Buzz
Việc sử dụng Bank Statement sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các quyết định chi tiêu hợp lý và hiệu quả.
Bank Statement là bản tường trình về các giao dịch tài chính của bạn tại ngân hàng, cung cấp thông tin về số dư, các giao dịch đã thực hiện và các khoản phí phát sinh.
Đối với mỗi cá nhân, việc có Bank Statement là cực kỳ cần thiết để đảm bảo việc quản lý tài chính được minh bạch và chính xác nhất.
Bank Statement không chỉ là một bản tường trình về tài chính cá nhân mà còn là công cụ hữu ích để phòng tránh gian lận và rủi ro trong các giao dịch.
Việc kiểm tra và so sánh Bank Statement đều thường xuyên sẽ giúp bạn phát hiện sớm những sai sót có thể xảy ra và giữ vững sự minh bạch trong tài chính cá nhân.
Xem thêm :
- Nghề nhân viên ngân hàng: Mức lương & các vị trí HOT nhất
- Vai trò của giao dịch viên ngân hàng: Nhiệm vụ và mức lương
- Nghề nhân viên thu hồi nợ: Thông tin chi tiết về vị trí
- Quản trị rủi ro: Kế hoạch và xây dựng quy trình quản trị rủi ro
Cấu trúc của một bản sao kê ngân hàng
Dưới đây là cấu trúc cơ bản của Bản sao kê ngân hàng:
- Hoạt động tài khoản: ghi chép các giao dịch trong kỳ sao kê theo thứ tự thời gian, bao gồm chuyển tiền, rút tiền và mua hàng.
- Số dư tài khoản: số tiền hiện có trong tài khoản vào ngày khóa sổ
- Số tài khoản: Số tài khoản do ngân hàng cung cấp
- Tóm tắt tài khoản: Thông tin tổng quát về tài khoản, bao gồm số tiền chuyển, rút tiền, số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ và các khoản phí.
- Ngày báo cáo: Ngày kết thúc của kỳ báo cáo, đầu tiên trong tài liệu
- Tổng phí: các khoản phí trong kỳ sao kê được tính vào tài khoản
- Ngày giao dịch: Ngày thực hiện dịch vụ trong tài khoản
- Tên và thông tin liên hệ: phải chính xác và rõ ràng
Bản sao kê ngân hàng có những hình thức nào?
- Bản sao kê ngân hàng trực tuyến
Đây là cách sao kê ngân hàng dành cho những người đã kích hoạt dịch vụ Internet Banking. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi mọi giao dịch một cách nhanh chóng và chính xác ngay tại nhà.
- Bản sao kê ngân hàng trực tiếp
Đây là cách mà ngân hàng gửi bản sao kê đến bạn trực tiếp thông qua dịch vụ mà bạn đã đăng ký. Bản sao kê này có giá trị pháp lý và được xác thực bởi ngân hàng, giúp bạn kiểm tra và khiếu nại nếu có sai sót.
Lợi ích của Bản sao kê ngân hàng là gì?
- Đối với cá nhân
Người dùng có thể hiểu rõ về Bản sao kê ngân hàng bằng cách theo dõi chi tiết các khoản thanh toán, chi tiêu, lãi phí hàng tháng của mình. Từ đó, họ có thể kiểm soát thói quen chi tiêu và phát hiện những sai sót, rủi ro về số dư trong tài khoản.
Để đảm bảo rằng lịch sử giao dịch khớp với Bản sao kê ngân hàng, người sở hữu nên thường xuyên kiểm tra tài khoản của mình. Nếu phát hiện sự khác biệt, họ cần liên hệ với ngân hàng ngay lập tức để giải quyết.
- Đối với ngân hàng
Để phát hiện và ngăn chặn hoạt động gian lận, ngân hàng cần phải theo dõi mọi giao dịch của khách hàng. Điều này giúp họ dễ dàng phát hiện các giao dịch bất thường và khắc phục mọi vấn đề cho người dùng.
Một lời khuyên hữu ích là lưu giữ các bản sao kê ngân hàng trước khi hủy bỏ chúng khoảng một năm. Điều này có thể được sử dụng để làm bằng chứng về thu nhập cá nhân hoặc xác minh các khoản chi phí được khấu trừ trong tờ khai thuế.
Hướng dẫn cách lấy Bản sao kê ngân hàng chuẩn xác
Làm thủ tục trực tiếp tại ngân hàng
Khi bạn đến chi nhánh ngân hàng, hãy chuẩn bị giấy tờ tùy thân đầy đủ và cung cấp thông tin chính xác cho nhân viên giao dịch.
Ngân hàng sẽ cung cấp một bản sao kê miễn phí hàng tháng khi bạn yêu cầu. Tuy nhiên, bạn cần phải yêu cầu in Bản sao kê ngân hàng mới có.
Hãy kiểm tra kỹ thông tin để tránh rủi ro, bao gồm tên, số tài khoản, phí dịch vụ và các khoản chi tiêu. Đồng thời, hãy chú ý kiểm tra dấu mộc tròn đã đóng của ngân hàng, vì nó có ý nghĩa pháp lý và khiếu nại.
Internet Banking và Mobile Banking
Trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản ngân hàng trực tuyến.
Hướng dẫn thực hiện
- Bước 1: Truy cập vào Mobile Banking hoặc Internet Banking và đăng nhập.
- Bước 2: Chọn tài khoản ngân hàng cần sao kê và chọn thời gian cụ thể.
- Bước 3: Xem chi tiết các giao dịch cần.
- Bước 4: Thực hiện lệnh in sao kê mong muốn.
Tại máy ATM
Đây là phương pháp ít phổ biến nhất và không hiệu quả nhưng có thể sử dụng trong trường hợp cấp bách.
- Bước 1: Đưa thẻ ngân hàng vào khe cắm của máy ATM.
- Bước 2: Chọn ngôn ngữ và nhập mã PIN.
- Bước 3: Chọn “Truy vấn tài khoản/ In sao kê”.
Chi phí sao kê tại một số ngân hàng hiện nay
Phí sao kê tại các ngân hàng
- Phí sao kê tính từ một năm trở lên kể từ ngày yêu cầu
- Phí sao kê định kỳ hàng tháng hoặc nhiều lần
- Các yêu cầu thời gian như hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
Chi phí sao kê tại Techcombank
- Phí in tờ khai tiếng Việt cho tờ đầu tiên là 50.000 VND, các bản sau là 10.000 VND.
- Phí in tờ khai tiếng Anh cho tờ đầu tiên là 100.000 VND, các bản sau là 50.000 VND.
- Khi in sao kê từ máy ATM, miễn phí Bank Statement online 1.100đ/giờ.
Ngoài ra, các ngân hàng có thể thu thêm phí gửi sao kê tận nhà, phí phát sinh ngoài dự kiến, và miễn phí cho khách hàng VIP.
Khi đi sao kê ngân hàng cần chú ý điều gì?
Những điều cần nhớ khi thực hiện Bank Statement:
- Bank Statement là vấn đề quan trọng đối với cá nhân và doanh nghiệp, vì vậy họ cần hiểu rõ về khái niệm này.
- Việc sao kê giúp theo dõi chi phí và thông tin tài khoản một cách toàn diện và chính xác, từ đó họ có thể quản lý chi phí tài chính hiệu quả hơn.
- Khi đi sao kê trực tiếp tại ngân hàng, hãy đảm bảo mang theo các giấy tờ pháp lý cần thiết.
- Để quản lý tài chính hiệu quả, nên thực hiện sao kê định kỳ hàng tháng.
- Lấy sao kê ngân hàng giúp giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến tài khoản một cách dễ dàng.
