Buzz
Việc gửi CV qua email để ứng tuyển vào vị trí công việc đã trở nên phổ biến, nhất là trong thời đại số hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi CV qua email để thu hút sự chú ý và ấn tượng của nhà tuyển dụng. Điều này có thể khiến nhiều ứng viên mất cơ hội việc làm mơ ước. Vậy làm thế nào để tạo ấn tượng từ bước gửi CV qua email? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây!
Cách gửi CV qua email để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Trong thị trường việc làm cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc xây dựng một bức tranh ấn tượng về bản thân ngay từ cách gửi CV qua email là vô cùng quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tạo ra lợi thế so với các ứng viên khác.
Đặt tên hiển thị và địa chỉ email khi gửi CV qua email
Tên hiển thị và địa chỉ email cần phải chuyên nghiệp và dễ nhớ, bao gồm đầy đủ họ tên của bạn. Nếu tài khoản đã được sử dụng, bạn có thể thêm các ký tự đặc biệt như ngày sinh hoặc tên công việc của mình để phân biệt.
Tránh sử dụng tên nhân vật game, thần tượng hoặc trend giới trẻ khi đặt tên email vì chúng không phản ánh văn hóa doanh nghiệp và thiếu sự nghiêm túc, không tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, hãy chú ý tránh hai lỗi phổ biến khi gửi email cho nhà tuyển dụng: đặt tên hiển thị không phải là tên thật và không viết hoa tên hiển thị. Mặc dù nhỏ nhưng các lỗi này có thể làm giảm ấn tượng của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Tiêu đề email khi xin việc nên là gì?
Khi gửi email xin việc, tiêu đề email cần được đặt đầu tiên và phải phản ánh nội dung của email. Nếu không có tiêu đề hoặc tiêu đề không liên quan, nhà tuyển dụng có thể coi email đó là spam và bỏ qua. Do đó, hãy đặt tiêu đề email súc tích và không quá dài dòng.
Cách mở đầu email khi xin việc?
Bắt đầu email xin việc bằng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hai trường hợp bạn có thể tham khảo khi viết phần mở đầu email:
Trường hợp 1: Nếu bạn biết rõ người nhận, bạn có thể viết: “Kính gửi – Anh/chị – Tên – Chức vụ của họ”.Ví dụ: Kính gửi, chị Nguyễn Thị Thủy – Bộ phận tuyển dụng nhân sự
Trường hợp 2: Nếu bạn không biết về người tuyển dụng, bạn có thể viết: “Kính gửi Bộ phận nhân sự – Tên Công ty”.
Ví dụ: Kính gửi bộ phận nhân sự Công ty Cổ phần Navigos Group Việt Nam
Chuyển tới trọng tâm trong phần nội dung email
Trong phần chính của email xin việc, bạn cần cung cấp các thông tin nổi bật để quảng bá thương hiệu cá nhân, từ đó tạo được ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Phần nội dung email xin việc sẽ bao gồm:
- Giới thiệu sơ lược về bản thân trong 2 – 3 câu
- Mục tiêu gửi email: Bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào? Thông tin tuyển dụng bạn biết từ đâu (trang web tuyển dụng miễn phí, Facebook,…)?
- Tóm tắt kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn cho là phù hợp với công việc ứng tuyển trong 2 – 3 câu.
- Đính kèm CV, Portfolio hoặc thư giới thiệu (nếu có).
Hãy nhớ, email xin việc không nên quá dài dòng, phức tạp vì nhà tuyển dụng không có thời gian đọc những email dài dòng.
Kết luận email xin việc
Khi kết thúc bất kỳ điều gì, việc gửi lời cảm ơn là rất quan trọng, và khi kết thúc email xin việc cũng không ngoại lệ. Hãy gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc email ứng tuyển. Đồng thời, hãy bày tỏ hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ doanh nghiệp.
Chữ ký email là một điểm cộng
Để email xin việc trở nên hoàn hảo và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể cân nhắc sử dụng chữ ký điện tử.
