Bài tập viết văn lớp 5: Ghi chép biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc đội em (8 mẫu) Luyện tập ghi chép biên bản cuộc họp

Ghi chép biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc đội em bao gồm 8 mẫu theo quy định, kèm theo hướng dẫn viết biên bản, hỗ trợ học sinh lớp 5 biết cách lập biên bản cuộc họp.

Với 8 mẫu  Biên bản họp lớp lập kế hoạch “Phong trào thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11”, biên bản lập kế hoạch “Giữ gìn vệ sinh môi trường lớp học và chăm sóc các bồn hoa, cây con trong vườn trường”... cũng giúp học sinh trả lời câu hỏi trong tiết Luyện tập viết biên bản cuộc họp tuần 14 - Sách Giáo Khoa Tiếng Việt lớp 5 tập 1 trang 143 một cách nhanh chóng.

Đề bài: Ghi chép biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc đội em.

Hướng dẫn cách ghi chép biên bản cuộc họp

Biên bản cuộc họp lớp là văn bản ghi lại cuộc họp diễn ra trong phạm vi lớp học với sự tham gia của các bên có thể là giáo viên, phụ huynh và học sinh. Trong biên bản cuộc họp lớp sẽ ghi chép một cách ngắn gọn, súc tích những nội dung chính và kết quả của cuộc họp.

Tùy thuộc vào nội dung, mục đích của cuộc họp… biên bản cuộc họp lớp có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường trong một biên bản cuộc họp lớp sẽ bao gồm các yếu tố sau:

1. Thời gian, địa điểm tổ chức họp;
2. Thành phần tham gia;
3. Người chủ tọa, thư ký;
4. Nội dung của cuộc họp;
5. Kết quả, thời điểm kết thúc cuộc họp…

Lưu ý: Việc ghi chép nội dung và diễn biến của cuộc họp lớp được thực hiện để lưu trữ và làm cơ sở cho việc lập báo cáo sau này, nhưng không mang tính pháp lý.

Dàn ý viết biên bản cuộc họp

- Cuộc họp diễn ra ở đâu và vào thời gian nào?

- Ai tham gia cuộc họp?

- Ai là người điều hành cuộc họp?

- Nội dung cuộc họp là gì?

• Người chủ trì giới thiệu nội dung.
• Trao đổi quan điểm của lớp (tổ, chi đội)
• Rút ra kết luận từ cuộc họp.

- Cuộc họp kết thúc vào khoảng mấy giờ?

Chữ ký của người chịu trách nhiệm là ai?

Ghi chép biên bản cuộc họp lớp

Biên bản cuộc họp lớp - Mẫu 1

BIÊN BẢN CUỘC HỌP LỚP

1. Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp

- Thời gian: 8 giờ sáng ngày 2 tháng 11 năm 2017.

- Địa điểm: Lớp 5B, Trường Tiểu học ......................

2. Danh sách người tham dự

- Cô giáo: Nguyễn Thị Ngọc Lan (giáo viên chủ nhiệm lớp).

- Tất cả các bạn học sinh trong lớp 5B

3. Người chủ trì và thư ký cuộc họp

- Người chủ trì: Nguyễn Minh Ngọc (hiệu trưởng lớp)

- Thư ký: Phạm Minh Nam

4. Nội dung cuộc họp: Đề xuất kế hoạch “Phong trào thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11” được nhà trường tổ chức.

5. Tiến trình cuộc họp

a) Bạn Minh Ngọc trình bày kế hoạch “Phong trào thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11” của nhà trường và kế hoạch của lớp.

b) Thảo luận

- Bạn Hoàng Bách: đề xuất biện pháp thực hiện phong trào thi đua để đạt nhiều điểm tích cực, xung phong đứng đầu để lớp đạt giải thưởng học tập xuất sắc.

- Bạn Thanh Tùng và Hải chịu trách nhiệm dán lại các khẩu hiệu, trang trí lớp học.

- Bạn Mai, Linh và Thu được giao nhiệm vụ trang trí lại góc học tập của lớp, lau chùi bàn ghế và cửa sổ.

