Buzz
Hướng dẫn chi tiết về cách bật và sử dụng tính năng lọc và phân loại email trong Gmail.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail để giao tiếp với đồng nghiệp hoặc khách hàng, bạn chắc chắn sẽ phải đối mặt với một lượng lớn email hàng ngày. Để giúp bạn tổ chức và sắp xếp email một cách hiệu quả, tính năng Filters and Blocked Addresses của Gmail là một giải pháp tốt.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt và sử dụng tính năng Filters and Blocked Addresses trong Gmail, giúp tự động lọc email dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như tiêu đề, người gửi, từ khóa,... để làm sạch hộp thư của bạn. Nếu bạn quan tâm, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Đầu tiên, hãy truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.
Sau khi đăng nhập vào Gmail, bạn nhấp vào mục “Cài đặt”.
Tại mục Cài đặt, bạn tìm và nhấp vào tab “Filters and Blocked Addresses”.
Để tạo bộ lọc mới, bạn nhấp vào “Tạo một bộ lọc mới”.
Hộp thoại tạo bộ lọc sẽ hiện ra. Ở đây, bạn có thể thiết lập các điều kiện cho bộ lọc, bao gồm địa chỉ người gửi (From), người nhận (To), tiêu đề email (Subject), và quan trọng nhất là từ khóa (Có từ khóa). Ví dụ, chúng ta chọn “Có từ khóa” và nhập từ khóa là “Mytour”. Sau đó, nhấp vào “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”.
Tiếp theo, Gmail sẽ hiển thị danh sách các hành động bạn muốn thực hiện với email chứa từ khóa bạn đã chọn. Gmail cung cấp nhiều lựa chọn để bạn lựa chọn theo ý muốn, bằng cách đánh dấu chọn các hành động tương ứng.
Ở đây, chúng ta chọn “dán nhãn” để phân loại email dễ dàng hơn. Bạn nhấp vào “Áp dụng nhãn” và chọn “Nhãn mới…”.
Đặt tên cho nhãn.
Sau khi hoàn thành, hãy kiểm tra lại xem mọi thứ đã đúng chưa. Nếu ổn, nhấn “Tạo bộ lọc” để hoàn tất.
Bộ lọc mới sẽ hiển thị trong danh sách Bộ lọc trong Filters and Blocked Addresses. Bạn có thể xóa, chỉnh sửa hoặc tạo mới tùy ý.
Đơn giản phải không? Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích cho bạn.
