Bản vẽ hoàn công là gì? Tìm hiểu khái niệm, vai trò và các quy định liên quan trong xây dựng

Bản vẽ hoàn công là yếu tố quan trọng giúp hoàn thiện công trình, dù lớn hay nhỏ, đảm bảo kế hoạch và quy trình thực hiện theo đúng trình tự. Bản vẽ này thể hiện đầy đủ các chi tiết và kích thước như bản vẽ gốc. Cùng Mytour khám phá thêm trong bài viết dưới đây.

1. Bản vẽ hoàn công là gì?

2. Tầm quan trọng của việc lập bản vẽ hoàn công?

Bản vẽ hoàn công giúp chủ đầu tư theo dõi tiến độ thực tế của công trình và dễ dàng điều chỉnh trong quá trình xây dựng. Nó còn có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp, giúp các cơ quan chức năng kiểm tra, đánh giá cấu trúc công trình, xác nhận công trình đã được xây dựng đúng theo giấy phép ban đầu. Đây cũng là tài liệu cần thiết khi thanh toán các khoản chi phí với nhà thầu.

3. Các loại bản vẽ hoàn công

Vì mỗi công trình xây dựng có quy mô và tính chất khác nhau, bản vẽ hoàn công được phân loại như sau:

• Công việc thi công.
• Phần công trình.
• Quy trình xây dựng.
• Thiết bị được lắp đặt.
• Các hạng mục công trình riêng lẻ.
• Toàn bộ công trình.

4. Bản vẽ hoàn công khác gì bản vẽ thiết kế?

Bản vẽ thiết kế là bản vẽ công trình trước khi thi công, trong khi bản vẽ hoàn công là bản vẽ sau khi công trình đã hoàn tất. Một số công trình không thay đổi nhiều so với thiết kế ban đầu nên có thể sử dụng trực tiếp bản vẽ thiết kế. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi về kích thước, vị trí hoặc chi tiết, cần lập lại bản vẽ hoàn công mới để phản ánh chính xác thực trạng.

Đơn vị thi công chịu trách nhiệm đóng dấu xác nhận hoàn công trên bản vẽ.

5. Quy định về bản vẽ hoàn công theo Thông tư 26/2016/TT-BXD của Chính phủ

Điều 11. Bản vẽ hoàn công

1. Nhà thầu thi công có trách nhiệm lập bản vẽ hoàn công cho hạng mục và công trình mà mình thực hiện. Đối với các phần công trình bị khuất, cần phải lập bản vẽ hoặc đo đạc để xác định kích thước và thông số thực tế trước khi tiếp tục thi công.
2. Trong trường hợp có liên danh thi công, mỗi thành viên trong liên danh phải lập bản vẽ hoàn công cho phần việc của mình, không được ủy quyền cho thành viên khác thực hiện.
3. Việc lập và xác nhận bản vẽ hoàn công sẽ được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục II của Thông tư này.

Điều 12. Quy định về lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình và hồ sơ phục vụ quản lý, vận hành, bảo trì công trình

1. Chủ đầu tư phải lập và lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình trước khi nghiệm thu công trình. Các nhà thầu tham gia xây dựng phải lập và lưu trữ hồ sơ cho phần việc của mình. Nếu không có bản gốc thì có thể thay thế bằng bản sao hợp pháp hoặc bản chính.
2. Hồ sơ phải được lưu trữ tối thiểu trong 10 năm đối với dự án nhóm A, 7 năm cho dự án nhóm B và 5 năm đối với dự án nhóm C kể từ khi công trình đưa vào sử dụng.
3. Chủ đầu tư phải lập một bộ hồ sơ phục vụ quản lý và vận hành công trình, bàn giao cho chủ sở hữu hoặc người quản lý công trình. Chủ sở hữu có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ này trong suốt quá trình sử dụng công trình.
4. Trong trường hợp công trình đưa vào sử dụng từng phần, chủ đầu tư phải lập hồ sơ hoàn thành và hồ sơ phục vụ quản lý, vận hành cho phần công trình đã sử dụng.
5. Hồ sơ công trình cần được lưu trữ theo quy định pháp luật về lưu trữ.

6. Mẫu bản vẽ hoàn công tiêu chuẩn

7. Các yêu cầu đối với bản vẽ hoàn công

• Bản vẽ phải phản ánh chính xác kết quả thi công thực tế, không được bỏ qua bất kỳ sai sót nào dưới bất kỳ hình thức nào.
• Bản vẽ hoàn công cần được lập ngay khi hoàn tất nghiệm thu và không được phép hồi ký sau này.
• Bản vẽ phải tuân thủ các quy định pháp lý và được xác nhận hợp pháp.
• Các thay đổi và chỉnh sửa cần được thể hiện rõ ràng trong bản vẽ, giúp dễ dàng quản lý, khai thác và bảo trì công trình trong tương lai.

