Bạn đã từng nhận được một email, thư, hoặc đơn xin việc bắt đầu bằng chữ 'ATTN' chưa? Bạn có biết ATTN là viết tắt của từ gì và ý nghĩa của nó là gì không?

ATTN là từ viết tắt phổ biến và hữu ích trong việc giao tiếp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng ATTN đúng cách trong các tình huống khác nhau. Hãy tìm hiểu thêm về cách sử dụng ATTN trong email, thư thông thường, hoặc trong đơn xin việc.

Bạn đã biết ý nghĩa của ATTN là gì chưa?

Ví dụ, nếu bạn cần nhắc nhở đồng nghiệp về hạn cuối của một dự án, bạn có thể sử dụng ATTN như sau:

Chủ đề: ATTN: John Smith – Hạn cuối cho Dự án X

Chào John,

Tôi mong rằng mọi điều tốt lành đến với bạn. Tôi gửi email này để nhắc nhở bạn về hạn cuối cho Dự án X là ngày mai, ngày 4 tháng 9 năm 2023. Xin hãy đảm bảo bạn hoàn thành tất cả công việc được giao và gửi báo cáo cho tôi trước 17 giờ.

Dự án này rất quan trọng đối với công ty chúng ta, và chúng ta không thể chấp nhận bất kỳ sự chậm trễ hoặc sai sót nào. Tôi rất đánh giá công việc và sự hợp tác của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo lắng nào, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.

Xin cảm ơn bạn.

Trân trọng,

Tên của bạn

Trong ví dụ đó, bạn đã dùng ATTN để tập trung sự chú ý của John Smith vào email và thông báo về hạn cuối của dự án. Điều này tăng khả năng John Smith sẽ đọc và phản hồi email của bạn đúng thời hạn.

Xem thêm:

• Truyền cảm hứng là gì? Vai trò của truyền cảm hứng ở nhà lãnh đạo
• Tìm hiểu rõ về kỹ năng ra quyết định là gì?
• Bạn đã biết năng lực nghề nghiệp là gì chưa?
• Đàm phán là gì? Cách đàm phán dẫn đến thành công

Hướng dẫn cách sử dụng ATTN

Sử dụng ATTN trong email

Ngày nay, email trở thành một phương tiện giao tiếp phổ biến. Nó giúp bạn kết nối với bạn bè, gia đình, đồng nghiệp, khách hàng, đối tác, và nhiều đối tượng khác. Để viết một email chuyên nghiệp và chính xác, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản, trong đó việc sử dụng ATTN là một điểm quan trọng.

Khi bạn sử dụng ATTN trong email, bạn muốn tập trung vào một thông điệp quan trọng hoặc yêu cầu hành động cụ thể từ người nhận. Điều này làm tăng khả năng người đọc sẽ chú ý và phản hồi email của bạn.

Để sử dụng ATTN trong email, bạn cần tuân theo các quy tắc sau:

• Viết hoa toàn bộ chữ ATTN và đặt nó ở đầu dòng hoặc tiêu đề email. Điều này giúp người nhận nhận ra rằng email của bạn chứa thông tin quan trọng hoặc yêu cầu sự chú ý đặc biệt.
• Theo sau ATTN là dấu hai chấm (:) và tên người nhận hoặc nhóm người nhận. Điều này giúp người nhận biết rằng email của bạn dành riêng cho họ hoặc cho một nhóm cụ thể.
• Nêu rõ nội dung mà bạn muốn chú ý sau tên người nhận. Điều này giúp người nhận hiểu rõ bạn muốn gì từ họ hoặc bạn muốn thông báo điều gì cho họ.
• Tránh lạm dụng ATTN trong email để tránh làm mất đi tính hiệu quả. Sử dụng ATTN chỉ khi thực sự cần thiết và khi thông tin của bạn có tính chất quan trọng hoặc cấp bách.

Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng ATTN trong email:

Ví dụ 1: Bạn muốn thông báo cho khách hàng về việc giao hàng bị trễ do thiên tai.

Chủ đề: ATTN: Ông Trần Văn An – Thông báo trễ giao hàng do bão

Kính gửi Ông Trần,

Chúng tôi xin thông báo rằng đơn hàng của Ông sẽ có sự trễ hẹn do bão tấn công vào kho hàng của chúng tôi. Bão đã gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho hàng tồn kho và hệ thống vận chuyển của chúng tôi.

