Buzz
Bạn muốn biết email là gì? Đâu là địa chỉ email? Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc về địa chỉ email.
Trong thời đại Internet, việc sử dụng email trở thành một phần không thể thiếu trong công việc của mọi người. Email không chỉ đơn thuần là phương tiện giao tiếp mà còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như truy cập vào các trang mạng xã hội, mua sắm trực tuyến trên các trang như Shoppee, Tiki, Lazada...
Việc sử dụng email trở nên đơn giản và tiện lợi với mọi người. Chúng ta có thể tạo email một cách nhanh chóng bằng cách đăng ký tài khoản theo hướng dẫn của nhà cung cấp dịch vụ email.
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email, trong đó có Gmail, Microsoft Outlook là hai trong số phổ biến nhất. Vậy bạn nên chọn cái nào phù hợp nhất? Để quyết định điều đó, bạn cần hiểu rõ về địa chỉ email là gì.
Mọi thông tin bạn cần biết về địa chỉ email
- Địa chỉ email là gì?
- Tầm quan trọng của địa chỉ email
- Định dạng chính xác của địa chỉ email là gì?
- Nơi và cách để tạo địa chỉ email?
- Địa chỉ email tạm thời là gì?
Bạn muốn biết địa chỉ email là gì?
Email hoặc E-mail là từ viết tắt của electronic mail. Nếu bạn hiểu tiếng Anh, bạn sẽ biết nó được dịch là hòm thư điện tử. Đúng như vậy, địa chỉ email là hòm thư có chức năng gửi và nhận thư qua mạng máy tính. Email đã mang lại rất nhiều lợi ích cho cuộc sống của con người. Bằng cách này, bạn không cần phải đến bưu điện và chờ đợi thư như trước đây. Chỉ cần sử dụng email là bạn có thể gửi và nhận thư phản hồi ngay tại nhà.
Tầm quan trọng của địa chỉ email
Để hiểu tầm quan trọng của địa chỉ email, hãy cùng chúng tôi phân tích các thành phần trong email ví dụ sau: [email protected]. Các thành phần từ tổng quát đến cụ thể và theo thứ tự từ phải sang trái.
Bắt đầu từ bên phải, thành phần .vn biểu thị cho tên miền cấp cao nhất. Nó cũng có thể là .com, .org, .edu hoặc một trong số nhiều tên miền phổ biến khác. Mỗi tên miền đại diện cho một loại tổ chức. Dưới đây là một số tên miền cấp cao thường được sử dụng:
- .com thường được sử dụng cho các doanh nghiệp.
- .org thường được sử dụng bởi các tổ chức phi lợi nhuận.
- .edu thường được sử dụng bởi các tổ chức giáo dục.
- .net thường được sử dụng bởi nhà cung cấp dịch vụ mạng.
- .gov thường được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ.
Di chuyển sang bên trái, thành phần meta là tên cụ thể của tổ chức. Nó cũng có thể là google.com, Mytour, Mytour.com hay gamevui.vn. Kết hợp tên công ty & tên miền cũng là địa chỉ được nhập vào một trình duyệt để truy cập trang web của công ty đó. Nói cách khác, tên miền và địa chỉ email dùng chung sẽ được kết nối với nhau.
Tới phần bên trái, biểu tượng @ là phần kết nối giữa tên miền và người ở tổ chức đang dùng địa chỉ email này. Username ở đây có thể là Lan, Lê, Na… Ví dụ, khi có một email gửi tới địa chỉ [email protected], nghĩa là thư đó được gửi cho Na ở công ty META. Tuy nhiên, máy tính cần một cách đơn giản hơn để hiểu thông tin đó, vì thế, địa chỉ email sử dụng cú pháp [email protected].
Ưu điểm khi sử dụng địa chỉ email
- Công cụ hỗ trợ tăng năng suất công việc: Email thường đi kèm với lịch, danh bạ, nhắn tin trực tiếp và nhiều tính năng khác nhằm mang lại sự tiện lợi và tăng cường năng suất lao động cho người dùng.
- Truy cập các dịch vụ web: Để đăng ký một tài khoản, như Facebook hay đặt hàng từ các dịch vụ như Amazon, bạn cần một địa chỉ email để xác minh thông tin và liên hệ an toàn với dịch vụ đó.
