công việc cùng deadline. Một số ví dụ có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách áp dụng quy tắc này.
Quy tắc SMART được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực từ kinh doanh, marketing đến điều trị phục hồi chức năng, chứng tỏ sự linh hoạt của nó trong giải quyết vấn đề. Mỗi người cần điều chỉnh để sử dụng hiệu quả và sắp xếp công việc sao cho hợp lý để tránh quá tải.
Hy vọng bài viết này sẽ hỗ trợ bạn trong công việc.
