CV xin việc là một yêu cầu không thể thiếu khi bạn gửi hồ sơ đến các tổ chức. Nhưng làm sao để tìm mẫu CV đẹp, chuẩn? Làm thế nào để viết CV để thu hút và gây ấn tượng? Kỹ năng viết CV là một trong những kỹ năng cần thiết, giúp bạn có một CV hoàn hảo để vượt qua vòng nộp hồ sơ.
CV là gì trong xin việc?
CV có vai trò rất quan trọng và là một kỹ năng cần có. Nó là một phần bắt buộc mỗi khi bạn cần gửi hồ sơ xin việc. Trong thời đại công nghệ hiện nay, có rất nhiều kỹ năng cần phải học từ sớm và việc viết CV là một trong những kỹ năng đó.
Ý nghĩa của CV xin việc
CV, hay còn gọi là Curriculum Vitae trong Tiếng Anh. Nó không đơn thuần là sơ yếu lý lịch. Những thông tin này chỉ giới thiệu một số thông tin cơ bản như họ tên, tuổi và trình độ học vấn của ứng viên. CV sẽ tập trung vào những yêu cầu của nhà tuyển dụng, bao gồm trình độ học vấn, kỹ năng, thành tựu và kinh nghiệm,...
Do đó, bạn cần phải sở hữu kỹ năng viết CV chuyên nghiệp. Kỹ năng này sẽ giúp bạn vượt qua hàng loạt các CV khác khi nộp hồ sơ, để bạn có cơ hội được phỏng vấn sâu hơn. Vì vậy, hãy tạo cho mình một mẫu CV độc đáo, ấn tượng và thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Các mẫu CV xin việc phổ biến và thường được sử dụng ngày nay
Hiện nay, bạn không cần phải làm CV bằng cách thủ công nữa. Thay vào đó, có nhiều mẫu CV khác nhau và đa dạng để lựa chọn. Tùy thuộc vào yêu cầu, mục đích, ngành nghề và sở thích cá nhân để chọn mẫu phù hợp. Tuy nhiên, mẫu CV thường được chia thành 3 nhóm:
Cấu trúc thời gian ngược
Loại mẫu CV này sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tập trung vào kinh nghiệm gần nhất của ứng viên. Thời gian gần đây sẽ được đặt ở đầu, với các kinh nghiệm cũ hơn xuống dưới. Ứng viên cũng cần phải thể hiện lộ trình thăng tiến, quá trình làm việc và những thành tựu đã đạt được.
Cấu trúc tập trung vào kỹ năng của ứng viên
Loại CV này thích hợp với sinh viên thực tập, mới ra trường hoặc những người chưa có nhiều kinh nghiệm cho vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, họ có nhiều kỹ năng mềm và kỹ năng lẻ phù hợp với công việc. CV sẽ tập trung vào kỹ năng, tính cách và những điểm nổi bật của ứng viên.
Cấu trúc kết hợp
Đây là dạng CV kết hợp giữa hai mẫu CV trên. Mẫu CV đơn giản này rất phổ biến hiện nay. Dạng CV này kết hợp cả cấu trúc ngược thời gian và tập trung vào việc thể hiện kỹ năng. Với thiết kế CV hấp dẫn, nó sẽ thu hút nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên họ nhìn thấy CV của bạn.
CV xin việc bao gồm những phần nào?
CV cơ bản không yêu cầu quá nhiều thông tin về ứng viên. Thay vào đó, bạn cần tập trung vào việc thể hiện các điểm mạnh và đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hiện nay, có nhiều mẫu CV đơn giản, thu hút và dễ nhìn để bạn lựa chọn. Vì thế, bạn không cần phải tạo CV thủ công nữa. Tuy nhiên, khi chọn mẫu CV, hãy đảm bảo rằng chúng bao gồm đầy đủ các nội dung cơ bản sau:
- Thông tin cá nhân cần thiết: Họ và tên, quê quán, năm sinh, email và số điện thoại.