- Bạn Hà phụ trách đội văn nghệ, lựa chọn tiết mục và tập luyện để tham gia hội thi văn nghệ của trường.

c) Kết luận của cuộc họp

- Toàn thể lớp cam kết thực hiện công việc một cách tích cực để đạt được kết quả tốt.

- Các bạn được phân công công việc một cách rõ ràng và cụ thể,

Cuộc họp kết thúc vào lúc 9 giờ cùng ngày.

Biên bản cuộc họp lớp - Mẫu 2

BIÊN BẢN CUỘC HỌP LỚP

1. Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp

- Thời gian: 14 giờ ngày 10 tháng 11 năm 2020.

- Nơi tổ chức: Lớp 5A, Trường Tiểu học ....................

2. Danh sách người tham dự

- Giáo viên: ....................... (giáo viên chủ nhiệm lớp).

- Tất cả các bạn học sinh trong lớp 5A.

3. Người chủ trì và thư ký cuộc họp

- Người chủ trì: Nguyễn Ngọc Duy (hiệu trưởng lớp)

- Người ghi biên bản: Phan Quỳnh Thư

4. Thông tin về cuộc họp: Thảo luận về kế hoạch “Giữ gìn vệ sinh môi trường lớp học và chăm sóc các bồn hoa, cây con trong vườn trường” được tổ chức bởi nhà trường.

5. Tiến trình của cuộc họp

a) Bạn Duy giới thiệu kế hoạch “giữ gìn vệ sinh môi trường lớp học và chăm sóc các bồn hoa, cây con trong vườn trường” do nhà trường phát động và kế hoạch của lớp.

b) Thảo luận

- Bạn Thuý Diễm: Lớp chúng ta cần quyết tâm duy trì vệ sinh trường lớp sạch sẽ, trang trí lớp đẹp mắt, phù hợp với tiêu chuẩn của một lớp học mà nhà trường đã đề ra. Đồng thời, hàng ngày, lớp ta cần phân công tưới nước, diệt sâu, làm sạch cỏ xung quanh các bồn hoa và cây con theo khu vực được giao để các cây phát triển khỏe mạnh và xanh tốt.

- Bạn Thanh Tùng: Tự nguyện dọn dẹp trần nhà và loại bỏ mạng nhện.

- Bạn Nam Đức và bạn Nam Thuật sẽ đảm nhận việc dán lại các khẩu hiệu và sửa chữa các lọ hoa trên tường.

- Bạn Hà sẽ làm mới bảng theo dõi thành tích của lớp.

- Bạn Mai Hạ đề nghị các tổ thay phiên nhau trực nhật, lau chùi bàn ghế, cửa sổ, và bảng đen.

- Bạn Thanh Hà yêu cầu cả lớp phân công tưới nước các bồn hoa và vườn cây con của lớp theo lịch được nhà trường giao.

c) Tóm tắt kết luận của cuộc họp

- Toàn bộ lớp sẽ tham gia dọn dẹp lớp học vào sáng ngày 14 tháng 10.

- Mỗi tuần, các tổ sẽ tuân thủ lịch trực nhật và tưới nước cho các bồn hoa và vườn cây.

- Mua thêm thùng tưới nước, khăn lau, chổi...

Cuộc họp kết thúc vào lúc 16 giờ cùng ngày.

Biên bản họp lớp - Mẫu 3

BIÊN BẢN HỌP LỚP

I. Thời gian và địa điểm

1. Thời gian: 10 giờ sáng ngày 7 tháng 9 năm 20...

2. Địa điểm: Phòng học của lớp 5A, Trường tiểu học ...............

II. Thành phần tham dự

– Thầy Trần Anh Khoa, giáo viên chủ nhiệm.

– Toàn bộ học sinh lớp 5A.

III. Chủ tọa, thư ký

Chủ tọa: Nguyễn Thị Hà, lớp trưởng.

Thư ký: Trần Văn Anh, tổ trưởng tổ 1.

IV. Nội dung cuộc họp lớp

Thảo luận về kế hoạch học tập và hoạt động trong học kỳ 1, năm học 20... – 20...

