Buzz
Vì vậy, điều quan trọng đầu tiên là hiểu rõ về các chế độ gửi như To, Cc và Bcc cùng với nút “Reply”, “Reply all” và “Forward” trong Email. Bạn nên chọn nút nào để gửi email cho người chịu trách nhiệm trực tiếp và nút nào để gửi cho toàn bộ “team”, theo dõi tiến độ công việc. Đồng thời, cần biết cách gửi cho người quản lý cấp cao để họ nắm rõ những hạng mục công việc được bảo mật. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Mytour để có câu trả lời.
Quy trình tạo email trên Outlook
Thực hiện các bước để gửi email trên Outlook như sau:
Bước 1:Chọn mục
Tạo Email Mớiđể bắt đầu viết email.
Bước 2:
Nhấn vào
nút From để chọn địa chỉ EmailNguồn mà bạn muốn gửi đi.
Bước 3:Nhập danh sách email
ở mục To, Cc, Bcc để gửi email.
Khái Niệm To, Cc, Bcc và Ứng Dụng Của Chúng
To, Cc, Bcc trong Outlook là gì? Hãy khám phá ngay dưới đây:
- To: Dành để gửi cho người quản lý chính của nhiệm vụ. Mong muốn người nhận đọc và hồi âm. Không giới hạn số lượng người nhận thư ở chế độ 'To' trong Outlook. Người nhận có trách nhiệm tham gia trao đổi và trả lời trực tiếp cho người gửi email.
- Cc: (Từ viết tắt của Carbon Copy) dùng để gửi nội dung đến những người liên quan để họ nắm thông tin và theo dõi quá trình thực hiện. Email này không cần phải trả lời. Danh sách người nhận Cc công khai với toàn bộ người nhận email.
- Bcc: (Viết tắt của Blind Carbon Copy) sử dụng để gửi email đến nhiều người mà không tiết lộ danh tính.
Khi người nhận Bcc phản hồi, đoạn hội thoại email giữa hai bên tách biệt và ẩn đối với người nhận khác. Bcc thường được sử dụng để bảo vệ danh tính cho những người nhận khác.
Thường được sử dụng để gửi đến người quản lý cấp cao như Giám đốc, Tổng giám đốc,... để họ nắm thông công việc được phân chia như thế nào?
Reply, Reply all, Forward là gì? Ứng dụng như thế nào?
Khi email có nhiều hơn 2 người nhận, xuất hiện tính năng Reply All. Nhiều người không biết cách sử dụng nên thường bị bỏ qua.
Reply:Chế độ này dùng để bạn hồi âm người đã gửi mail đến bạn. Những người khác trong email sẽ không nhận được phản hồi. Khi cần trao đổi thông tin riêng, hỏi thêm hoặc làm rõ vấn đề, hãy ấn Reply.
Reply All:
Trả lời email này đến toàn bộ người trong email. Nếu muốn các email cập nhật nội dung, thông tin, ấn Reply All. Đừng ấn Reply All nếu nội dung không liên quan đến mọi người, có thể làm họ khó chịu.
Ví dụ:Nhận email từ sếp cho cả nhóm để phân công công việc và muốn phản hồi, ấn Reply để trả lời sếp. Muốn phản hồi liên quan đến toàn bộ nhóm, ấn Reply All.
Forward:
Dùng khi muốn chuyển gửi mọi thứ trong email đến đối tượng mới không có trong danh sách những người trong email. Lúc này, toàn bộ nội dung email và tệp đính kèm sẽ được sao chép và gửi đến người nhận mới.
Nói Không với các phiên bản Outlook crack. Để tránh laptop bị virus, hãy cài đặt ngay Microsoft 365 bản quyền và thưởng thức 1TB Onedrive miễn phí.
Đặt hàng ngay để sở hữu laptop hiện đại với Microsoft 365. Liên hệ ngay:
KHI MUA MICROSOFT 365 VÀ OFFICE HOME & SINH VIÊN 2021, NHẬN NGAY ƯU ĐÃI GIẢM GIÁ LÊN ĐẾN 300K TẠI Mytour.Xem chi tiết và mua hàng online tại:Windows 11 mang đến trải nghiệm gần gũi hơn với những điều bạn yêu thích
Windows không chỉ là hệ điều hành thông thường, mà còn là một phần quan trọng trong công việc và cuộc sống của chúng ta. Windows hỗ trợ chúng ta trong học tập, công việc, giải trí và kết nối với mọi người xung quanh. Windows 11, với sự đổi mới hoàn toàn từ âm thanh khởi động đến biểu tượng ứng dụng, mang lại trải nghiệm vượt trội. Trình duyệt và tốc độ xử lý công việc nhanh hơn nhiều so với phiên bản trước, đem đến trải nghiệm đỉnh cao nhất cho người dùng.
Windows 11 là không gian để bạn làm việc, sáng tạo và theo đuổi đam mê theo phong cách của mình.
Hiện tại, tất cả Laptop đều được nâng cấp hệ điều hành Windows 11 miễn phí. Khi laptop đến tay người dùng, sẽ có phiên bản Windows bản quyền với nhiều tính năng tích hợp sẵn. Bạn không cần lo lắng về việc cài đặt Windows và sao lưu dữ liệu trên laptop. Hãy tham khảo yêu cầu hệ thống để nâng cấp lên Windows 11
Xem chi tiết tại đây.
Cam kết
Ở đây, Mytour đã đưa ra giải đáp cho mọi thắc mắc về các chế độ trong email như To, Cc, Bcc cùng với Reply, Reply All và Forward trên Outlook. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác một cách thuận lợi khi soạn và trả lời mail từ cấp trên.