- Dễ dàng quản lý hòm thư điện tử: Dịch vụ email cung cấp các công cụ để tạo file, gắn nhãn, phân loại ưu tiên, tìm kiếm, nhóm và lọc email để quản lý chúng dễ dàng. Thậm chí, bạn còn có thể kiểm soát thư rác.
- Riêng tư: Đảm bảo sự bảo mật cho tài khoản email bằng mật khẩu.
- Giao tiếp với nhiều người: Bạn có thể gửi email cho nhiều người cùng một lúc, cung cấp cho họ các lựa chọn bao gồm một hoặc nhiều người mà bạn muốn trong một cuộc trao đổi.
- Truy cập email bất cứ nơi nào: Chỉ cần kết nối Internet ổn định, bạn có thể kiểm tra, gửi email trên mọi thiết bị từ máy tính đến điện thoại thông minh.
Định dạng chính xác của địa chỉ email là gì?
Định dạng chuẩn của một email là: [email protected]. Chỉ những ký tự nhất định (thường là chữ cái, số và một số dấu chấm câu như dấu chấm hoặc gạch ngang) được phép sử dụng trong tên địa chỉ email. Tên người dùng có thể có nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tên gọi (ví dụ: Na), tên gọi.tên họ (ví dụ: Na.Nguyen) hoặc chữ cái đầu tiên, tên họ (ví dụ: NNguyen).
Các tên trong địa chỉ email có thể viết hoa hoặc không. Mặc dù địa chỉ email thường chứa một số chữ in hoa, nhưng thực tế, điều đó không quan trọng. Ví dụ: nếu địa chỉ email của bạn là Na.Nguyen@Mytour, người khác có thể gõ na.nguyen@Mytour để gửi thư cho bạn mà không gặp vấn đề gì.
Vị trí và cách để có một địa chỉ email?
Nhận địa chỉ email từ nhà cung cấp dịch vụ Internet, công ty, hoặc trường học bạn đang tham gia hoặc thông qua dịch vụ email dựa trên web như Gmail, Outlook.com, iCloud...
Để đảm bảo địa chỉ email không thay đổi khi bạn chuyển trường học, công việc hoặc nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể tự tạo một tên miền riêng (ví dụ: nanguyen.com) và thiết lập một địa chỉ email tùy chỉnh (như [email protected])
Thực tế, hầu hết mọi người đều sở hữu nhiều tài khoản email để sử dụng cho mục đích cá nhân, công việc hoặc các mục đích khác nhau. Bằng cách này, việc giao tiếp trong từng lĩnh vực của cuộc sống trở nên rõ ràng hơn. Khi sử dụng nhiều tài khoản email, hãy đảm bảo kiểm tra tất cả chúng để không bỏ lỡ thông tin quan trọng nào. Những ứng dụng email desktop như Outlook có thể được kết nối với nhiều tài khoản, giúp bạn quản lý chúng từ một nơi duy nhất.
Nhà cung cấp email phổ biến
Trước đây, mọi người thường nhận tài khoản email từ các công ty cung cấp dịch vụ truy cập Internet. Ví dụ, nếu bạn có kết nối Internet từ AOL, bạn sẽ có một địa chỉ email AOL. Mặc dù hiện nay vẫn có những nhà cung cấp Internet cung cấp email, nhưng ngày nay, người dùng thích sử dụng dịch vụ email trực tuyến miễn phí hơn vì bất kỳ ai cũng có thể đăng ký một tài khoản.
Hiện nay, có ba dịch vụ email trực tuyến hàng đầu là Gmail của Google, Outlook.com (trước đây là Hotmail) của Microsoft và Yahoo!. Chúng phổ biến vì cho phép truy cập email từ bất kỳ đâu có kết nối Internet. Bạn cũng có thể truy cập email từ thiết bị di động.
Bên cạnh đó, nhiều người cũng có địa chỉ email do công ty, trường học hoặc tổ chức cung cấp để sử dụng nội bộ. Nhiều tên miền webmail có hậu tố khác như .com. Tùy thuộc vào tổ chức, tên miền của nhà cung cấp có thể là .gov (web chính phủ), .edu (web trường học), .mil (web quân đội) hoặc .org (web tổ chức phi lợi nhuận)...