V. Diễn biến cuộc họp

1. Lớp trưởng trình bày kế hoạch học tập và hoạt động của lớp trong học kỳ 1 năm học 20... – 20.....

2. Thảo luận:

– Bạn Long đề xuất tổ chức các đợt thi đua học tập hàng tuần, hàng tháng cho các bạn.

– Bạn Hà đề cập đến các biện pháp thúc đẩy hoạt động của lớp: tham gia các phong trào của trường, chuẩn bị và tập luyện cẩn thận để đạt thành tích cao, cũng như khuyến khích tất cả học sinh tham gia tích cực.

– Bạn An chia sẻ kinh nghiệm học Toán.

– Bạn Quỳnh chia sẻ kinh nghiệm học Văn và các môn xã hội.

– Bạn Trang đề xuất tăng cường phong trào học tập nhóm: tổ chức học nhóm, sắp xếp chỗ ngồi xen kẽ các bạn khá và yếu, hàng tuần tổ chức buổi thảo luận về những bài khó.

– Bạn Anh đề cập đến việc thực hiện nội quy của lớp: đến lớp đúng giờ, tham gia trực nhật, hoàn thành công việc lao động…

3. Thầy chủ nhiệm phát biểu ý kiến:

– Tổng kết các mục tiêu học tập và hoạt động của toàn lớp: 50–60% học sinh tiên tiến, 15%–20% học sinh giỏi…

– Toàn bộ chi đội cần phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bạn để thực hiện mục tiêu học tập và hoạt động một cách hiệu quả.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h30 phút ngày 7 tháng 9 năm 20...

Ghi chép biên bản họp tổ

Biên bản họp tổ - Mẫu 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP TỔ 1

Về: Tổ chức cuộc họp để thảo luận về việc chăm sóc luống hoa của tổ

I. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: 10 giờ 30 phút sáng ngày 16 tháng 11 năm 2022 (kết thúc buổi học)

2. Nơi diễn ra: Phòng học của lớp 5G tại Trường Tiểu học Bình Minh

II. Danh sách tham dự

1. Chủ trì cuộc họp: tổ trưởng Nguyễn Thùy Tiên

2. Thư ký: tổ phó Bùi Tuấn Anh

3. Thành viên tham gia: 8 thành viên từ tổ 1

III. Nội dung của cuộc họp

- Tổ trưởng thông báo về kế hoạch chăm sóc luống hoa của tổ mới được giao sau cuộc họp nhanh với chị tổng phụ trách liên đội.

- Cả tổ đồng ý với việc phân công nhiệm vụ chăm sóc luống hoa như sau:

• Mỗi tuần sẽ tưới nước cho luống hoa vào buổi sáng một lần mỗi ngày. Tổ bao gồm 10 thành viên, sẽ luân phiên nhau thực hiện (5 bạn mỗi tuần).
• Nhóm 5 bạn phụ trách luống hoa trong tuần, sẽ tập trung vào cuối buổi học của thứ sáu, để làm cỏ, tỉa cảnh héo, và nhặt rác để đảm bảo mĩ quan cho luống hoa.

Cuộc họp kết thúc lúc 11 giờ 00 phút cùng ngày.

Biên bản cuộc họp của tổ - Mẫu 2

BIÊN BẢN CUỘC HỌP TỔ

I. Thời gian và địa điểm họp:

• Thời gian: 16 giờ 30 phút, vào ngày .... tháng... năm......
• Địa điểm: Tại phòng học của lớp 5B.

II. Danh sách những người tham dự:

• Nguyễn Hồng Nam, Trưởng tổ.
• Hà Thị Mỹ, Phó tổ trách nhiệm học tập, Trưởng chi đội.
• Lưu Ngọc Hà, Phó tổ phụ trách kỷ luật.
• Lê Thị Tú, Thư ký.
• Tất cả các thành viên trong tổ.

III. Nội dung của cuộc họp:

• Đánh giá công việc trong tháng 11.
• Lập kế hoạch và công việc cho tháng 12.

