Buzz
Bản sao kê thanh toán là gì?
Bản sao kê thanh toán là một báo cáo hàng tháng mà các công ty thẻ tín dụng cung cấp cho khách hàng thẻ tín dụng để hiển thị các giao dịch gần đây của họ, số tiền tối thiểu cần thanh toán và các thông tin liên quan khác. Bản sao kê thanh toán thường được cung cấp vào cuối mỗi chu kỳ thanh toán hàng tháng và chủ thẻ có thể nhận được chúng qua thư tín hoặc trực tuyến.
Những điều cần nhớ
- Bản sao kê thanh toán cho người dùng thẻ tín dụng biết họ nợ bao nhiêu, số tiền thanh toán tối thiểu hàng tháng và thời điểm phải thanh toán.
- Bản sao kê thanh toán liệt kê bất kỳ giao dịch nào đã xảy ra kể từ bản sao kê thanh toán trước đó.
- Bản sao kê thanh toán cũng cho thấy lãi suất mà người cấp thẻ tính vào tài khoản trong tháng đó, cùng với bất kỳ khoản phí nào khác.
Cách Hoá Đơn Thanh Toán Hoạt Động
Giống như ngành công nghiệp thẻ tín dụng chính nó, các bản sao kê thẻ tín dụng cũng phải tuân thủ một số luật liên bang và tiểu bang.
Ví dụ, công ty thẻ tín dụng phải đảm bảo rằng bản sao kê được gửi ít nhất 21 ngày trước ngày đến hạn thanh toán. Nếu người sử dụng thẻ thanh toán ít nhất số tiền tối thiểu hàng tháng trong khoảng thời gian đó, thì không thể tính là trễ hạn.
Bản sao kê cũng phải cung cấp cảnh báo rằng nếu họ chỉ thanh toán số tiền tối thiểu, họ sẽ phải trả nhiều lãi hơn và sẽ mất nhiều thời gian hơn để thanh toán số dư tài khoản của họ. Thông tin đó phải được trình bày dưới dạng bảng, cho thấy sự tiết kiệm tiềm năng cả về thời gian và tiền bạc khi thanh toán nhiều hơn số tiền tối thiểu.
Những Gì Trong Bản Sa Kê Hàng Tháng?
Các bản sao kê thanh toán tuân thủ các định dạng tiêu chuẩn và có thể chạy trên một hoặc nhiều trang. Thông thường chúng được chia thành một vài phần rời rạc.
Một số thông tin quan trọng nhất—tổng số dư trên thẻ, số tiền thanh toán tối thiểu cần phải trả, và thời hạn thanh toán—sẽ xuất hiện gần đầu trang.
Một phần khác sẽ cung cấp tổng quan tài khoản. Nó cho thấy số dư trước đó của thẻ, các khoản thanh toán và tín dụng gần đây (số tiền mà người sử dụng thẻ đã thanh toán cho số dư trước đó cộng với bất kỳ hoàn trả từ các nhà bán lẻ), tổng số tiền của các giao dịch mua sắm mới trong chu kỳ sao kê vừa kết thúc, bất kỳ chuyển dư số dư hoặc tiền tạm giam trong khoảng thời gian đó, các khoản phí và lãi suất do công ty phát hành thẻ tính, và tổng số dư mới trên thẻ, giống như đã chỉ ra ở đầu trang.
Các tỷ lệ lãi suất khác nhau có thể áp dụng cho các loại giao dịch thẻ khác nhau, chẳng hạn như mua sắm so với tiền tạm giam hoặc chuyển dư. Những chi tiết này có thể được cung cấp trong một phần riêng về các khoản lãi suất, dù bạn đã chịu chúng trong tháng đó hay không.
Bản sao kê thanh toán cũng sẽ cho thấy tất cả các giao dịch đã xảy ra kể từ bản sao kê thanh toán trước đó, được liệt kê theo ngày. Các danh sách 'hoạt động tài khoản' này sẽ cho thấy ngày, tên người nhận tiền, địa chỉ của họ, và số tiền đã thu phí vào thẻ. Đôi khi chúng có thể bao gồm các chi tiết khác; ví dụ, đối với vé máy bay, chúng có thể chỉ ra các thành phố khởi hành và đến.
