Bảng mẫu Excel Quản lý Shop Quần Áo

Trong ngành kinh doanh cửa hàng quần áo, việc sử dụng file excel quản lý đã trở nên quan trọng và không thể thiếu. Nó giúp bạn quản lý mọi thông tin liên quan đến sản phẩm, từ kho, đơn hàng, đến thông tin về nhân viên, khách hàng... Đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn chưa sử dụng phần mềm quản lý shop quần áo.

Thực hiện kinh doanh thời trang hiệu quả với bảng mẫu Excel Quản lý Shop Quần Áo.

Bảng mẫu Excel Quản lý Shop Quần Áo Đa Dạng

Mỗi năm, hàng nghìn cửa hàng kinh doanh quần áo mọc lên, nhưng cũng không ít cửa hàng phải đóng cửa, chuyển giao quyền... Một trong những lý do chính là quản lý cửa hàng không hiệu quả, dẫn đến thất thoát hàng, tồn kho, và vấn đề về nhân sự. Vì vậy, để quản lý kinh doanh quần áo hoặc bất kỳ sản phẩm nào, sử dụng bảng mẫu Excel quản lý cửa hàng hoặc phần mềm quản lý shop là quan trọng.

>> Tải ngay bảng mẫu Excel quản lý cửa hàng bán hàng và bắt đầu quản lý TẠI ĐÂY

1. Mẫu bảng Excel quản lý sản phẩm

Bảng Excel Quản lý Thông Tin Sản Phẩm

Với đa dạng về mẫu mã, màu sắc, kích thước của quần áo, việc quản lý chặt chẽ là yếu tố quan trọng. File Excel quản lý sản phẩm giúp bạn nắm bắt thông tin về tình trạng hàng hóa, tránh tình trạng thất thoát và nhầm lẫn trong nhập, xuất hàng. Hãy tải và sử dụng bảng Excel này để quản lý thông tin sản phẩm một cách hiệu quả.

Trong bảng Excel quản lý sản phẩm, có các cột thông tin như: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Màu sắc, Kích cỡ, Số lượng, Ngày nhập. Ghi chép rõ ràng và chi tiết về từng sản phẩm sẽ giúp quản lý hiệu quả hơn.

2. Biểu mẫu excel quản lý nhân viên

Biểu mẫu excel dành cho việc quản lý đội ngũ nhân viên

Trong trường hợp cửa hàng quần áo chỉ có một người làm chủ kiêm nhân viên bán hàng, bạn có thể bỏ qua bước quản lý nhân viên. Tuy nhiên, khi cửa hàng có ít nhất 2 nhân viên, đặc biệt là nếu bạn tuyển nhân viên theo ca làm việc, việc sử dụng biểu mẫu excel quản lý nhân viên trở nên cực kỳ quan trọng. Điều này giúp bạn duy trì sự hiệu quả trong quản lý nhân sự, ngăn chặn mất mát và hạn chế gian lận trong cửa hàng.

Các cột thông tin trong biểu mẫu excel quản lý cửa hàng quần áo bao gồm: Tên nhân viên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/thẻ căn cước (nếu có). Đảm bảo rằng tất cả các thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác. Điều này sẽ giúp bạn xác định nguyên nhân khi có sự cố xảy ra và thực hiện xử lý đúng với nhân viên liên quan.

3. Biểu mẫu excel theo dõi đơn hàng

Biểu mẫu excel quản lý thông tin đơn hàng

Biểu mẫu excel quản lý đơn hàng là một trong những công cụ hữu ích giúp bạn kiểm soát thông tin về sản phẩm bán ra, ngày bán, số lượng, và tình trạng của đơn hàng. Đồng thời, nó còn cung cấp thông tin về vị trí của sản phẩm, từ quá trình vận chuyển đến khi giao hàng trực tiếp đến tay khách hàng khi sử dụng dịch vụ giao hàng.

Các thông tin quan trọng trong file excel này bao gồm:

- Mã đơn hàng
- Trạng thái đơn hàng: Đã/Chưa giao, Bán tại cửa hàng, Đang vận chuyển
- Ngày đặt hàng: Ngày khách đặt mua sản phẩm
- Tên sản phẩm: Ví dụ như áo thun, quần short, áo khoác
- Số lượng: 1, 2, ... chiếc
- Màu sắc/Kích cỡ: Ghi rõ màu sắc và kích cỡ mà khách hàng yêu cầu
- Tên khách hàng: Họ và tên người đặt

Việc ghi chép một cách cẩn thận và tỉ mỉ sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh và kiểm tra, nhận biết mẫu sản phẩm bán chạy nhất. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược kinh doanh quần áo một cách hiệu quả.

4. Biểu mẫu excel quản lý kho hàng

Ngoài thông tin về sản phẩm, đơn đặt hàng và nhân viên, việc quản lý tồn kho cũng là một khía cạnh quan trọng. Sử dụng biểu mẫu excel quản lý kho, bạn có thể dễ dàng theo dõi sản phẩm tồn kho, sản phẩm bán chạy, số lượng nhập - xuất... một cách nhanh chóng mà không cần mất thời gian soát xét trên sổ sách thủ công.

Thông tin trong biểu mẫu excel quản lý cửa hàng quần áo bao gồm:

- Phiếu ghi chú: Ký hiệu, Ngày/Tháng
- Mô tả: Nhập, Xuất
- Tài khoản liên quan:
- Giá sản phẩm: Đơn giá
- Nhập hàng: Số lượng, thành tiền
- Xuất hàng: Số lượng, thành tiền
- Tồn kho: Số lượng, thành tiền

Với biểu mẫu này, bạn có thể tổ chức theo tuần, tháng, quý, hoặc năm tùy thuộc vào mô hình kinh doanh cửa hàng quần áo của bạn.

>> Tải file excel quản lý bán hàng cho cửa hàng của bạn TẠI ĐÂY

5. Biểu mẫu excel quản lý thông tin khách hàng

Biểu mẫu excel theo dõi thông tin khách hàng

Sử dụng biểu mẫu excel quản lý thông tin khách hàng là một bước quan trọng để duy trì và cải thiện mối quan hệ với khách hàng. Nó giúp bạn tận dụng thông tin để tăng cường chăm sóc khách hàng, thực hiện chiến lược quảng cáo hiệu quả, và triển khai các chương trình khuyến mại đặc biệt cho đối tượng khách hàng cụ thể.

Trong biểu mẫu excel quản lý khách hàng, thông tin sẽ được tóm gọn hơn, bao gồm:

- Họ tên khách hàng: Ghi rõ đầy đủ tên để tránh nhầm lẫn nếu có nhiều khách hàng trùng tên
- Số điện thoại liên hệ
- Ngày sinh: Cập nhật để gửi tin nhắn, tri ân khách hàng vào ngày sinh của họ
- Địa chỉ hiện tại của khách hàng
- Email: Địa chỉ email của khách hàng

Với các biểu mẫu excel quản lý cửa hàng quần áo trên, bạn có thể dễ dàng theo dõi thông tin về sản phẩm, quản lý khách hàng, và nhân viên. Sử dụng file excel quản lý bán hàng, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh chiến lược kinh doanh, đảm bảo tăng doanh thu một cách hiệu quả.