Chúng tôi đang cố gắng khắc phục tình hình và sẽ giao hàng cho Ông càng sớm càng tốt. Dự kiến chúng tôi sẽ giao hàng vào thứ Hai tuần sau, ngày 11 tháng 9 năm 2023. Chúng tôi thành thật xin lỗi về sự bất tiện này.

Chúng tôi rất trân trọng sự kiên nhẫn và sự thông cảm của Ông. Nếu Ông có bất kỳ câu hỏi hoặc lo lắng nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0123456789 hoặc [email protected].

Chân thành cảm ơn sự ủng hộ và tin tưởng của Ông.

Trân trọng,

Họ và tên của bạn

Sử dụng ATTN trong thư truyền thống

Thư truyền thống là phương tiện giao tiếp truyền thống và có tính chính thức cao. Bạn có thể viết thư cho các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan hoặc cá nhân liên quan đến công việc, học tập, hoặc cuộc sống của bạn. Để viết một thư truyền thống chuyên nghiệp và chính xác, bạn cần tuân theo một số nguyên tắc cơ bản, trong đó việc sử dụng ATTN là quan trọng.

Khi sử dụng ATTN trong thư truyền thống, bạn muốn đảm bảo thư được gửi đến đúng người nhận hoặc bộ phận liên quan. Ví dụ, khi viết thư khiếu nại về sản phẩm của một công ty, bạn có thể sử dụng ATTN như sau:

ATTN: Bộ phận Dịch vụ Khách hàng Công ty XYZ 123 Đường Thành phố, Tỉnh, Mã bưu điện

Kính gửi Quý Ông/Quý Bà,

Tôi viết thư này để thể hiện sự bất mãn của mình về sản phẩm mà tôi đã mua từ công ty của Quý Ông/Quý Bà vào ngày 15 tháng 8 năm 2023. Sản phẩm là một máy xay thực phẩm mẫu ABC đi kèm với bảo hành một năm.

Sản phẩm của tôi đã hỏng và không hoạt động đúng cách khi nhận được. Tôi đã liên hệ với số điện thoại dịch vụ khách hàng của Quý Ông/Quý Bà nhiều lần nhưng không nhận được bất kỳ phản hồi hoặc giải pháp hài lòng nào. Tôi đã yêu cầu hoàn tiền hoặc đổi sản phẩm mới nhưng bị từ chối.

Tôi cảm thấy rất thất vọng và tức giận về sản phẩm và dịch vụ của Quý Ông/Quý Bà. Tôi cảm thấy bị lừa dối và không được đối xử công bằng. Tôi yêu cầu Quý Ông/Quý Bà thực hiện biện pháp xử lý ngay lập tức để giải quyết vấn đề này. Vui lòng hoàn trả tiền hoặc cung cấp sản phẩm máy xay mới cho tôi trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được thư này.

Nếu Quý Ông/Quý Bà không thực hiện, tôi sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc đệ đơn khiếu nại tới Hiệp hội Quản lý Kinh doanh Tốt hơn và xem xét các biện pháp pháp lý.

Vui lòng phản hồi thư này càng sớm càng tốt và xác nhận rằng Quý Ông/Quý Bà đã nhận được nó.

Cảm ơn Quý Ông/Quý Bà đã dành thời gian và tập trung để đọc thư này.

Cảm kích sâu sắc,

Dấu hiệu của bạn

Trong ví dụ trước, bạn đã áp dụng ATTN để chỉ định rõ ràng rằng thư của bạn được gửi đến Bộ phận Dịch vụ Khách hàng của Công ty XYZ. Như vậy, bạn đã tăng cơ hội thư của bạn sẽ được chuyển đến và xử lý kịp thời.

