Buzz
Gửi email xin việc để ứng tuyển công việc đã trở nên phổ biến trong thời đại số hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi email xin việc để thu hút và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng không nhận ra email đó là ứng viên cho đến khi mở CV. Điều này đã khiến nhiều ứng viên lỡ mất cơ hội quan trọng. Vậy làm thế nào để tạo ấn tượng từ bước gửi email xin việc? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây!
Cách gửi email xin việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Trong môi trường tuyển dụng cạnh tranh hiện nay, việc xây dựng một email xin việc ấn tượng là rất quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Điều này giúp bạn nổi bật hơn trong số các ứng viên khác.
Đặt tên hiển thị và địa chỉ email xin việc
Tên email nên bao gồm đầy đủ họ và tên của bạn. Nếu tài khoản đã được sử dụng, bạn có thể thêm các ký tự hoặc con số đặc biệt như ngày sinh hoặc tên công việc của mình.
Hãy tránh sử dụng tên từ nhân vật trong trò chơi, idol hoặc xu hướng của giới trẻ trong email xin việc. Điều này không phản ánh văn hóa doanh nghiệp và thiếu sự chuyên nghiệp, không tạo được ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, hãy chú ý tránh hai lỗi phổ biến khi gửi email cho nhà tuyển dụng: không sử dụng tên thật và không viết hoa tên hiển thị. Mặc dù nhỏ nhưng những lỗi này cũng làm giảm độ ấn tượng của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Tiêu đề email xin việc nên là gì?
Khi gửi email, tiêu đề cần là điều quan trọng đầu tiên xuất hiện bên cạnh tên của bạn. Nếu không có tiêu đề hoặc tiêu đề không phù hợp, nhà tuyển dụng có thể xem email của bạn là spam và bỏ qua. Vì vậy, hãy đặt tiêu đề ngắn gọn, không dài dòng và phải liên quan đến nội dung của email.
Một mẹo nhỏ cho bạn là tuân thủ cấu trúc sau: Họ tên – Vị trí công việc ứng tuyển – Tên công ty ứng tuyểnVí dụ: Nguyễn Huỳnh Anh – Marketing Content – Mytour
Cách bắt đầu email xin việc như thế nào?
Để bắt đầu email xin việc, hãy sử dụng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là 2 trường hợp mẫu cho phần mở đầu email:
Trường hợp 1: Nếu bạn biết rõ người nhận, hãy viết: “Kính gửi – Anh/chị – Tên – Chức vụ của họ”.Ví dụ: Kính gửi, chị Nguyễn Thị Thủy – Bộ phận tuyển dụng nhân sự
Trường hợp 2: Nếu bạn không biết thông tin về người tuyển dụng, bạn có thể viết: “Kính gửi Bộ phận nhân sự – Tên Công ty”.
Ví dụ: Kính gửi bộ phận nhân sự Công ty Cổ phần Navigos Group Việt Nam
Chuẩn bị nội dung chính của email
Trong phần nội dung chính của email xin việc, hãy cung cấp các thông tin nổi bật để PR thương hiệu cá nhân và để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Phần nội dung chính của email xin việc sẽ bao gồm:
- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân trong 2 – 3 câu
- Mục đích gửi email: Bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào? Thông tin tuyển dụng được biết từ đâu (trang web tuyển dụng, Facebook,…)?
- Tóm tắt các kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển trong 2 – 3 câu.
- Đính kèm CV, Portfolio hoặc thư giới thiệu (nếu có).
Lưu ý rằng email xin việc không nên quá dài và rườm rà, vì nhà tuyển dụng có ít thời gian để đọc những email chi tiết.
Kết thúc email xin việc
Khi kết thúc bất cứ điều gì, việc gửi lời cảm ơn là quan trọng, và khi kết thúc email xin việc cũng không phải là ngoại lệ. Hãy gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc email của bạn. Đồng thời, hãy bày tỏ mong muốn sớm nhận được phản hồi từ họ.
Chữ ký email là điểm nổi bật
Để làm cho email xin việc trở nên hoàn hảo và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể xem xét việc tạo chữ ký điện tử.
Thông tin trong chữ ký email bao gồm:
- Thông tin cá nhân đầy đủ
- Chức vụ/ngành nghề/chuyên môn
- Số điện thoại/địa chỉ liên hệ
Đính kèm tài liệu khi gửi email
Cách gửi CV qua email đáng tin cậy bao gồm các tài liệu như: Đơn xin việc, CV và các bằng cấp liên quan. Vì vậy, hãy nhớ đính kèm các tệp đính kèm (CV, Hồ sơ, Thư giới thiệu,…) trước khi gửi email. Đây là những tài liệu quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn. Nếu bỏ sót, bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội việc làm quan trọng.
Gửi CV qua email mang lại lợi ích gì?