- Trình độ học vấn: Điền đầy đủ về tình trạng học vấn hiện tại và thêm các bằng cấp liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Ghi nhận các kinh nghiệm có liên quan đến mô tả công việc của nhà tuyển dụng. Đảm bảo không điền thông tin không liên quan và không hiệu quả.
- Kỹ năng: Chi tiết những kỹ năng ngoại ngữ và kỹ năng mềm để phục vụ công việc.
- Mục tiêu nghề nghiệp: Ghi rõ mục tiêu ngắn hạn và dài hạn một cách dễ hiểu và rõ ràng.
- Các chứng chỉ và giải thưởng khác.
Các bước sử dụng mẫu CV xin việc
Để sử dụng các mẫu một cách hiệu quả và đảm bảo điền đúng nội dung yêu cầu từng mục, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
Lựa chọn mẫu phù hợp với yêu cầu và sở thích cá nhân
Điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu
Sau khi lựa chọn mẫu, bạn cần đảm bảo rằng CV của bạn đáp ứng đủ các yêu cầu cần thiết. CV xin việc cần bao gồm đầy đủ các thông tin cơ bản như đã đề cập. Hãy điền vào mọi mục một cách chính xác và trung thực. Lưu ý: Trình bày khoa học, đơn giản nhưng vẫn phải gây ấn tượng và thu hút người đọc.
Kiểm tra lại lỗi và tải về
Đây là bước quan trọng cuối cùng. Bạn cần đảm bảo rằng các thông tin và thời gian đều chính xác. Đặc biệt, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các lỗi chính tả để không để lại ấn tượng xấu với người tuyển dụng.
Những lưu ý khi viết CV chuyên nghiệp, tránh những lỗi cơ bản
Viết CV không hề khó. Bạn chỉ cần điền các thông tin theo yêu cầu có sẵn trong mẫu CV. Tuy nhiên, cách viết CV xin việc để thu hút và giúp ứng viên vượt qua vòng loại hồ sơ mới là vấn đề đáng quan tâm. Kỹ năng viết CV là một trong những kỹ năng quan trọng và có vai trò quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Hãy ghi nhớ các lưu ý cần thiết dưới đây:
Sử dụng chủ yếu các động từ mạnh và chủ động
Thay vì viết những câu dài và chi tiết về chủ ngữ và vị ngữ sẽ khiến CV trở nên dài dòng và rườm rà. Ứng viên nên tập trung vào việc sử dụng các động từ mạnh, đặt động từ chủ động ở đầu câu, sau đó là tân ngữ. Ví dụ như: đạt được, vượt qua, hoàn thành,…
Sắp xếp và tạo điểm nhấn cho CV xin việc để thu hút các nhà tuyển dụng
Trong mỗi kỳ tuyển dụng, nhà tuyển dụng thường nhận được một lượng lớn hồ sơ ứng tuyển. Vòng đầu tiên thường là lọc các CV xin việc phù hợp. Mỗi CV chỉ được xem qua trong 2-3 phút. Vì vậy, các CV có nội dung dài dòng, không nổi bật sẽ dễ bị loại bỏ. Thay vào đó, bạn cần đặt các thông tin quan trọng theo mô tả công việc mà nhà tuyển dụng cần lên phía trên. Đồng thời, bạn cũng cần làm nổi bật hoặc in đậm các nội dung quan trọng mà bạn muốn thể hiện.
Sử dụng nhiều con số và liệt kê các thành tích
Ở phần thành tích hoặc kinh nghiệm làm việc, bạn nên tập trung sử dụng các con số. Thay vì miêu tả bằng từ ngữ, ứng viên nên sử dụng nhiều con số để minh họa rõ nhất các thành tựu mà bạn đã đạt được.
Lựa chọn các từ khóa tương đồng với yêu cầu công việc của HR
Trên mỗi mô tả công việc hoặc yêu cầu tuyển dụng, nhà tuyển dụng thường đặt nhiều từ khóa quan trọng. Bạn nên chọn các từ khóa tương đương hoặc động từ tương tự để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý đến CV của bạn. Điều này sẽ giúp họ dễ dàng tìm thấy ứng viên phù hợp mà không bỏ qua hồ sơ của bạn.