Thông tin trong chữ ký email bao gồm:
- Bao gồm họ và tên đầy đủ
- Mô tả vị trí công việc/ngành học/chuyên ngành
- Thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại và địa chỉ
Không quên đính kèm tài liệu khi gửi email
Cách gửi CV qua email đáng tin cậy bao gồm việc gửi kèm các tài liệu như Đơn xin việc, CV và một số chứng chỉ liên quan. Đảm bảo đính kèm các tài liệu này trước khi gửi mail. Đây là những tài liệu quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn. Nếu thiếu, có thể bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội việc làm quan trọng.
Gửi CV qua email mang lại điều gì?
Trong thời kỳ số hóa hiện nay, việc gửi CV xin việc qua email đã trở nên vô cùng phổ biến. Với cách gửi CV qua email, bạn có thể dễ dàng trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng và tiết kiệm thời gian.
Bằng cách gửi CV qua email, bạn cũng có thể tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng bằng cách cung cấp thông tin một cách đầy đủ và nổi bật hơn so với việc viết trên giấy.
Không chỉ giúp ứng viên, việc gửi CV qua email cũng mang lại nhiều lợi ích cho nhà tuyển dụng. Họ có thể sàng lọc ứng viên nhanh chóng và đánh giá khả năng tin học văn phòng thông qua cách trình bày email. Vì thế, hãy chú ý trong cách gửi CV qua email để tạo ấn tượng tốt ngay từ bước đầu tiên.
Điều cần chú ý khi gửi email xin việc
Kiểm tra nội dung trước khi gửi
Tương tự như việc viết CV, sau khi viết email xin việc hãy đọc kỹ trước khi gửi. Đảm bảo rằng email không mắc lỗi chính tả hay lỗi ngữ pháp, vì đây là bước quan trọng ảnh hưởng đến cơ hội việc làm của bạn.
Khi nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng, hãy cẩn thận để tránh gõ sai tên người nhận hoặc gửi đi cho quá nhiều người.
Nội dung email ngắn gọn và tập trung vào vấn đề
Việc tự mãn quá nhiều về bản thân có thể khiến bạn bị loại bỏ khỏi danh sách ứng viên. Nhà tuyển dụng tìm kiếm những người có thể đóng góp cho công ty, chứ không phải những người tự ca tự khen.
Chia sẻ kinh nghiệm, trình độ và thành tựu là quan trọng trong CV, nhưng nếu không liên quan đến yêu cầu công việc thì sẽ không có ý nghĩa. Hãy đảm bảo nội dung email của bạn súc tích và tập trung vào vấn đề.
Đề cập rõ vị trí ứng tuyển
Nghiên cứu cho thấy, khi tiêu đề email xin việc rõ ràng, tỷ lệ nhà tuyển dụng đọc email sẽ cao hơn. Đừng quên ghi rõ tên vị trí ứng tuyển trong cách gửi CV qua email.
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận hàng trăm hồ sơ từ nhiều vị trí khác nhau. Nếu không biết ứng viên muốn ứng tuyển cho vị trí nào, hồ sơ sẽ bị loại ngay từ vòng sàng lọc.
Trình bày email một cách khoa học, dễ đọc
Khi viết email xin việc, hãy tránh sử dụng dấu chấm than hoặc biểu tượng cảm xúc. Mối quan hệ giữa bạn và nhà tuyển dụng vẫn còn mới mẻ để thực hiện những điều đó. Một số nhà tuyển dụng khó tính có thể đánh giá ứng viên thiếu chín chắn và không biết kiềm chế cảm xúc.
Ngoài ra, hãy chú ý đến cách trình bày email. Các ý và đoạn văn nên được phân cách rõ ràng để dễ đọc. Đặc biệt, không được phép mắc lỗi chính tả khi viết email xin việc, ngay cả những lỗi nhỏ nhặt, nếu không muốn để lại ấn tượng là thiếu cẩn thận, lơ đẹp.
Một số mẫu email hướng dẫn viết email xin việc
Mẫu email xin việc dành cho người mới bắt đầu, chưa có kinh nghiệm
Kính gửi, chị Nguyễn Thị Thủy – Bộ phận tuyển dụng nhân sự
Em kính mong được ứng tuyển vào vị trí Content Writer. Là một sinh viên mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, nhưng với lòng nhiệt huyết và sự ham học hỏi, em tin tưởng mình có thể hoàn thành tốt và phát triển trong công việc.