IV. Tiến triển của buổi họp:

1. Đánh giá công việc:

Bạn Nam tổng hợp các thành tích xuất sắc trong tổ, ghi chép vào sổ thành tích những bạn được tôn vinh dưới quốc kỳ. Phê bình tinh thần tham gia vào các hoạt động của từng thành viên và rút ra những bài học từ những điểm yếu mà họ gặp phải.

2. Kế hoạch và công việc trong tháng 12:

- Bạn Mỹ:

• Theo yêu cầu của giáo viên, mỗi bạn cần hoàn thành mọi bài tập học tập môn Toán một cách tốt và đúng hạn.
• Mỗi bạn cũng cần đóng góp 1kg giấy cho chiến dịch hỗ trợ nhỏ.
• Mục tiêu là không có bạn nào đi học muộn.

- Bạn Hà:

• Hoàn thành nhiệm vụ của mình tại khu vực sao Đỏ một cách xuất sắc.
• Bảo đảm vệ sinh sạch sẽ, không có rác thải nào trong khu vực mình phụ trách.
• Khi xếp hàng ở sân, mọi người đều tuân thủ nguyên tắc không trao đổi trong hàng ngũ.

- Bạn Nam:

• Yêu cầu mọi người trong tổ cố gắng đạt nhiều điểm 10 hơn ở môn Toán.
• Cần tích cực hơn trong việc tham gia phát biểu, đóng góp xây dựng ý kiến.

V. Tóm tắt cuộc họp:

• Tất cả thành viên trong tổ đồng thuận với nội dung của cuộc họp.
• Mọi người đều cam kết thực hiện tốt những nhiệm vụ được đề ra trong buổi họp.

Buổi họp kết thúc vào lúc 17 giờ 15 phút.

Thư kí làm Chủ tọa

............

Biên bản cuộc họp tổ - Mẫu số 3

BIÊN BẢN HỌP TỔ SỐ 3

Về việc: Tổ chức cuộc họp để thảo luận về kế hoạch nhỏ và công việc học tập của tổ.

I. Thời gian:

7 giờ 30 phút sáng ngày 5 tháng 12 năm 20.....

II. Địa điểm:

Tại phòng 4, tầng 2, lớp 5A, trường Tiểu học .......................

III. Danh sách người tham dự:

Chủ họp: Mai Thanh Hương (trưởng tổ).

Thư ký: Nguyễn Ngọc Bội (phó tổ).

Thành viên tham dự: 9 thành viên của tổ. Vắng mặt: không ai vắng.

IV. Nội dung của buổi họp:

1) Thông báo về kế hoạch nhỏ từ tổ trưởng: học sinh cần nộp giấy vụn, nhựa, ve chai để đáp ứng yêu cầu. Mỗi bạn cần nộp 20 vỏ lon bia và 3kg giấy vụn.

– Toàn bộ tổ đồng ý hoàn thành nhiệm vụ trước ngày 10/12 và mang đến kho văn phòng Đội để thuận tiện trong việc sắp xếp.

2) Tình hình học tập:

– Tổ trưởng nói:

+ Trong tổ chúng ta không có học sinh nào yếu kém nhưng số lượng học sinh đạt điểm 10 vẫn còn ít. Vậy có ai có ý kiến gì để cải thiện thành tích học tập của tổ không?

+ Sau một số ý kiến được trao đổi, tranh luận và lựa chọn, toàn bộ tổ đã đồng lòng với những quyết định sau đây:

a) Truy cập lại bài học trong vòng mười lăm phút đầu giờ khi chuông báo hết giờ, giúp các bạn cần ôn lại kiến thức cũ.

b) Tổ chúng ta sẽ tổ chức học nhóm tại nhà vào buổi chiều như sau:

– Nhóm 1: Hương, Hiếu, Ngọc, Bội, Nhi.

– Nhóm 2: Minh Tịnh, Trà, Chi, Tú, Mai, Hoà.

Nhiệm vụ 1: Ôn tập lại bài cũ và làm các bài tập mà cô đã giao (kiểm tra ôn lại)

Nhiệm vụ 2: Chuẩn bị cho bài mới trong vở tự học.

Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ các bạn yếu kém chưa hoàn thành bài tập. Trách nhiệm này được giao cho Mai Thanh Hương – tổ trưởng.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 9 giờ 30 phút cùng ngày.

Biên bản cuộc họp tổ - Mẫu số 4

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN CUỘC HỌP TỔ SỐ 4

Về việc: Tổ chức cuộc họp để thảo luận về việc chuẩn bị bảng Chúc mừng năm mới.

I. Thời gian và địa điểm

1. Thời gian: 09 giờ sáng ngày 19 tháng 12 năm 2022

2. Địa điểm: Phòng học của lớp 5C tại trường Tiểu học Hà Duy Khánh

II. Danh sách người tham dự

1. Chủ trì cuộc họp: tổ trưởng là Phạm Tuấn Nghĩa

2. Thư ký: tổ phó là Trần Thị Hà My

3. Thành viên tham dự: 9 thành viên của tổ 1

III. Nội dung của cuộc họp

- Tổ trưởng thông báo về kế hoạch trang trí báo tường theo chủ đề Chúc mừng năm mới của tổ 4

- Toàn bộ tổ đồng ý với việc phân công nhiệm vụ trang trí báo tường như sau:

Các thành viên đồng ý về việc cần chuẩn bị các dụng cụ cần thiết để tổ trưởng và tổ phó mua, sau đó tập trung tại nhà của Minh Quân (gần trường) để thực hiện.

Ba bạn sẽ nhận trách nhiệm vẽ các hình ảnh về chủ đề năm mới và trang trí khung bảng báo tường.

Các bạn còn lại sẽ cùng viết chép các bài thơ, bài hát, và lời chúc hay về chủ đề năm mới, mùa xuân

→ Mọi người đã đồng ý sẽ hoàn thành nhiệm vụ trong một ngày thứ bảy.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 10 giờ 00 phút cùng ngày.

Biên bản cuộc họp tổ - Mẫu số 5

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN CUỘC HỌP TỔ SỐ 1

Về việc: Tổ chức cuộc họp để bàn bạc về chuẩn bị tiết mục văn nghệ cho Chương trình ca nhạc Chào Xuân

I. Thời gian và địa điểm

1. Thời gian: 11 giờ sáng ngày 15 tháng 12 năm 2023
2. Địa điểm: Phòng học của lớp 5G tại trường Tiểu học Trần Khánh Toàn

II. Danh sách người tham dự

• Chủ trì cuộc họp: tổ trưởng tổ 1 Bùi Thị Ngọc Châu
• Thư ký: tổ phó là Lê Thảo Linh
• Thành viên tham dự: 12 thành viên của tổ 1

III. Nội dung của cuộc họp

- Tổ trưởng thông báo về kế hoạch tập luyện cho tiết mục văn nghệ trong Chương trình ca nhạc Chào Xuân của Tổ 1: Tiết mục múa ca khúc Xuân quê tôi (Phần hát do các thành viên của Ban văn nghệ của lớp chuẩn bị)

- Toàn bộ tổ đồng ý với việc phân công nhiệm vụ trang trí báo tường như sau:

• Chọn 8 thành viên trong tổ tham gia múa cho tiết mục biểu diễn ca khúc Xuân quê tôi
• Các thành viên đã thống nhất sẽ tập luyện vào cuối các buổi chiều trong tuần tại phòng học (trừ chiều thứ 3, vì có buổi thể dục)
• Những thành viên không tham gia tập văn nghệ sẽ giúp đỡ quan sát quá trình tập luyện, để đề xuất chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm các động tác
• Yêu cầu về tiến độ: đội múa của Tổ 1 cần hoàn thành và thuần thục bài múa trước ngày 28 tháng 12 năm 2023, để bắt đầu phối hợp với đội hát sau đó.

→ Tất cả mọi người đã đồng ý sẽ hoàn thành nhiệm vụ theo phân công và đúng tiến độ được yêu cầu.

Cuộc họp đã kết thúc vào lúc 11 giờ 45 phút cùng ngày.