Mẹo giúp bạn viết email gửi CV gây ấn tượng và hiệu quả
Để giúp ứng viên có thể hoàn chỉnh được CV xin việc một cách hiệu quả và tạo được ấn tượng tốt với HR. Trước tiên, chúng ta cần hiểu các quy tắc, lưu ý và yêu cầu khi viết CV. Có rất nhiều mẫu CV để lựa chọn và vẫn sẽ có nhiều ứng viên khác chọn cùng mẫu với bạn. Vậy làm thế nào để tạo sự khác biệt? Hãy tham khảo các mẹo sau:
Cách viết tiêu đề
Tiêu đề là một phần rất quan trọng và giúp CV của bạn có được sự chú ý của HR lâu hơn. Thông thường, một số ứng viên thường bỏ qua phần này hoặc viết khá sơ sài. Trong khi đó, cách viết tiêu đề không phải là điều khó khăn. Bạn chỉ cần viết hoa toàn bộ các chữ cái và ghi rõ nội dung cơ bản như sau: HỌ VÀ TÊN – VỊ TRÍ MONG MUỐN.
Cách viết phần nội dung
Tương tự như viết một bài văn chúng ta đã học từ khi còn ở trung học, phần nội dung cần có đủ 3 phần sau:
- Mở bài: Lời chào đến nhà tuyển dụng. Dear… hoặc Kính gửi…
- Thân bài: Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí…. mà tôi đã tìm thấy hoặc được giới thiệu trên… Hãy nhớ không copy nội dung từ CV. Thay vào đó, bạn nên sử dụng những câu đơn giản và rõ ràng. Phông chữ nên được sử dụng một cách cơ bản, dễ đọc và dễ nhìn.
- Kết bài: Đừng quên gửi lời chào và cảm ơn đến người HR đã dành thời gian đọc email xin việc của bạn.
Cách viết phần kết thúc
Phần kết thúc trong email khác với kết thúc trong nội dung. Khi kết thúc một email xin việc, bạn cần cung cấp thông tin như tên, số điện thoại, email và các cách liên hệ khác. Nếu ngành nghề ứng tuyển có yêu cầu đặc biệt, bạn có thể cung cấp thêm liên kết đến profile hoặc các mạng xã hội khác để làm nổi bật và thu hút sự chú ý.
Cách gửi kèm các tài liệu khác
Gửi email không thể thiếu CV xin việc và các tài liệu khác. Bạn nên đặt tên file theo họ và tên cùng với vị trí ứng tuyển của mình. Đảm bảo các file được chuyển đổi thành định dạng Word hoặc PDF để người nhận có thể dễ dàng đọc. Hãy kiểm tra lại các file trước khi gửi email đi.
Canva
Top CV
Vieclam24h
Careerlink
Careerlink, nơi bạn có thể tìm thấy được mọi CV xin việc theo yêu cầu và sở thích của bản thân. Tại đây, nội dung được phân thành các danh mục chính như Mẫu CV đơn giản, Mẫu CV chuyên nghiệp, Mẫu CV hiện đại,… đa dạng với nhiều các phong cách khác nhau.
Viet CV
Viec CV chia và phân loại chi tiết các mẫu CV xin việc. Từ đó, bạn không cần quá khó khăn khi muốn tìm được mẫu phù hợp với mình. Tùy theo sở thích và yêu cầu của việc cần ứng tuyển để chọn lựa được mẫu phù hợp.
Work 247
Lời kết
CV xin việc đóng vai trò quan trọng trong mỗi bộ hồ sơ mỗi khi bạn có nhu cầu tìm làm. Một CV có màu sắc ấn tượng, nội dung thu hút và rõ ràng chắc chắn sẽ gây được điểm nhấn cho người tuyển dụng. Nó sẽ giúp cho bạn vượt qua vòng loại hồ sơ dễ dàng và chắc chắn hơn. Lưu ngay các mẹo lưu ý đặc biệt cùng những nguồn tải CV chất lượng miễn phí trên đây ngay nhé.