Trong quá trình học tập, em đã tích luỹ được những kỹ năng cần thiết cho công việc, bao gồm: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng giao tiếp hiệu quả. Em cũng có khả năng thích ứng và học hỏi nhanh chóng trong môi trường làm việc mới.
Em mong muốn trở thành một phần của công ty để có cơ hội học hỏi và phát triển kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Em cam kết sẽ làm việc chăm chỉ và học hỏi để đạt được mục tiêu cá nhân và góp phần vào sự phát triển của công ty.
Em rất mong muốn được trao đổi cụ thể hơn với chị về cách em có thể đóng góp cho công ty. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc thông tin cần bổ sung, chị có thể phản hồi qua email hoặc thông tin liên lạc em đã cung cấp trong CV.
Cảm ơn chị đã dành thời gian để đọc email và CV của em.
Trân trọng,
Nguyễn Thị Loan
Mẫu email xin việc dành cho người đã có kinh nghiệm
Kính gửi, chị Nguyễn Thị Thủy – Bộ phận tuyển dụng nhân sự
Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí Trưởng nội dung tại công ty. Với kinh nghiệm và kỹ năng đã tích lũy trong 5 năm làm việc, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong suốt thời gian làm việc trong ngành này, tôi đã có nhiều kinh nghiệm đa dạng, bao gồm: viết nội dung, biên kịch, thiết kế và sản xuất video. Tôi cũng đã có những thành tích đáng kể trong công việc, như: nhân viên nổi bật trong 2 năm liên tiếp, tạo ra nội dung hấp dẫn trên mạng xã hội. Những kinh nghiệm và kỹ năng này đã giúp tôi hiểu sâu hơn về ngành nghề và phát triển khả năng giải quyết vấn đề và lãnh đạo.
Tôi muốn gia nhập công ty để học hỏi thêm và phát triển sự nghiệp trong một môi trường chuyên nghiệp. Tôi cam kết làm việc chăm chỉ và đóng góp vào sự thành công của công ty.
Tôi rất mong muốn có cơ hội trao đổi với chị về cách tôi có thể đóng góp cho công ty. Nếu có thắc mắc hoặc thông tin cần bổ sung, chị có thể phản hồi qua email hoặc thông tin liên lạc tôi đã cung cấp trong CV.
Cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email và CV của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Thị Loan
Mẫu email xin việc bằng tiếng Việt
Chủ đề: Ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Công ty]
Kính gửi [Tên Quản lý tuyển dụng],
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [vị trí ứng tuyển] tại [công ty]. Tôi là một chuyên gia có động lực cao và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này với [số] năm kinh nghiệm. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ làm cho tôi trở thành một ứng viên mạnh mẽ cho vị trí này.
Trong các vai trò trước đó, tôi đã có được kinh nghiệm rộng lớn trong [liệt kê trách nhiệm công việc chính]. Tôi cũng đã phát triển một bộ kỹ năng mạnh mẽ trong [liệt kê kỹ năng chính liên quan đến công việc]. Ngoài ra, tôi có một lịch sử làm việc ấn tượng với [liệt kê thành tựu chính liên quan đến công việc].
Tôi rất háo hức về cơ hội được tham gia vào [công ty] và đóng góp kỹ năng và kinh nghiệm của mình vào đội ngũ. Tôi tin rằng lý lịch và kinh nghiệm của mình làm cho tôi trở thành một sự lựa chọn tuyệt vời cho vị trí này. Tôi mong muốn được tìm hiểu thêm về công ty và vị trí, và tôi rất phấn khích về việc làm việc cùng một đội ngũ chuyên nghiệp cam kết với sự xuất sắc.
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong được có cơ hội thảo luận thêm về năng lực của mình.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Hy vọng những chia sẻ về cách viết email xin việc sẽ giúp bạn hiểu thêm về quy trình ứng tuyển và tìm việc. Đừng quên truy cập vào WowCV – nền tảng cung cấp dịch vụ tạo CV trực tuyến chuyên nghiệp của Mytour – nơi tìm kiếm việc làm đáng tin cậy cho mọi ứng viên, giúp bạn dễ dàng đạt được công việc mong muốn.
