Buzz
Vlookup, Countif, Sum và Sumif là những công cụ tính toán mạnh mẽ trong Excel. Qua bài tập tính chi phí du lịch này, bạn sẽ nắm vững cách sử dụng chúng để giải quyết các bài toán phức tạp.
BÀI TẬP TÍNH CHI PHÍ DU LỊCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP, COUNTIF, SUM VÀ SUMIF
Đầu tiên, hãy khám phá công dụng và cú pháp của những hàm quan trọng này.
1. Hàm Vlookup
Hàm Vlookup đóng vai trò quan trọng trong các vấn đề Excel ngày nay. Khi kết hợp với IF, SUM và những hàm khác, Vlookup giúp giải quyết bài toán một cách hiệu quả.
- Công dụng: Là công cụ tra cứu và trả về kết quả theo hàng dọc.
- Cú pháp: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]
Trong đó:
+ lookup_value: Giá trị sử dụng để tìm kiếm
+ table_array: Khu vực chứa dữ liệu tra cứu
+ col_index_num: Thứ tự của cột chứa dữ liệu trên bảng giá trị cần tra cứu.
+ range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (tìm kiếm tương đối), FALSE tương đương với 0 (tìm kiếm tuyệt đối).
Lưu ý: Khi sử dụng F4 cho giá trị lookup_value, ấn F4 3 lần; đối với giá trị table_array, ấn F4 1 lần.
Ý nghĩa của việc sử dụng F4
- F4 (1 lần): để có giá trị tuyệt đối. Tuyệt đối có nghĩa là cố định cả cột và dòng ⇒ $cột$dòng
Ví dụ: $A$8 ⇒ cố định cả cột A và dòng 8
- F4 (2 lần): để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng - Được hiểu là cố định dòng, không cố định cột ⇒ cột$dòng
Ví dụ: A$8 ⇒ cố định dòng 8, không cố định cột A
- F4 (3 lần):
2. Hàm Countif
- Công dụng: Hàm Countif đếm số ô thỏa mãn điều kiện đã cho trong một vùng dữ liệu.
- Cú pháp: COUNTIF(Vùng dữ liệu, điều kiện)
Trong phạm vi này:
+ Vùng tham chiếu: Phạm vi dữ liệu bạn muốn tính tổng
+ Điều kiện: Điều kiện để xác định các ô cần tính tổng
3. Hàm SUM
Hàm Sum là một trong những công cụ quan trọng trong Excel, giúp tính tổng của các giá trị trong một dãy số.
- Tác dụng: Tổng hợp các con số
- Cú pháp: SUM(số1,số2,..)
Trong quá trình sử dụng:
Các số cần tính được ký hiệu bằng number1, number2,...
4. Hàm SUMIF
Hàm Sumif, giống như Hàm Sum, nhưng thêm điều kiện để tính tổng dữ liệu theo điều kiện đó.
- Tác dụng: Tính tổng theo điều kiện đặt ra
- Cấu trúc: SUMIF(range, criteria, sum_range)
Trong Đó:
+ Phạm vi: Là vùng chọn chứa các ô có điều kiện.
+ Điều kiện: Là điều kiện để thực hiện hàm này.
+ Vùng tính tổng: Vùng chứa các số cần được tổng hợp.
Bài tập về chi phí du lịch
Trong bộ dữ liệu ban đầu với Bảng giá, Các chuyến đi và Bảng tổng kết.
Sử dụng hàm Vlookup để xác định giá ăn, giá khách sạn và giá xe cho mỗi chuyến đi. Sau đó, áp dụng hàm Sum để tính tổng chi phí cho từng chuyến đi.
Bước 1: Chọn ô D6 và nhập công thức như sau: =VLOOKUP($A6,$A$15:$D$19,2,0)*(C6-B6+1) để tính tiền xe từ ngày 10/7 - 15/7, sau đó ấn Enter. Kéo xuống để hệ thống tự tính.
Bước 2: Thực hiện tương tự với 2 cột Tiền khách sạn và Tiền ăn sử dụng hàm Vlookup.
Bước 3: Tính tổng tiền bằng cách sử dụng hàm Sum ở cột Tổng. Nhập công thức vào ô G6 như sau: =SUM(D6:F6), sau đó ấn Enter. Kéo xuống để hệ thống tự tính tổng.
Tiếp theo, thực hiện các phép toán trong Bảng tổng kết.
Bước 4: Trong ô G15, nhập công thức: =COUNTIF($A$6:$A$11,F15) để đếm số lần đi và ấn Enter. Kéo xuống để hoàn thành các ô phía dưới.
Bước 5: Để tính tổng số tiền ăn, tiền xe, tiền khách sạn cho các chuyến đi đến Đà Lạt, sử dụng hàm SUMIF. Nhập vào ô H15 công thức: =SUMIF($A$6:$A$11,F15,$F$6:$F$11) rồi ấn Enter. Tính tổng tiền ăn cho các chuyến đi Đà Nẵng.
Các cột Tiền xe và Tiền khách sạn cũng thực hiện tương tự.
Bước 6: Tính tổng tiền bằng hàm Sum như bước 3. Trong ô K15 , nhập công thức: =SUM(H15:J15).
Kéo xuống để hệ thống tự điền vào các ô dưới đây.
Đây là hướng dẫn thực hành tính chi phí du lịch sử dụng hàm Vlookup, Countif, Sum và Sumif. Mong rằng với bài viết này, bạn sẽ linh hoạt áp dụng các hàm này trong bài tập và có thể tự tin giải quyết nhiều bài toán khác liên quan. Nếu gặp khó khăn, hãy để lại bình luận dưới đây, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của Mytour sẽ giúp bạn ngay.