Để sử dụng ATTN trong thư truyền thống, bạn cần tuân theo những quy tắc sau đây:

• Viết hoa toàn bộ chữ ATTN và đặt nó ở đầu phong bì hoặc thư. Điều này giúp người gửi hoặc người nhận nhận biết rằng thư của bạn chứa thông tin quan trọng hoặc cấp bách.
• Sau ATTN là tên hoặc phòng ban người nhận. Điều này giúp người gửi hoặc người nhận nhận biết rằng thư của bạn dành cho họ hoặc một nhóm cụ thể.
• Nếu có nhiều người nhận, có thể liệt kê theo thứ tự ABC hoặc vai trò. Điều này giúp người gửi hoặc người nhận nhận biết rằng thư của bạn liên quan đến nhiều người hoặc vị trí khác nhau.
• Nếu không biết tên người nhận, có thể sử dụng chức danh hoặc vị trí của họ. Điều này giúp người gửi hoặc người nhận nhận biết rằng thư của bạn liên quan đến một chức danh hoặc vị trí cụ thể.

Sử dụng ATTN trong đơn xin việc

Việc nộp đơn xin việc đóng vai trò quan trọng khi bạn muốn tham gia vào một công ty hoặc tổ chức nào đó. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ, và mục tiêu nghề nghiệp của mình. Tuy nhiên, để viết một đơn xin việc ấn tượng và chính xác, bạn cần tuân theo một số nguyên tắc cơ bản, trong đó việc sử dụng ATTN đóng vai trò quan trọng.

Khi sử dụng ATTN trong đơn xin việc, bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Ví dụ, bạn muốn ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Kinh doanh của một công ty. Bạn có thể viết như sau:

ATTN: Chị Nguyễn Thị Lan, Quản lý Nhân sự: Đơn xin việc vị trí Nhân viên Kinh doanh

Kính gửi Chị Nguyễn,

Tôi viết thư này để thể hiện sự quan tâm của mình đến vị trí Nhân viên Kinh doanh mà công ty đã đăng tuyển trên trang web vào ngày 1 tháng 9 năm 2023. Tôi gửi kèm hồ sơ và đơn xin việc để Chị xem xét.

Tôi có hơn năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và tiếp thị, làm việc cho các công ty uy tín như ABC và XYZ. Tôi có một lý lịch làm việc ấn tượng với việc đạt được mục tiêu kinh doanh, phát triển khách hàng mới, và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với khách hàng hiện tại. Tôi có kỹ năng giao tiếp, thương lượng và trình bày xuất sắc, cùng với mức độ chuyên nghiệp và đạo đức làm việc cao cấp.

Tôi tin rằng mình có thể là một nguồn lực quan trọng cho công ty và góp phần vào sự phát triển và thành công của nó. Tôi rất mong muốn được hiểu biết thêm về công ty và về vị trí Nhân viên Kinh doanh. Tôi rất trân trọng cơ hội để trao đổi về kỹ năng và kinh nghiệm của mình với Bà trong cuộc phỏng vấn.

Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại 0123456789 hoặc [email protected] để sắp xếp cuộc phỏng vấn vào thời gian phù hợp.

Cảm ơn Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.

Trân trọng,

Tên của bạn

Trong ví dụ trước, bạn đã sử dụng ATTN để rõ ràng chỉ định đơn xin việc của bạn gửi đến Bà Nguyễn Thị Lan, Quản lý Nhân sự của công ty, và bạn đang quan tâm đến vị trí Nhân viên Kinh doanh. Như vậy, bạn đã tăng cơ hội được chú ý và xem xét bởi nhà tuyển dụng.

Để sử dụng ATTN trong đơn xin việc, bạn cần tuân theo những quy tắc sau đây:

• Viết hoa toàn bộ từ ATTN và đặt nó ở đầu đơn xin việc hoặc trong email xin việc. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhận biết rằng đơn xin việc của bạn chứa thông tin quan trọng hoặc đòi hỏi sự chú ý đặc biệt.
• Theo sau ATTN là tên người phụ trách tuyển dụng hoặc bộ phận tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng biết rằng đơn xin việc của bạn dành riêng cho họ hoặc cho một nhóm cụ thể.
• Nếu bạn không biết tên người phụ trách tuyển dụng, có thể sử dụng chức danh hoặc vị trí của họ. Điều này giúp nhà tuyển dụng biết rằng đơn xin việc của bạn liên quan đến một chức danh hoặc vị trí cụ thể.
• Rõ ràng chỉ định vị trí mà bạn đang ứng tuyển sau tên người phụ trách tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào và có thể so sánh với yêu cầu của công việc.