Trong thời đại số ngày nay, việc gửi CV qua email trở nên phổ biến với tất cả mọi người. Với cách gửi CV qua email, bạn có thể dễ dàng trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và rất thuận tiện.
Bên cạnh đó, gửi CV qua email cũng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cách cung cấp thông tin chi tiết hơn so với việc gửi trên giấy.
Không chỉ mang lại lợi ích cho ứng viên, gửi CV qua email còn giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và nhanh chóng sàng lọc ứng viên phù hợp. Đồng thời, họ có thể đánh giá khả năng tin học văn phòng của ứng viên qua cách trình bày email. Vì vậy, hãy lưu ý trong cách gửi CV qua email để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ bước đầu tiên!
Những điều cần chú ý khi gửi email xin việc
Kiểm tra nội dung trước khi gửi
Tương tự khi viết CV xin việc, sau khi viết email xin việc bạn hãy đọc kỹ trước khi gửi. Đảm bảo rằng email không mắc lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp, vì điều này ảnh hưởng đến cơ hội việc làm của bạn.
Ngoài ra, khi nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng, hãy cẩn thận tránh gõ sai tên người nhận hoặc gửi email cho quá nhiều người không cần thiết.
Nội dung email ngắn gọn và tập trung vào vấn đề chính
Khoe khoang quá nhiều về bản thân có thể làm mất đi cơ hội được nhận vào làm. Nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên có thể mang lại giá trị cho công ty.
Chia sẻ kinh nghiệm, trình độ hay thành tựu trong CV quan trọng, nhưng nếu không liên quan đến yêu cầu công việc, mọi thứ trở nên vô nghĩa. Hãy đọc kỹ thông tin tuyển dụng để viết email súc tích và đúng vấn đề.
Đề cập rõ vị trí ứng tuyển
Ghi tiêu đề email xin việc rõ ràng sẽ tăng tỷ lệ nhà tuyển dụng check email. Trong cách gửi CV qua email, đừng quên ghi tên vị trí ứng tuyển.
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận hàng trăm hồ sơ xin việc từ nhiều vị trí khác nhau. Nếu không biết ứng viên muốn ứng tuyển vị trí nào, các HR sẽ loại ngay từ vòng sàng lọc.
Trình bày email khoa học, dễ nhìn
Trong khi gửi email xin việc, hãy tránh sử dụng quá nhiều dấu chấm than hoặc các biểu tượng cảm xúc. Bạn và nhà tuyển dụng chưa đủ thân thiết để làm điều này. Một số nhà quản lý nhân sự khắt khe có thể đánh giá ứng viên thiếu sự chín chắn và không biết kiểm soát cảm xúc.
Ngoài ra, hãy chú ý đến cách bố trí email. Các ý và đoạn văn nên được phân biệt bằng một dòng trắng để email trở nên gọn gàng và dễ đọc. Đặc biệt, bạn cần lưu ý không mắc các lỗi chính tả khi viết email xin việc, bởi những lỗi nhỏ cũng có thể khiến nhà tuyển dụng nhận xét rằng bạn thiếu cẩn thận và cẩu thả.
Một số mẫu hướng dẫn viết email xin việc
Mẫu email xin việc dành cho người mới bắt đầu, chưa có kinh nghiệm
Kính gửi, chị Nguyễn Thị Thủy – Bộ phận tuyển dụng nhân sự
Em muốn ứng tuyển vào vị trí Content Writer. Là một sinh viên mới tốt nghiệp và chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, nhưng với đam mê và mong muốn học hỏi, em tin rằng mình có thể đảm nhận và phát triển trong công việc này.
Trong quá trình học, em đã tích lũy được những kỹ năng cần thiết như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và giao tiếp hiệu quả. Em cũng có khả năng thích nghi và học hỏi nhanh chóng trong môi trường làm việc mới.
Em mong muốn trở thành một thành viên của công ty để được học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực này. Em cam kết sẽ làm việc chăm chỉ và học hỏi để đạt được mục tiêu cá nhân và góp phần vào sự phát triển của công ty.
Em hy vọng có cơ hội trao đổi thêm với chị về cách em có thể đóng góp cho công ty. Nếu cần thêm thông tin, chị vui lòng phản hồi qua email hoặc các phương tiện liên lạc em đã cung cấp trong CV.
Cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email và CV của em.
Trân trọng,
Nguyễn Thị Loan
Mẫu email xin việc dành cho người đã có kinh nghiệm
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Hi vọng những chia sẻ về cách gửi CV qua email sẽ mang lại kiến thức giá trị về ứng tuyển và xin việc. Đừng quên truy cập WowCV – nền tảng tạo CV online chuyên nghiệp cùng Mytour – nền tảng tìm việc làm uy tín, giúp bạn dễ dàng có được công việc mơ ước.