Nếu không muốn sử dụng Gmail, bạn có thể thử những dịch vụ email tốt không kém dưới đây:
Microsoft Outlook
Outlook là dịch vụ hòm thư điện tử miễn phí do Microsoft cung cấp. Nó được sử dụng rộng rãi hiện nay. Bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích khi sử dụng Outlook. Nó được tích hợp sẵn trên hệ điều hành Win 10 nên bạn không cần cài đặt và sử dụng cùng với ứng dụng Outlook Office 365.
GMX Mail
GMX Mail có khoảng 1 triệu người dùng tích cực hàng tháng và nằm trong top 10 nhà cung cấp email miễn phí chất lượng hiện nay. Mặc dù không phổ biến như Gmail hay Outlook nhưng đừng ngần ngại thử nó khi không muốn sử dụng Gmail. GMX Mail hỗ trợ lưu trữ file 1GB miễn phí, giới hạn đính kèm 50MB, có thể làm việc với cả IMAP và POP.
Zoho Mail
Zoho Mail là một cái tên mới nổi trong dịch vụ cung cấp địa chỉ email. Mặc dù mới xuất hiện nhưng nó cung cấp mọi tính năng bạn cần từ một hòm thư điện tử, bao gồm thư mục đa cấp độ, cửa sổ trò chuyện, sắp xếp hòm thư đến bằng cách kéo & thả và bộ lọc thư thông minh.
Địa chỉ email dùng một lần là gì?
Mặc dù địa chỉ email là phương tiện tiện lợi để liên lạc với mọi người bạn muốn, nhưng cũng có thể là điểm đến của những kẻ không muốn giao tiếp như tin tặc, kẻ lừa đảo hay tiếp thị sản phẩm. Mỗi khi cung cấp địa chỉ email, bạn đều phải đối mặt với nguy cơ nhận thư rác. Điều này bởi các công ty thường thu thập email và chia sẻ chúng với các tổ chức tiếp thị, quảng cáo khác.
Để đăng ký cửa hàng, dịch vụ hoặc nhận tin online mà không cần tiết lộ địa chỉ thực, bạn có thể sử dụng địa chỉ email tạm thời. Địa chỉ này sẽ chuyển tiếp tất cả tin nhắn tới địa chỉ chính của bạn. Khi nhận thư rác tại địa chỉ này, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa mà không ảnh hưởng tới địa chỉ email chính của mình.
Chính sách bảo mật email là gì?
Chính sách bảo mật email là tập hợp các quy định điều chỉnh việc sử dụng email trong một mạng lưới hoặc tổ chức nhất định. Nó chỉ rõ cách một loại người dùng tương tác với thư điện tử được gửi và nhận.
Sắp xếp email một cách gọn gàng và bảo mật sẽ nâng cao hiệu suất làm việc của bạn. Mục tiêu của chính sách bảo mật email là bảo vệ an toàn thông tin khỏi các truy cập không hợp pháp.
Tội phạm mạng ngày nay không phải là hiếm. Chúng luôn tận dụng những kẽ hở trong chính sách bảo mật để tấn công người dùng hoặc tổ chức. Nếu có thông tin nhạy cảm của bạn, chúng thường sẽ đe dọa hoặc yêu cầu tiền chuộc. Vậy làm sao để tránh điều đó? Câu trả lời nằm trong chính sách bảo mật email.
Cách cài đặt server email bảo mật riêng
Cài đặt một server email riêng tư không phức tạp, chỉ cần tuân theo các bước dưới đây. Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn đã có tất cả các điều kiện cần thiết, bao gồm:
- Một máy tính cá nhân với đủ dung lượng ổ cứng để hoạt động như một server email và lưu trữ hòm thư.
- Một tên miền cho server email riêng tư.
- Kết nối Internet ổn định và mạnh mẽ.
- Một dịch vụ email server phù hợp, tốt nhất có tính năng lọc spam và chống virus.
Bạn chỉ cần làm 2 bước để thiết lập server email:
- Tải và cài đặt máy chủ email.
- Cấu hình hMailServer theo hướng dẫn.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể bật và tùy chỉnh các tính năng như bảo vệ máy tính, diệt virus, chống spam… từ thanh điều hướng.
Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn!