Nhớ rằng việc sử dụng ATTN trong email, thư truyền thống, hoặc đơn xin việc có thể tùy thuộc vào bối cảnh cụ thể và yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, tuân theo các quy tắc này sẽ giúp bạn sử dụng ATTN một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Những điều cần nhớ khi sử dụng ATTN

Bạn đã tích lũy một lượng thông tin quý giá về ATTN và cách áp dụng nó vào nhiều loại văn bản khác nhau. Bạn đã hiểu rõ về khái niệm ATTN, cách sử dụng trong email, thư truyền thống và đơn xin việc, cùng với những ý nghĩa quan trọng của nó. Hy vọng rằng bạn sẽ thấy những kiến thức này hữu ích và thú vị.

Trước khi kết thúc bài viết này, tôi muốn nhắc lại một số quy tắc quan trọng khi sử dụng ATTN trong giao tiếp. Điều này sẽ giúp bạn áp dụng ATTN một cách hiệu quả và lịch sự:

• Tránh lạm dụng ATTN quá nhiều hoặc không cần thiết để không làm phiền hoặc gây khó chịu cho người nhận. Hãy chỉ sử dụng ATTN khi cần thiết và khi thông tin của bạn thực sự quan trọng hoặc cần xử lý ngay lập tức. Sử dụng ATTN quá nhiều có thể làm cho người nhận bị quá tải hoặc bỏ lỡ thông tin quan trọng.
• Không nên sử dụng ATTN để yêu cầu những điều không liên quan hoặc không hợp lý đối với người nhận. Hãy luôn tôn trọng quyền và lợi ích của họ và không lạm dụng ATTN để ép buộc họ thực hiện những điều mà họ không mong muốn hoặc không thể làm.
• Hãy giữ thái độ thân thiện và tế nhị khi sử dụng ATTN. Không sử dụng nó để chỉ trích, chê bai, đe dọa, xúc phạm hoặc làm nhục người nhận. Điều này giúp duy trì mối quan hệ giao tiếp lành mạnh và lịch sự.
• Luôn kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp khi sử dụng ATTN để tránh gây hiểu nhầm hoặc mất uy tín. Hãy viết ATTN một cách chính xác và rõ ràng, tuân theo các quy tắc cơ bản và kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp của nội dung bạn muốn truyền đạt.

Một số ý nghĩa khác của ATTN mà bạn cần biết

• ATTN là viết tắt của từ Attentional Network Test: Đây là một bài kiểm tra đánh giá khả năng tập trung của não bộ, được phát triển bởi các nhà nghiên cứu tâm lý học. Bài kiểm tra này thiết kế để đo ba mạng lưới chú ý của não bộ, bao gồm chú ý thích ứng (alerting), chú ý chọn lọc (orienting), và chú ý điều khiển (executive). Bằng cách so sánh thời gian phản ứng và độ chính xác của người tham gia trong các nhiệm vụ khác nhau, bài kiểm tra này giúp nhà nghiên cứu hiểu về hiệu suất của hệ thống chú ý của con người.
• ATTN là tên của một công ty truyền thông trên nền tảng video thành lập năm 2014 tại Los Angeles, California bởi 2 nhà sáng lập là Matthew Segal và Jarrett Moreno: Công ty ATTN nổi tiếng với việc sản xuất nội dung video trực quan và hấp dẫn về các vấn đề xã hội, chính trị, và văn hóa, hướng tới sự tập trung và tương tác của khán giả trên các nền tảng truyền thông xã hội.
• ATTN trong tiếng Pháp là “A l’attention de” đồng nghĩa với “Care of” trong tiếng Anh: Cụm từ này thường được sử dụng khi bạn muốn chỉ định rõ rằng một thư hoặc tài liệu nào đó được gửi đến một người hoặc tổ chức cụ thể thông qua một người trung gian.
• ATTN trong y học là liệu pháp chữa trị bệnh AIDS tức thời, có tên gọi đầy đủ là AIDS Therapeutic: Đây là một khái niệm trong lĩnh vực y học liên quan đến cách điều trị và quản lý bệnh AIDS. Liệu pháp ATTN tập trung vào cách giảm dấu hiệu và triệu chứng của bệnh một cách nhanh chóng và hiệu quả.