Báo cáo tiến độ công việc không còn là một nỗi lo sợ trong môi trường làm việc

Giao tiếp và báo cáo công việc bằng tiếng Anh có thể gây áp lực, nhưng không gì là không thể với một số mẫu câu hữu ích dành cho việc báo cáo tiến độ công việc với sếp.

Thực hiện báo cáo tiến độ công việc

Khi báo cáo tiến độ công việc, bạn không chỉ cho cấp trên biết bạn đang làm gì mà còn thể hiện sự sẵn lòng nhận sự hỗ trợ từ họ nếu cần thiết.

Dưới đây là một số mẫu câu báo cáo tiến độ:

-     Tôi sắp hoàn thành việc viết báo cáo ngân sách: Tôi gần hoàn thành việc viết báo cáo ngân sách.

-     Mọi thứ vẫn đang ổn: Mọi thứ vẫn diễn ra tốt đẹp cho đến bây giờ.

-     Tôi đã hoàn thành khoảng 25% (một nửa) công việc: Tôi đã hoàn thành khoảng 25% (một nửa) công việc.

-     Công việc đang không có tiến triển: Công việc đang không đi đến đâu cả.

Một số gợi ý khi gặp khó khăn

Có lúc bạn e ngại xin ý kiến từ sếp vì lo sợ, nhưng thực tế đây là một việc nên làm, vì sếp chính là người đặt ra yêu cầu và công việc cho bạn, họ sẽ hiểu rõ nhất điều gì cần và mong muốn nhận được kết quả như thế nào từ bạn. 

Dưới đây là một số mẫu câu khi xin lời khuyên:  

-     Chị/Anh có chút thời gian không?: Anh/chị có rảnh không?

-     Cho phép tôi xin lời khuyên của bạn được không?: Anh/chị có thể cho tôi ý kiến được không?  

-     Xin vui lòng chia sẻ kinh nghiệm của anh/chị: Mong anh/chị hãy chia sẻ kinh nghiệm của mình. 

Báo cáo điều chỉnh lịch trình công việc

Khi có thay đổi về thời gian của bất kỳ lịch trình nào, bạn cần thông báo ngay cho cấp trên để họ có thể sắp xếp và điều chỉnh các công việc khác phù hợp, không gây ảnh hưởng đến các hoạt động khác. 

Dưới đây là một số mẫu câu thông báo điều chỉnh lịch trình: 

-     Lịch trình đã thay đổi: Lộ trình đã được thay đổi.

-     Thời hạn đã được gia hạn: Hạn chót đã được kéo dài thêm.  

-     Chúng tôi sẽ thay đổi địa điểm họp sang một nơi lớn hơn: Chúng tôi sẽ đổi địa điểm họp sang một nơi rộng hơn.