Bản sao kê thanh toán cũng nên bao gồm thông tin liên lạc dịch vụ khách hàng, cùng với các điều khoản nhỏ về tài khoản và các quyền của chủ thẻ, bao gồm cách khiếu nại về các lỗi có thể xảy ra và cách khởi động việc hoàn lại tiền nếu họ thấy hàng hoặc dịch vụ mà họ đã bị tính phí là không hài lòng.
Đối với những người chủ thẻ thanh toán hóa đơn thẻ tín dụng của họ bằng thư, bản sao kê cũng có thể bao gồm một tờ nhắn rời mà người đó có thể trả lại cùng với phiếu kiểm tra của họ.
Cuối cùng, nếu thẻ thanh toán điểm, dặm hàng không hoặc các phần thưởng khác, bản sao kê có thể cho thấy người chủ thẻ đã kiếm được bao nhiêu từ khi bản sao kê trước đến nay và số dư phần thưởng hiện tại của họ.
Bao lâu bạn nên giữ bản sao kê thanh toán cho mục đích thuế?
Nếu các bản sao kê thanh toán của bạn chứa thông tin liên quan đến thuế của bạn, bạn nên giữ chúng ít nhất ba năm. Đó là thời gian mà Cục Thuế Nội vụ thông thường có để hỏi các khoản mục trên tờ khai của bạn (trừ khi bạn phạm tội lừa đảo thuế, không có thời hạn giới hạn). Các ví dụ về các khoản mục trong bản sao kê thanh toán có thể liên quan đến mục đích thuế bao gồm chi phí y tế, quyên góp từ thiện, thuế bất động sản và các loại thuế khác, và bất kỳ chi phí nào bạn phải chịu trong việc kinh doanh của riêng bạn.
Cách Thực Hiện Hoàn Tiền?
Một hoàn tiền cho phép bạn từ chối thanh toán cho hàng hoá hoặc dịch vụ mà bạn thấy không hài lòng hoặc bạn chưa nhận được chúng. Mặc dù bạn nên khiếu nại với nhà bán hàng trước tiên, nếu thất bại bạn có thể yêu cầu công ty phát hành thẻ tín dụng của bạn đảo ngược giao dịch. Có một số yêu cầu mà bạn sẽ phải đáp ứng, như là giao dịch phải từ $50 trở lên và phải được thực hiện trong tiểu bang của bạn hoặc trong vòng 100 dặm tính từ địa chỉ nhà của bạn. Điều này là một trong những lợi thế của thẻ tín dụng so với thẻ ghi nợ; khi bạn thanh toán bằng thẻ ghi nợ, tiền sẽ được rút ra khỏi tài khoản của bạn ngay lập tức, làm cho việc hoàn lại tiền khó khăn hơn nhiều. Mặc dù bạn cũng có thể thử hoàn tiền với thẻ ghi nợ.
Cái Gì Là Chuyển Dư Nợ?
Một chuyển dư nợ bao gồm việc chuyển toàn bộ số dư hiện tại (hoặc một phần của nó) từ một thẻ tín dụng hiện có sang một thẻ mới. Điểm khuyến khích có thể là lãi suất thấp hơn trên thẻ mới, một số trong số đó thậm chí không tính lãi suất 0% trong một khoảng thời gian khuyến mãi nhất định. Công ty phát hành thẻ thường tính phí cho các chuyển dư nợ và lãi suất mà họ áp dụng lên chúng có thể cao hơn so với giao dịch mua sắm mới.
Cái Gì Là Tiền Tạm Giam Trên Thẻ Tín Dụng?
Ngoài việc mua hàng bằng thẻ tín dụng, bạn cũng có thể rút tiền mặt từ nó dưới dạng tạm ứng tiền mặt. Tuy nhiên, việc rút tiền mặt có thể khá đắt đỏ vì thường phải chịu phí, cùng lãi suất cao hơn so với việc mua hàng. Điều nữa là chúng thường không có khoảng ân hạn nào và tính lãi ngay từ ngày đầu tiên.
Điểm Mấu Chốt
Phiếu thanh toán của thẻ tín dụng cung cấp nhiều thông tin hơn cơ bản về số tiền bạn phải trả. Đáng đáng xem lại hàng tháng để phát hiện lỗi và để bạn biết chi phí thực sự của thẻ của bạn. Phiếu thanh toán (hoặc một năm phiếu thanh toán) cũng có thể hữu ích như một công cụ lập ngân sách, vì nó ghi lại nhiều chi phí của bạn, trong đó có những khoản bạn có thể dễ dàng quên.