8. Quy trình lập và thể hiện bản vẽ hoàn công chuẩn

Hướng dẫn thể hiện và lập bản vẽ hoàn công cho công việc xây dựng

a) Người phụ trách kỹ thuật thi công cần chụp lại hình ảnh thiết kế của bản vẽ thi công cho phần công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu.

b) Tại công trình, người phụ trách sẽ ghi lại các số liệu thực tế thi công, nếu có sự thay đổi, thì đặt chúng trong ngoặc đơn ngay dưới số liệu thiết kế. Các thay đổi này cần được thể hiện rõ trên bản vẽ sao chép và có chữ ký xác nhận. Nếu các kích thước và thông số thực tế trùng khớp với bản vẽ thi công, thì đó được coi là bản vẽ hoàn công.

c) Sau khi nghiệm thu, nếu kết quả đo vẽ hoàn công chính xác với thực tế thi công, người giám sát của tổng thầu (đối với hợp đồng tổng thầu) sẽ kiểm tra, ký tên xác nhận kết quả đo.

Hướng dẫn thể hiện và lập bản vẽ hoàn công cho các bộ phận, giai đoạn và hạng mục công trình

1. Người phụ trách kỹ thuật thi công của nhà thầu xây dựng phải chụp lại toàn bộ bản vẽ thi công đã được chủ đầu tư phê duyệt, giữ nguyên khung tên và số hiệu của bản vẽ thiết kế.
2. Tại công trình, người phụ trách kỹ thuật thi công sẽ thực hiện đo đạc theo yêu cầu của bản vẽ thiết kế đã phê duyệt.

Khi có sự thay đổi về trị số thiết kế, những thay đổi cần được ghi lại trong ngoặc đơn dưới trị số thiết kế. Các chi tiết thay đổi phải được khoanh vùng và thể hiện rõ trên bản vẽ sao cho dễ nhận diện.

Trong bản vẽ hoàn công cần ghi rõ họ tên, chữ ký của người lập bản vẽ. Đồng thời, người đại diện pháp lý của nhà thầu thi công phải ký và đóng dấu pháp nhân trên bản vẽ.

1. Trong quá trình nghiệm thu, sau khi kiểm tra kết quả đo, nếu phản ánh đúng với thực tế thi công, người giám sát thi công công trình, có thể là của chủ đầu tư hoặc tổng thầu (trong hợp đồng tổng thầu), sẽ kiểm tra và ký xác nhận kết quả đo vẽ hoàn công.

Ai là bên có trách nhiệm lập bản vẽ hoàn công?

• Nhà thầu thi công có trách nhiệm lập bản vẽ hoàn công khi công trình đã hoàn thành. Đặc biệt, các bộ phận công trình bị che khuất phải được liệt kê đúng thực tế trước khi tiến hành các công việc tiếp theo.
• Trong trường hợp các nhà thầu liên danh, mỗi thành viên phải lập bản vẽ cho phần công việc mà mình thực hiện, không được chuyển giao cho thành viên khác, để tránh việc đùn đẩy trách nhiệm khi có sự cố.
• Việc lập và xác nhận bản vẽ hoàn công được thực hiện đúng theo hướng dẫn tại Phụ lục II của Thông tư 26/2016/TT-BXD.

9. Các câu hỏi thường gặp

a. Tại sao phải lập bản vẽ hoàn công?

Bản vẽ hoàn công phản ánh chi tiết và kích thước thực tế của công trình, giúp chủ nhà dễ dàng theo dõi vị trí của các hạng mục để thuận tiện cho việc sửa chữa hoặc bảo trì sau này. Đây cũng là giấy tờ quan trọng để thanh toán chi phí cho nhà thầu sau khi công trình hoàn thành.

Chủ nhà cần phải thực hiện đúng theo giấy phép xây dựng đã được cấp bởi cơ quan nhà nước. Bản vẽ hoàn công là căn cứ để các cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát và xác nhận tính hợp pháp của công trình.

b. Nộp hồ sơ hoàn công ở đâu?

Khi hoàn thành, hồ sơ hoàn công sẽ được nộp tại Ủy ban nhân dân quận hoặc huyện nơi cư trú của chủ đầu tư.

c. Mức lệ phí hoàn công là bao nhiêu?

Lệ phí hoàn công dao động từ 15 triệu đến 30 triệu đồng, bao gồm lệ phí lập bản vẽ và lệ phí trước bạ. Lệ phí lập bản vẽ thường từ 10.000 – 15.000 đồng/m² diện tích sàn xây dựng, còn lệ phí trước bạ là 1% tổng giá trị căn nhà.

d. Thủ tục hoàn công khi xây dựng nhà ở

• Xin cấp giấy phép xây dựng.
• Thỏa thuận hợp đồng xây dựng giữa chủ nhà và nhà thầu thi công.
• Đề xuất và báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
• Chuẩn bị hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công.
• Báo cáo kết quả thẩm định từ cơ quan và hồ sơ giấy tờ liên quan đến thiết kế thi công.
• Báo cáo kiểm định (nếu có).
• Văn bản xác nhận, thỏa thuận từ các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

e. Khi nào cần thực hiện thủ tục hoàn công?

Thủ tục hoàn công sẽ được tiến hành khi công trình đã hoàn thành và thực tế đã đáp ứng đủ yêu cầu kỹ thuật.

Mong rằng những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ khái niệm bản vẽ hoàn công. Đồng thời cung cấp những kiến thức cần thiết để tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Mytour để được tư vấn và giải đáp miễn phí.